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职位说明书模板

引言

职位说明书是组织人力资源管理的基石，它不仅为招聘、选拔、培训、绩效考核、薪酬管理等各项人力资源活动提供了客观依据，也为员工明确了工作目标、职责范围和发展方向。一份精准、清晰的职位说明书，是实现组织高效运作与个人职业成长双赢的重要工具。本模板旨在提供一个通用的框架，使用者可根据具体岗位的特性进行调整和充实，力求内容贴合实际，语言专业严谨。

一、职位基本信息

*职位名称：（例如：市场部经理、软件工程师、行政专员）

*所属部门：（例如：市场部、技术研发中心、行政部）

*职位编号：（如有内部编号体系）

*职位等级/职级：（例如：专员级、主管级、经理级）

*工作地点：（详细说明工作城市及具体办公地点，如有外派或出差需求可在此处初步提及）

*编制状态：（例如：正式编制、储备编制）

*职位概要：（用简练的语言概括该职位的核心价值和主要目标，通常不超过三句话。例如：负责公司产品在指定区域的市场推广与销售工作，达成销售指标，维护客户关系。）

二、职位目标

阐述设立该职位的根本目的以及期望通过该职位的工作达成的核心成果。这部分应与组织的整体战略目标相联系，明确该职位在组织中的贡献和定位。

（例如：通过有效的市场策略制定与执行，提升品牌在目标市场的知名度与美誉度，驱动产品销售增长，确保部门年度业绩指标的实现。）

三、主要工作职责与任务

详细列出该职位需要承担的主要工作职责和具体任务。每一项职责应清晰、具体，避免模糊和泛泛而谈。建议按照职责的重要性或工作频率进行排序。描述时可使用行为动词开头，如“制定”、“执行”、“管理”、“协调”、“监控”、“分析”等。

1.[核心职责一]

*具体任务1：（详细描述该项任务的具体内容和操作步骤）

*具体任务2：（说明任务的范围、对象和期望结果）

*具体任务3：（如涉及决策权限，可在此说明）

2.[核心职责二]

*具体任务1：

*具体任务2：

3.[核心职责三]

*具体任务1：

*具体任务2：

*具体任务3：

4.[其他相关职责]

*（列出日常性、辅助性或突发性的工作任务）

*（例如：参与部门例会，提供相关数据报告；协助完成上级交办的其他临时性工作。）

*要点提示：在描述职责时，应尽量明确“做什么”、“为谁做”、“怎么做”以及“做到什么程度”（如适用）。避免使用“负责XX工作”这类过于笼统的表述，应进一步细化。

四、任职资格要求

明确胜任该职位所需的基本条件和能力素质。这部分是招聘筛选的重要依据。

1.教育背景：

*最低学历要求：（例如：大学本科及以上学历）

*所需专业：（例如：市场营销、计算机科学与技术、人力资源管理等，如专业不限可注明）

*其他：（例如：相关专业资格证书、培训经历等）

2.专业知识与技能：

*核心专业知识：（例如：熟悉市场营销理论与实践、掌握Java编程语言、了解劳动法相关法规等）

*必备技能：（例如：熟练使用Office办公软件、具备良好的数据分析能力、优秀的文案撰写能力、流利的英语口语及书面表达能力等）

*工具使用：（例如：熟练操作Photoshop、SAP系统、CRM系统等）

3.工作经验：

*最低工作年限：（例如：X年以上相关行业/岗位工作经验）

*经验类型：（例如：有团队管理经验者优先、具备XX项目实施经验者优先、熟悉XX行业特性者优先）

*（可根据职位层级设置不同经验要求，如初级岗位侧重基础经验，中高级岗位侧重管理经验或深度专业经验）

4.核心能力素质：

*（根据职位特性提炼3-5项最关键的能力素质，例如：）

*沟通协调能力：能够清晰、准确地表达信息，并有效与不同层级、不同部门人员协作。

*问题解决能力：能够分析复杂问题，提出切实可行的解决方案。

*学习与适应能力：乐于接受新知识、新技能，能快速适应环境变化和工作要求。

*责任心与抗压能力：对工作结果负责，能在压力下保持积极心态并高效完成任务。

*团队合作精神：积极融入团队，乐于分享，共同达成团队目标。

五、工作条件与环境

*工作场所：（例如：办公室、生产车间、户外等，描述工作环境的主要特征）

*工作设备：（例如：配备电脑、电话、专用仪器等）

*工作时间：（例如：标准工时制、综合计算工时制，是否需要经常加班）

*出差要求：（例如：无、偶尔、经常，简要说明出差频率和范围）

*体力要求：（如适用，说明该岗位对体力的基本要求，例如：能够承受一定的体力劳动、能适应长时间伏案工作等）

六、汇报关系

*直接上级职位：（例如：市场总监、技术部经理）

*