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病历安全管理制度
为加强科内病历保管,防止病历文件损坏丢失及被他人非法盗取、盗用、对科内在架病历保管特做如下规定:
1.所有住院病历不用时,必须放入病历车中,不得在医办室、护士站堆放病历。
2.在架病历由当班护士统一保管,主管医生使用病历时需向当班护士打招呼,用后及时放入车中。
3.病历车架需固定停放在微机室内,非工作需要,不得进入,闲人尤其不能进入微机室。
4.夜间微机室必须锁门,病历丢失将由值班护士负责。
5.同一份病历在病人住院期间不得拆散使用。
6.出院病历必须由护士交给主管医生,不得随意放在医办室(每日早交班为出院病历交接时间),主管医生按医院规定时间将出院病历整好,交科组长。
7.非本科室人员,任何人均无权翻阅、取走,复印科内病历,涉及保险、司法、医疗纠纷在法律允许范围内查阅病历的,需由医政科批示(盖章),查阅人出示个人证件,由科主任批准,主管医师负责介绍病情,但不允许带走或复印,不接受任何人电话或口头指示,查阅病历必须有正规手续,并有科主任保存手续(除特殊情况不允许直接查阅病历)。
8.我院司法鉴定中心人员可按医院有规定使用病历。
注:(1)上述为外科病历保管措施与上级规定不符需与科内协商酌定。
(2)病历:即指病历车中所有内容,包括住院志、病程记录、医嘱、体温单各种检查结果等。
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