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物业费催缴通知书模板与实用技巧

在物业管理工作中，物业费的及时足额收缴，是保障小区公共设施维护、环境卫生、安全管理等各项服务正常运转的基石。然而，部分业主因各种原因拖欠物业费的情况时有发生，这不仅影响物业服务质量的持续提升，也损害了已缴费业主的共同利益。本文将从实用角度出发，提供不同情境下的物业费催缴通知书模板，并分享一些行之有效的催缴技巧，旨在帮助物业管理人员更专业、高效地处理此类问题。

一、物业费催缴通知书模板与撰写要点

物业费催缴通知书作为正式的书面沟通工具，其内容的严谨性、措辞的恰当性至关重要。根据拖欠时长、金额大小以及业主的具体情况，通知书的语气和侧重点应有所不同。

（一）温馨提示型通知书（适用于初欠或小额拖欠）

致[业主姓名/房号]业主：

尊敬的[业主姓名/房号]业主/住户：

您好！

根据物业管理服务协议及相关规定，我们在此温馨提醒您，截至[XXXX年XX月XX日]，您所居住的[小区名称][楼栋号]单元[房号]的物业服务费，尚有[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]的费用未缴纳，共计人民币[XXX]元（大写：[XXX]）。

物业费是小区公共区域正常运营与维护的经济基础，您的及时缴费，将有助于我们为您及其他业主提供更优质的服务。为避免因逾期缴费产生不必要的不便，请您尽快通过[指定缴费方式，如：物业服务中心现场缴纳、银行转账至XX账户、微信/支付宝生活缴费等]办理缴费手续。

如有任何疑问，或需查询详细账单，请随时联系物业服务中心，联系电话：[物业服务中心电话]，联系人：[经办人姓名，可选]。

感谢您的理解与配合！

[物业公司名称或物业服务中心]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

撰写要点：

*语气柔和：使用“温馨提醒”、“请”、“感谢您的理解与配合”等词语。

*信息清晰：明确欠费周期、金额、缴费方式及联系方式。

*强调共同利益：简述物业费的用途，引发业主共鸣。

（二）正式催缴型通知书（适用于拖欠时间较长或金额较大）

物业费催缴通知书

[业主姓名/房号]业主：

您好！

现就您所拥有的[小区名称][楼栋号]单元[房号]（以下简称“该物业”）拖欠物业管理费事宜，特向您发出本催缴通知。

根据您与我司（或物业服务中心）签订的《前期物业管理服务协议》/《物业管理服务协议》第[X]条第[X]款之约定，您应按月/季度/年度向我司缴纳物业管理费。截至[XXXX年XX月XX日]，您已拖欠[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]的物业管理费，具体明细如下：

*[XXXX年XX月]：[XXX]元

*[XXXX年XX月]：[XXX]元

*（以此类推）

*合计拖欠金额：人民币[XXXX]元（大写：[XXXX]）。

我司已通过[此前沟通方式，如：电话、短信、上门等]尝试与您联系，但未果/您仍未缴纳。请您务必重视此事，并于收到本通知后[X]日内（即[XXXX年XX月XX日]前），通过[指定缴费方式]足额缴纳上述拖欠费用。

您的拖欠行为已对小区的正常运营造成了一定影响。若您未能在上述指定期限内履行缴费义务，我司将保留采取包括但不限于[进一步措施，如：暂停部分服务、法律途径等]维护自身合法权益的权利，届时由此产生的一切额外费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）将由您承担。

为避免不必要的麻烦，敬请尽快缴清欠款。如有任何异议，请在[X]个工作日内携带相关证明材料前往物业服务中心与我们沟通。

物业服务中心地址：[详细地址]

联系电话：[物业服务中心电话]

联系人：[经办人姓名]

特此通知。

[物业公司名称或物业服务中心]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

撰写要点：

*称谓正式：直接称呼“业主”。

*依据明确：引用物业管理服务协议的相关条款。

*明细清晰：列出具体欠费月份和金额，避免模糊。

*时限最后通牒：设定明确的缴费期限。

*后果警示：清晰告知逾期未缴的法律后果和可能采取的措施，但措辞应保持克制，避免激化矛盾。

*保留沟通渠道：仍给予业主解释和沟通的机会。

（三）律师函前警示型通知书（慎用，作为最后通牒）

此类通知书通常由物业公司法务部门或委托律师草拟，语气更为强硬，明确指出不缴费将立即启动法律程序。内容上除包含正式催缴通知书的要素外，会更侧重于法律责任的阐述。在发送此类通知前，建议咨询专业法律人士。

二、实用催缴技巧

仅仅依靠一纸通知书往往难以达到理想效果，结合灵活的催缴技巧，才能更有效地提升缴费率。

1.分级分类，精准施策：

*对不同拖欠时长、不同欠费原因的业主进行分类。对于偶有遗忘的业主，温馨提示即可；对于有实际困难的业主，可尝试协商分期缴纳；对于恶意拖欠的业