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放射源与射线装置台账管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位放射源与射线装置的安全管理，确保其全生命周期处于受控状态，保障人员健康与环境安全，依据国家相关法律法规及标准要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有放射源（包括密封源和非密封放射性物质）及射线装置（包括X射线机、加速器等）的台账建立、维护、更新与管理工作。各相关部门及人员在涉及放射源与射线装置的申购、验收、使用、存放、转移、维护、报废等活动时，均须遵守本制度。

（三）基本原则

放射源与射线装置台账管理遵循“统一领导、分级负责、全程跟踪、动态更新、安全第一、责任到人”的原则。

二、管理职责

（一）单位负责人

对本单位放射源与射线装置台账管理负总责，保障必要的资源投入，督促相关制度的落实。

（二）辐射安全管理部门

作为台账管理的归口部门，负责组织制定和修订台账管理制度；指导、监督和检查各相关部门的台账建立与维护工作；负责台账的汇总、归档和长期保存；定期向单位负责人及相关监管部门报告台账管理情况。

（三）使用部门

负责本部门所用放射源与射线装置台账的具体建立、日常记录、及时更新和妥善保管。指定专人（通常为辐射安全管理员或设备管理员）作为本部门台账管理员，确保台账信息的真实、准确、完整和及时。

（四）操作人员

在使用、维护放射源与射线装置过程中，如发生与台账内容相关的变动（如使用状态变更、故障维修等），应及时向本部门台账管理员报告。

三、台账的建立与内容

（一）放射源台账

放射源台账应针对每个独立放射源（或每个密封源容器）建立，主要内容包括：

1.基本信息：放射源编码（如国家核技术利用辐射安全监管系统编码）、核素名称、出厂活度、当前活度（或衰变计算值）、出厂日期、生产厂家、型号规格。

2.来源信息：购置合同号、购置日期、供应商信息；或转让审批文件号、转让日期、原持有者信息。

3.状态信息：当前状态（在用、备用、闲置、送贮、报废、退役等）、启用日期、存放位置（精确到具体场所和容器）。

4.使用信息：主要用途、所在设备名称及编号、历次使用记录（可另附使用登记本，台账中记录关键信息及索引）。

5.转移与处置信息：转移（包括借出、借入、送贮、处置）的审批文件号、日期、接收方信息、经办人。

6.其他信息：相关的许可证或许可证明文件编号、定期核查记录（日期、核查人、结果）、外观检查记录。

（二）射线装置台账

射线装置台账应针对每台（套）射线装置建立，主要内容包括：

1.基本信息：装置名称、型号规格、设备编号（本单位内部唯一标识）、生产厂家、出厂编号、生产日期、主要技术参数（如最大管电压、最大管电流、射线种类、焦点尺寸等）。

2.来源信息：购置合同号、购置日期、供应商信息；或转让审批文件号、转让日期、原持有者信息。

3.状态信息：当前状态（在用、备用、停用、维修、报废等）、启用日期、安装地点。

4.使用信息：主要用途、操作人员（持证情况）、历次使用记录（可另附使用登记本，台账中记录关键信息及索引）。

5.维护与维修信息：定期维护记录（日期、内容、执行人）、故障及维修记录（故障现象、维修日期、维修内容、更换部件、维修单位或人员）。

6.转移与处置信息：转移（包括借出、借入、报废处置）的审批文件号、日期、接收方信息、经办人。

7.其他信息：相关的许可证或许可证明文件编号、定期性能检测报告编号及结论（日期）。

四、台账的维护与更新

（一）动态更新

台账信息应保持动态更新，确保与实际情况一致。发生以下情况时，使用部门台账管理员应在规定时限内（通常为事件发生后一个工作日内）完成台账的更新，并将变更情况报辐射安全管理部门备案：

1.新增放射源或射线装置（验收合格后立即建档）。

2.放射源或射线装置的状态发生变化（如启用、停用、报废等）。

3.放射源或射线装置的存放位置或使用地点发生变动。

4.放射源进行了转移、送贮或处置。

5.射线装置进行了重大维修、改造或性能参数发生显著变化。

6.其他导致台账内容需要变更的情况。

（二）信息准确性

台账管理员在更新信息时，应仔细核对相关证明文件、记录或实物，确保录入信息的准确性。对于活度等随时间变化的参数，应根据衰变规律进行计算和更新，并记录计算依据。

（三）电子台账与纸质台账

鼓励建立电子台账，便于管理、查询和统计分析。电子台账应定期备份，防止数据丢失。同时，关键信息（如放射源编码、状态变更、转移记录等）应有相应的纸质文件作为支撑，并与电子台账保持一致。重要的纸质台账或其复印件应妥善保管。

五、台账的保管与查阅

（一）保管责任

各部门的台账由本部门台账管理员负责日常保管。辐射安全管理部门负责汇总台账的保管。台账应存放于安全、干燥、防磁的环