某排球俱乐部训练场地管理管理制度.doc

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某排球俱乐部训练场地管理管理制度

一、总则

1.目的

为了加强本排球俱乐部训练场地的管理,确保场地设施的合理使用与维护,提高场地使用效率,为俱乐部会员及相关训练活动提供良好的场地条件,特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于俱乐部内所有训练场地,包括室内排球场地、室外排球场地以及配套的附属设施。

3.管理原则

遵循科学规划、合理使用、定期维护、安全第一的原则,保障训练场地的正常运行和有效利用。

二、场地使用规定

1.会员使用

-俱乐部会员享有优先使用训练场地的权利。会员需通过俱乐部官方指定的预约系统或方式提前预约场地,预约时应明确使用时间、人数等信息。

-会员应按照预约时间准时到达场地,如有特殊情况无法按时使用,需提前至少[X]小时取消预约,以便场地能够重新安排使用。

-会员在使用场地过程中,应遵守场地的各项规章制度,爱护场地设施,不得随意损坏。

2.非会员使用

-非会员如需使用训练场地,需提前向俱乐部提出申请,经俱乐部审核批准后,按照俱乐部规定的收费标准支付场地使用费用。

-非会员使用场地时,同样需遵守本俱乐部的场地管理制度,接受俱乐部工作人员的管理和监督。

3.训练与比赛安排

-俱乐部组织的日常训练、内部比赛等活动,将优先安排使用训练场地。相关负责人应提前制定详细的训练和比赛计划,并通知会员和相关人员。

-对于外部单位或组织申请使用场地进行友谊赛、商业比赛等活动,俱乐部将根据场地使用情况进行评估和审批。在不影响俱乐部正常训练和活动的前提下,可安排场地使用,但需签订相关场地使用协议,明确双方的权利和义务。

三、场地预约与安排

1.预约方式

-会员和非会员均可通过俱乐部官方APP、微信公众号或电话等方式进行场地预约。预约系统将实时显示场地的使用状态和可预约时间段。

-预约时需提供预约人姓名、联系方式、会员卡号(会员)、使用时间、使用人数、使用目的等信息。

2.预约审核

-俱乐部工作人员在收到预约申请后,将在[X]个工作小时内进行审核。审核通过后,将通过短信、APP推送等方式通知预约人;审核不通过的,将告知预约人原因。

-对于大型活动或长时间的场地预约申请,俱乐部将进行专项评估,必要时组织相关部门进行讨论后再做出审核决定。

3.场地安排

-俱乐部根据预约情况和场地实际使用状况,合理安排场地分配。在安排场地时,将充分考虑不同年龄段、不同水平会员的需求,以及训练和比赛的优先级。

-如因特殊情况需要调整已预约的场地,俱乐部将提前通知预约人,并协助预约人重新安排场地或协商解决方案。

四、场地设施维护与管理

1.日常维护

-俱乐部安排专人负责训练场地设施的日常巡查和维护工作。巡查人员应每天对场地的地面、球网、排球架、灯光、音响等设施进行检查,及时发现并记录设施损坏情况。

-对于一般性的设施损坏,如球网破损、排球架螺丝松动等,巡查人员应及时进行维修;对于较为严重的设施损坏,如地面大面积开裂、灯光设备故障等,应及时报告俱乐部相关部门,安排专业维修人员进行维修。

2.定期保养

-俱乐部制定场地设施定期保养计划,对场地设施进行全面保养。保养内容包括场地地面的清洁与打蜡、球网和排球架的防锈处理、灯光和音响设备的检测与调试等。

-定期保养工作由俱乐部专业维护人员或委托专业的第三方维护机构进行,确保保养工作的质量和效果。

3.设施更新

-俱乐部根据场地设施的使用年限、损坏程度以及会员的需求,适时对场地设施进行更新换代。在更新设施时,应进行充分的市场调研,选择质量可靠、性能优良的产品。

-设施更新计划需经过俱乐部管理层审批,更新资金纳入俱乐部年度预算。

五、场地安全管理

1.安全制度

-俱乐部建立健全场地安全管理制度,明确安全管理责任,确保场地使用过程中的人员安全。

-场地管理人员应定期对场地进行安全检查,重点检查场地设施的安全性、消防设施的配备与有效性、电气设备的运行状况等。

-制定安全应急预案,针对可能发生的火灾、地震、设施突发故障等紧急情况,明确应急处理流程和责任分工,定期组织会员和工作人员进行应急演练。

2.安全标识

-在训练场地的显著位置设置安全标识,如“注意安全”“禁止触摸”“紧急出口”等标识,引导人员正确使用场地设施,避免发生安全事故。

-对存在安全隐患的区域,如楼梯口、场地边缘等,设置警示标识,并采取相应的防护措施。

3.安全教育

-俱乐部定期组织会员和工作人员参加安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括场地安全使用规范、消防

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