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某影视配乐工作室设备借用管理办法

第一章总则

第一条为适应影视配乐事业蓬勃发展的需要，规范某影视配乐工作室（以下简称“工作室”）设备借用管理，提高设备使用效率，保护设备资产安全，保障项目创作与生产顺利推进，更好地服务客户，依据国家相关资产管理规定及工作室实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于工作室全体正式员工、签约合作人员及经批准的临时项目人员（以下统称“借用人员”）借用工作室固定资产类设备（含专业创作设备、录音设备、监听设备、存储设备及辅助设备等，不含消耗品）的管理活动。

第三条设备借用管理遵循“谁借用谁负责、合理调配、安全使用、按时归还”的原则，确保设备资源高效利用与资产保值增值。

第四条工作室设备实行分类管理：

（一）贵重专业设备：单价5000元及以上的设备，如高端合成器、数字音频工作站、专业录音麦克风、监听音箱等；

（二）常用辅助设备：单价5000元以下的设备，如耳机、音频线材、移动硬盘、便携录音笔等；

（三）特殊专用设备：仅限特定项目或岗位使用的定制化设备，如环绕声解码设备、现场录音套装等。

第二章管理职责

第五条行政部为设备借用归口管理部门，履行以下职责：

（一）建立健全设备台账，记录设备购置日期、型号、编号、价值、使用状况、维修记录、借用历史等信息；

（二）制定设备借用流程及标准，审核借用申请，统筹设备调配；

（三）组织设备定期盘点、维护保养，跟踪设备状态，及时更新台账；

（四）处理设备借用中的异常情况（如损坏、丢失、逾期归还），按规定追责；

（五）定期汇总设备使用数据，优化设备配置方案。

第六条设备管理员（由行政部指定专人担任）职责：

（一）负责设备日常保管、清洁、充电及维护；

（二）办理设备借用、归还、验收手续，如实登记台账；

（三）检查设备使用情况，发现问题及时报告；

（四）每月底对设备进行一次盘点，确保账实相符。

第七条借用人员所在部门负责人职责：

（一）审核本部门人员借用申请的必要性与合理性；

（二）监督本部门人员遵守设备使用规定；

（三）协助行政部处理本部门人员设备借用中的违规事项。

第八条借用人员职责：

（一）严格遵守本办法及设备操作规范；

（二）爱护设备，妥善保管，承担借用期间的设备安全责任；

（三）按时归还设备，配合验收；

（四）设备出现故障或异常时及时报告。

第三章借用流程

第九条借用申请

（一）借用人员需提前1个工作日通过工作室OA系统提交《设备借用申请表》，注明设备名称、型号、编号、借用用途、起止时间、归还日期及担保人（外部合作人员需工作室正式员工担保）；

（二）紧急项目需当日借用设备的，填写纸质《设备借用申请表》，经部门负责人签字确认后，直接向设备管理员申请，事后24小时内补录OA系统；

（三）借用贵重专业设备或特殊专用设备，需附加项目负责人签字的用途说明。

第十条审批流程

（一）常用辅助设备：部门负责人审核→设备管理员审核；

（二）贵重专业设备：部门负责人审核→设备管理员审核→工作室负责人审批；

（三）特殊专用设备：部门负责人审核→设备管理员审核→技术总监审批→工作室负责人审批；

（四）外部合作人员借用：担保人审核→部门负责人审核→设备管理员审核→工作室负责人审批。

第十一条设备领取

（一）借用人员凭审批通过的《设备借用申请表》到设备管理员处领取设备；

（二）双方当面检查设备外观（有无划痕、变形）、功能（开机测试、运行状态）、配件（充电器、线材、说明书等）是否齐全，在《设备借用登记台账》上签字确认；

（三）设备管理员在OA系统中更新设备状态为“借用中”，标注借用人员及归还日期。

第四章使用与维护

第十二条设备使用规范

（一）借用人员需按照设备操作手册或专业人员指导使用，不得擅自拆卸、改装、更换零部件；

（二）设备仅限用于工作室项目相关用途，不得转借他人或用于非工作目的；

（三）存储设备使用前需进行病毒查杀，不得存储涉密信息；归还前删除个人数据，保留工作室项目资料备份；

（四）现场使用设备时，需做好防潮、防尘、防摔保护，避免在极端环境（高温、潮湿、强磁场）下使用。

第十三条维护与保养

（一）借用期间，借用人员需每日清洁设备表面，定期充电（如便携设备），保持设备良好状态；

（二）设备出现故障或异常时，立即停止使用，联系设备管理员或技术人员处理，不得自行维修；

（三）归还前，借用人员需将设备及配件清洁干净，确保功能正常。

第五章归还与验收

第十四条归还时间

（一）借用人员需严格按申请日期归还设备；如需延期，提前24小时提交《设备延