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校外培训机构学科类培训备案审核操作指南

一、备案审核前的准备工作

1.明确适用范围和标准

校外培训机构学科类培训备案审核主要针对面向中小学生开展的，基于国家课程标准，以提升学科学习成绩为目的的培训活动。包括语文、数学、外语（英语、日语、韩语等）、物理、化学、生物等学科。机构需明确自身培训业务是否属于学科类范畴，若存在模糊地带，可参考教育部等相关部门发布的学科类培训界定标准。

2.收集整理相关材料

-机构基本信息材料：包括营业执照或民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明等。这些材料是证明机构合法运营的基础，需确保其真实有效且在有效期内。

-培训场地证明材料：提供培训场地的租赁合同或房产证明。场地应符合安全、消防等相关要求，面积要满足培训活动的正常开展。同时，需附上场地的平面图，标注各功能区域的分布。

-师资队伍材料：教师的教师资格证书、身份证明、学历证明等。所有从事学科类培训的教师都应具备相应的教师资格，机构要建立教师档案，记录教师的基本信息、教学经历等。

-培训课程材料：详细的课程大纲，包括课程名称、教学目标、教学内容、教学进度安排等。课程内容应符合国家课程标准，不得超纲超前教学。此外，还需提供教材或教学资料，确保其来源合法、内容健康。

-管理制度材料：涵盖教学管理制度、安全管理制度、财务管理制度等。教学管理制度要明确教学质量监控、教师考核等方面的内容；安全管理制度要包括消防安全、食品安全、设施设备安全等方面的规定；财务管理制度要规范收费、退费等流程。

二、网上提交备案申请

1.注册登录备案系统

各地教育部门通常会建立专门的校外培训机构备案审核系统。机构需访问指定的系统网址，进行注册。注册时需填写机构名称、统一社会信用代码、法定代表人手机号码等信息，设置登录密码。注册成功后，使用用户名和密码登录系统。

2.填写备案信息

-机构基本信息：在系统中如实填写机构的名称、地址、联系方式、举办者信息等。确保信息准确无误，因为这些信息将作为机构的基本标识，用于后续的审核和管理。

-培训业务信息：详细填写学科类培训的项目、课程设置、招生对象、培训时间等。培训时间应符合相关规定，不得在学生正常上课时间进行学科类培训，周末、节假日、寒暑假的培训时间也有严格限制。

-师资信息：逐一录入教师的姓名、性别、教师资格证书编号、所授学科等信息。系统可能会要求上传教师相关证书的电子版，要确保上传的证书清晰可辨。

-场地信息：上传培训场地的租赁合同或房产证明电子版，以及场地平面图。标注场地的具体位置、面积、楼层等信息。

-课程信息：按照系统提示，上传课程大纲、教材或教学资料的电子版。课程信息要与实际教学内容一致，不得存在虚假宣传或误导性内容。

3.提交申请并等待初审

填写完所有备案信息后，仔细核对确保无误，然后点击提交申请按钮。系统会自动生成申请编号，机构可凭借该编号查询申请进度。提交申请后，教育部门将在规定时间内进行初审。初审主要检查申请材料的完整性和规范性，如发现材料缺失或不符合要求，会通过系统反馈给机构，要求补充或修改。

三、现场核查环节

1.准备现场核查资料

在收到现场核查通知后，机构要准备好所有纸质版的备案申请材料，包括营业执照、教师资格证书、场地租赁合同等原件及复印件。复印件需加盖机构公章，确保与电子版材料一致。同时，整理好机构的各项管理制度文件、教学档案、财务账目等资料，以备核查人员查阅。

2.配合现场核查工作

核查人员会到机构的培训场地进行实地检查。机构负责人或相关工作人员要全程陪同，积极配合核查工作。核查人员会检查培训场地的安全设施是否完备，如消防器材是否正常、疏散通道是否畅通等；查看教学设备是否满足教学需求，如教室的桌椅、投影仪等是否完好；核实教师的资质和教学情况，可能会随机抽取教师进行面谈或查看教学记录。

3.针对问题进行整改

如果现场核查中发现问题，核查人员会当场提出整改意见。机构要高度重视，按照整改意见制定详细的整改方案，明确整改措施、整改责任人及整改期限。在规定的整改期限内完成整改，并向教育部门提交整改报告。整改报告要详细说明整改情况，附上相关的证明材料，如安全设施更换的发票、教师培训的记录等。

四、专家评审阶段

1.接受专家评审

教育部门会组织专家对通过初审和现场核查的机构进行评审。专家主要从课程设置的科学性、教学方法的合理性、师资队伍的专业性等方面进行综合评估。机构需按照要求向专家提供详细的教学资料、教师教案、学生作业等，以便专家全面了解机构的教学情况。

2.根据专家意见调整

专家评审结束后，会给出评审意见和建议。机构要认真研究专家意见，对于合理的建议要积极采纳。如果专家指出课程内容存在超纲超前问