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4.1PARA个人知识库详解(一):传统笔记分类
方法的困局
我们总是如饥似渴地采撷名人语录,期盼着能从中窥探一丝得以改变命运的契机;我们总是乐于收藏爆款文章与万赞视频,期待着能在繁杂纷乱的信息流中,挖掘能够触动心灵、引发深思的灵感火花。
我们总是如饥似渴地采撷名人语录,期盼着能从中窥探一丝得以改变命运的契机;我们总是乐于收藏爆款文章与万赞视频,期待着能在繁杂纷乱的信息流中,挖掘能够触动心灵、引发深思的灵感火花。
为了更好地记录这些独特而有价值的见解和洞察,为了更好地组织整理我们舍不得放弃的信息和资源,也为了更快地回顾和查找这些珍贵的知识碎片,我们需要一个系统、高效且灵活的个人知识管理系统。这样,无论是在忙碌的工作中,还是在深夜的沉思时刻,我们都能因为拥有如此坚实的后盾而感到安心。
诚然愿望如此美好,我们却总是缺乏安全感,记录下来的担心找不到,记在心中的更担心会遗忘。因为我们深刻地体悟到了什么叫「信息就是知识,信息差就是金钱」,所以我们甚至比学生时代还要认真地去学习如何记笔记,这是我们试着与孱弱的记忆力对抗或和解的一种方式。
当然笔记之道有很多,我亦无法面面俱到地为你讲解,所以本章将仅从我的个人经验出发,为你提供一种视角、一种参考。它不一定能适合每个人,所以还请读者们抱着批判的态度来阅读本章内容。
传统笔记分类方法的困局
在介绍新的方法之前,我认为有必要先来分析一下,过去的笔记分类方法都有哪些弊端,如此才能更好地体会新方法能带来怎样的改变。
对于已经脱离(或即将脱离)学生时代的读者来说,恐怕不会再有人告诉你下一章要学什么,你很难判断哪些是必考的,哪些是超纲的,也不会再有人时不时地提醒你应该复习或者回顾哪些内容。
即便如此,从学生时代起就继承下来的笔记习惯,让我们现在依然愿意模仿中图法、或者是杜威十进制分类法等理念来为文档进行分类,就像这样:
这种分类方法在我看来并不是最优解,但好处显而易见,我们只需要继承过去的笔记习惯,以符合直觉、符合日常行事风格的方式,从顶层文件夹开始逐级向下分类即可。
我相信多数人的印象笔记、有道笔记或者Obsidian
也都是用这种方式来规划自己的笔记目录的,例如:
100-个人笔记
110-财务
120-健康
121-运动方案
122-饮食计划
123-健康食谱
130-日记
200-工作笔记
210-运营
211-运营方案
2111-2023年6.18营销方案
2112-2023年双十一营销方案
212-运营心得
2121-运营复盘
2122-运营日记
220-营销
230-产品分析
300-学习笔记
310-读书笔记
320-Python
330-英语
340-MidJourney
所以如果你希望继续在Notion
中沿用这种分类方法,那么你可以直接在侧边栏目录进行分类:
注:你可以在这篇文章回顾
也可以用Teamspaces来创建区隔更加鲜明的顶层文件夹:
Teamspaces的用法。
或者也可以使用数据库并开启Sub-items
功能,然后构建多层级的文件夹:
注:你可以在这篇文章搜索
Sub-items关键词进行回顾
仅是上述分类方法都有很多能够研究和折腾的门道。如果我的观察没有太大偏差,每个人在刚开始构筑这种笔记结构的时候都会非常兴奋,皆是摩拳擦掌、绞尽脑汁地想出尽可能丰富的笔记目录,认真学习并贯彻执行所谓的MECE原则,务求不错过任何一个可能出现的子类,然后满怀期待地幻想,有朝一日能把这里的每一个文件夹填满。
只是互联网极速消耗着我们的注意力,又毫无节制地放大每个人的欲望和焦虑,于是我们不断地制定和推翻新的目标,然后就得一次又一次地重组我们的笔记目录结构,并将大概率经历以下几种问题:
1.设计了太多的顶层文件夹,每次想记笔记都不知道该放在哪里;
2.常用文档需要点开3层、4层的子文件夹,
路径太长、过程烦琐;
3.当一份文档可同时归属不同文件夹,我们便会陷入选择的困境;
4.对数据和日期敏感的工程项目、随手记录的个人日记或灵感、各种剪藏下来的文章或教程、好不容易创作产出的文件或材料,因为同属于一个主题,所以只能全都混杂在一起;
5.随着概念的更新,我们必将发现已有的笔
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