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通用建筑工程公司规章制度及岗位职责大全
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范公司内部管理,明确各部门及人员的职责权限,保障公司生产经营活动的有序进行,提升企业整体运营效率与市场竞争力,依据国家相关法律法规及行业规范,并结合本公司实际情况,特制定本规章制度及岗位职责大全。本文件旨在为公司全体员工提供行为准则与工作指引,确保各项工作有章可循、有据可依。
第二条适用范围
本规章制度及岗位职责大全适用于公司全体在职员工,包括各职能部门、项目部及所属各单位的管理人员与作业人员。公司所有经营管理活动及员工的职务行为,均应遵循本文件的规定。
第三条基本原则
公司管理遵循以下基本原则:
1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保企业运营的合法性与规范性。
2.统一指挥与分级管理原则:在公司统一领导下,明确各级管理权责,充分发挥各层级的积极性与主动性。
3.责权利相结合原则:明确各岗位的职责、权力与相应的利益,形成有效的激励与约束机制。
4.效率与效益原则:优化管理流程,提高工作效率,追求企业经济效益与社会效益的统一。
5.安全第一、质量为本原则:将安全生产与工程质量置于首位,确保企业可持续发展。
6.以人为本原则:尊重员工,培养员工,为员工提供发展平台,实现企业与员工共同成长。
第二章组织机构与部门职责
第四条公司组织架构
公司根据业务发展需要,设置合理的组织机构,明确各层级之间的隶属关系与管理幅度。一般包括决策层、管理层及执行层。具体组织架构图由公司根据实际情况另行制定并适时调整。
第五条主要部门职责
(一)总经理办公室(或综合管理部)
作为公司的综合协调与服务保障部门,主要职责包括:
1.协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门之间的工作关系。
2.负责公司重要文件、规章制度的起草、审核、印发与归档管理。
3.组织安排公司各类会议,做好会议记录与决议督办。
4.负责公司对外联络、公关接待、信息传递及宣传工作。
5.管理公司印章、证照、档案及办公设备、用品。
6.负责后勤保障、车辆管理、安全保卫及环境卫生等工作。
7.完成公司领导交办的其他综合性工作。
(二)工程管理部
作为公司工程项目施工管理的核心部门,主要职责包括:
1.负责公司工程项目的整体策划、组织实施、进度控制、质量安全管理及成本控制。
2.组织编制施工组织设计、专项施工方案,并监督实施。
3.负责施工现场的技术指导、协调与管理,解决施工中的技术难题。
4.组织进行工程质量检查、验收及竣工资料的整理归档。
5.负责安全生产管理制度的落实,组织安全检查,消除安全隐患,处理安全事故。
6.负责对项目部的日常管理与绩效考核。
7.参与工程项目的招投标工作及合同评审。
(三)经营部(或市场开发部/投标部)
负责公司市场拓展与经营管理工作,主要职责包括:
1.收集市场信息,进行市场调研与分析,制定市场开发策略。
2.负责工程项目的投标报名、资格预审、标书编制、投标组织及合同谈判与签订。
3.负责工程合同的管理,包括合同交底、履行跟踪、变更洽商及结算管理。
4.建立和维护客户关系,拓展新的业务渠道。
5.负责公司经营业绩的统计与分析。
(四)财务部
负责公司财务管理与会计核算工作,主要职责包括:
1.建立健全公司财务管理制度,规范财务行为。
2.负责公司日常会计核算、账务处理及财务报表的编制与报送。
3.负责资金筹集、调度与管理,确保公司资金正常运转。
4.参与公司经营决策,进行成本预测、控制、分析与考核。
5.负责税务筹划与申报,依法纳税。
6.负责对工程项目的财务收支、成本核算进行监督与管理。
7.管理公司资产,确保资产安全完整。
(五)人力资源部
负责人力资源规划与管理工作,主要职责包括:
1.根据公司发展战略,制定人力资源规划,组织实施人员招聘、录用、配置。
2.负责员工培训与开发,提升员工综合素质与业务能力。
3.建立健全薪酬福利体系、绩效考核制度,并组织实施。
4.负责员工劳动合同管理、人事档案管理、社会保险及劳动关系协调。
5.负责员工考勤、奖惩、晋升、调动等人事管理工作。
6.组织开展企业文化建设活动,增强员工凝聚力。
(六)物资设备部
负责公司物资采购与机械设备管理工作,主要职责包括:
1.根据工程项目需求,编制物资采购计划,组织招标采购或询价采购。
2.负责材料、设备的质量检验、验收、存储、发放与管理,确保物资供应。
3.建立物资台账,进行成本核算与控制,降低采购成本。
4.负责公司机械设备的购置、租赁、使用、保养、维修及报废管理。
5.建立合格供应商名录,并对供应商进行评
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