某税务公司电脑使用规范细则.doc

某税务公司电脑使用规范细则

一、总则

本细则旨在规范某税务公司全体员工对电脑的使用行为，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保护公司信息安全，同时促进资源的合理利用，保障公司业务的顺利开展。全体员工应严格遵守本细则规定，共同维护良好的办公环境和公司利益。

二、电脑设备的管理与分配

1.设备采购与配置

公司根据业务需求和员工岗位情况，统一采购电脑设备。采购过程遵循公司采购制度，确保设备的质量和性能符合工作要求。电脑设备的配置根据不同岗位的工作强度和专业需求进行合理设定，以满足各项税务业务的处理。

2.设备分配与登记

新采购的电脑设备由行政部门进行分配，根据员工岗位和工作需要安排具体的使用人员。分配过程需进行详细登记，记录设备型号、编号、配置、分配日期、使用人员等信息。设备登记信息应及时更新，确保数据的准确性和完整性。

3.设备保管责任

电脑设备分配给员工后，使用人员即为该设备的保管责任人。保管责任人应妥善保管设备，防止设备丢失、损坏或被盗。若因保管不善导致设备出现问题，保管责任人需承担相应责任。

三、电脑使用规范

1.开机与关机

-员工应按照正确的操作流程开启和关闭电脑设备。开机时，先打开显示器电源，再打开主机电源；关机时，先通过操作系统正常关闭主机，待主机完全关闭后，再关闭显示器电源。

-不得随意强制关机，如遇特殊情况需要强制关机，应在事后及时向行政部门说明原因。

2.工作时间使用规定

-电脑设备仅用于与公司税务业务相关的工作，严禁在工作时间使用电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站、观看视频等。

-员工应合理安排工作时间，确保电脑设备在工作时间内得到充分利用，提高工作效率。

3.多任务处理

员工在使用电脑处理多项税务工作任务时，应注意合理分配系统资源，避免因同时运行过多程序导致电脑运行缓慢或死机。对于长时间不使用的程序，应及时关闭，以释放系统资源。

四、网络使用规范

1.公司网络接入

员工应通过公司指定的网络接入方式连接网络，不得私自更改网络设置或使用未经授权的网络设备接入公司网络。严禁私自搭建无线网络热点，以免影响公司网络安全和正常运行。

2.网络安全

-员工不得在公司网络环境下从事任何危害网络安全的行为，如黑客攻击、传播病毒、恶意下载等。应定期更新杀毒软件和系统补丁，确保电脑设备的网络安全。

-不得随意在网上泄露公司的机密信息、税务数据和客户资料等。如因工作需要在网络上传输敏感信息，应采取加密等安全措施，并确保接收方具备相应的安全保障能力。

3.网络访问限制

公司将根据工作需要对网络访问进行限制，禁止访问某些不良网站或与工作无关的网站。员工如有特殊需求需要访问特定网站，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可访问。

五、数据管理与保护

1.数据存储规范

-员工应将工作数据存储在公司指定的硬盘分区或网络存储设备中，不得将重要数据存储在系统盘或移动存储设备上。对于税务业务相关的数据文件，应按照公司规定的文件夹结构和命名规则进行分类存储，以便于查找和管理。

-定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置，防止数据丢失或损坏。备份频率根据数据的重要性和更新频率确定，一般至少每周备份一次。

2.数据保密

-全体员工应严格遵守公司的保密制度，对涉及公司税务业务、客户信息、财务数据等机密数据进行严格保密。不得在未经授权的情况下向任何人透露数据内容。

-在使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进行数据传输时，应确保设备的安全性，防止数据泄露。严禁使用未经公司批准的移动存储设备连接公司电脑。

3.数据删除与清理

对于不再需要的税务工作数据，应按照公司规定的程序进行删除和清理。删除数据时，应确保数据被彻底删除，防止数据恢复造成信息泄露。同时，定期清理电脑硬盘上的临时文件、缓存文件等无用数据，以释放硬盘空间，提高电脑运行速度。

六、软件安装与使用规范

1.软件安装规定

-公司电脑上安装的软件应是经过公司授权许可的正版软件，严禁私自安装未经授权的软件，包括盗版软件、共享软件和各类破解软件等。

-因工作需要安装新的软件，员工应向行政部门提出申请，说明软件名称、用途、版本等信息。经行政部门审核批准后，由专业人员进行安装。

2.软件使用与维护

-员工应按照软件的使用说明和操作规程正确使用软件，不得随意更改软件的设置参数，以免影响软件的正常运行。如在使用过程中遇到软件问题，应及时向行政部门或技术支持人员报告，不得自行尝试解决可能导致更严重问题的操作。

-定期对安装的软件进行更新和维护，以确保软件的性能和安全性。软件更新工作由行政部门或技术支持人员统一安