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如何解决面试到场率低下的问题
现在求职者面试时迟到、爽约的情况多有发生,与人聊天时甚至听到过25:2的郁闷经历。看来这不是一家公司碰到的偶尔出现的问题。作为公司HR除了感叹“诚信危机”之外,大多情况下体现得很无奈。其实分析下爽约的几种可能性,方法自然显现:
因素一:求职者的确暂时有事,但不知如何告知HR
反思:作为HR你是否留下随时可以找得到你的电话?
方法:联络方式建议最正确留下直拨电话,而不是分机。这两者的差异很大的呀!假如不介意也可向求职者提供你的手机号码。总之,有必要保证沟通的及时性。
因素二:求职者同时接到几家公司的面试告知,比较之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一个
反思:被淘汰,有可能是因为求职者尚不了解公司的优势和他的发展通道吗?(不一样公司給付的薪资差异大不是此项讨论之列)
方法:HR可以在约见之前进行简朴电话面试,向求职者简介公司优势和发展前景。电话面试会让求职者感觉公司的流程比较正规、做事较严谨,花费几分钟换来求职者好感还是值得的。电话中的你也可认为公司做广告,广告是否成功一定限度上会影响到招聘的效率。需要提醒的是,此环节不宜过长,五到八分钟就足够。(公司自身弱势明显,要在筛选候选人简历上下功夫,而不是与大公司一起拼实力)
因素三:求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“有时间就去、去不了也无所谓”的想法
反思:他或她,真是你现在需要的人吗?方法:HR可在电话里简朴了解求职者求职的意向,包含职位和盼望薪资,从求职者的需求角度入手做功課。切记,经过电话面试已经拟定对方没故意向或意向不明显,HR就无须再约面试了。招聘如同相亲,你情我愿是基础。不如把精力放在真诚应聘的候选人那里。
因素四:求职者规定先查看公司网站,是否应聘再做回复
反思:这阐明求职者对于工作、工作环境比较在乎,是好事。
方法:HR尽量与求职者一起约定查看网站后回复的时间,防止无期限迟延,HR在约定时间后未得到反馈的要主动去电问询成果。
因素五:求职者并无大事,只是因出发太晚、犯懒等小事未去应聘
反思:怎么防止这种情况发生?这种人我们还考虑录用吗?方法:热心的HR提醒其路途大约所用时长,此外不会将面试时间定得太早。面试都迟到的求职者,假如没有特殊的阐明,就可以判断并不是我们想录用的对象。不在讨论之列。
因素六:求职者事后发现面试地点太远,主动放弃
反思:为什么求职者接到告知后才发现这个问题呢?
方法:公布招聘信息时,HR理应注明公司位置。
若求职者简历中未注明家庭住址的,在电话面试时要问询到,对于车程一个半小时以上的求职者HR要主动问询“前来面试是否以便?是否仍考虑应聘”,尊重求职者的选择。
除此之外,HR还可以在下面的几种细节处做好“约而不见”的防范工作:
一、听:电话约见时用耳朵判断对方的反映
打通电话后HR做完自我简介,不要急于告知面试的时间和地点,而要讲“我们收到您发来的简历,应聘XX岗位”,HR说到这里,一定要有停顿,并仔细聆听求职者的反映。(下载的简历不在此讨论)
反映一:“对不起我投了太多公司,你是哪一家麻烦您再讲一遍”。
做法一:反复公司和岗位名称后,停顿,判断对方面试意向。参考反映二和三。
反映二:“好象~我没有給你们发简历吧?”
做法二:此类人通常是海量投寄简历,并不认真阅读任职资格,通常情况下,应聘者的盲目性偏大,但仍不排除个别能力与岗位匹配的人选存在。一方面,向对方阐明他发送简历的具体曰期和时间(可从简历接受邮件上轻松找到),如对方明确表达是误投简历就到此为止不再约见;其次,向对方简明阐明岗位的规定,了解对方有应聘的意向时再约见。
反映三:“哦,对,我是发过简历,您好”。
做法三:极少一部分求职者会有针对性的、慎重地选择新公司新岗位,HR在电话中对求职者提出的问题解释后就可约见了。
二、问:主动猎取信息,体现对求职者的尊重
问题一:假如简历上未注明住址,HR要问清(大约位置即可,不需具体到门牌号,防止求职者反感),假如离公司较远要问求职者“是否考虑前来应聘”。
问题二:假如简历上未注明盼望薪资,HR要问清。金额相差较多时要问求职者“是否可以接受”,不然面试了也是白搭。这里强调一下,提及工资最正确以“税前”为原则,因为大家对“税后”有不一样的了解容易有歧义。
问题三:面试的时间,至少提前一天告知。具体的时间可由HR拟定也可由求职者选择,问“您是否以便?”或“您何时以便?”。除非面试考官中有其余部门同事或者有职位较高的领导。
三、说:对于求职者提出的问题,只要不涉及公司和岗位机密尽量向其做出解释,体现HR耐心、周到、NICE的那一面
四、确认:在前面三步结束后,祈求职者来确认(而不是HR)。
通常情况下,HR简介面试地点、乘车路线后会反复一遍,保证求职者准确记录。我在这里提醒一下,
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