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学校综合办公室设备使用规范

一、总则

学校综合办公室设备是服务于日常行政管理和教学辅助工作的重要工具，为确保设备的正常使用、延长使用寿命、提高工作效率，特制定本规范。全体教职工应严格遵守相关规定，共同维护办公设备的良好状态。

二、设备使用原则

（一）规范操作

1.使用设备前，需仔细阅读设备使用说明书，了解操作流程和安全注意事项。

2.按照标准步骤操作，避免野蛮使用或超负荷运行。

3.发现设备异常或故障时，应立即停止使用并及时报修。

（二）责任管理

1.各部门负责人对本部门设备的日常管理和使用负责。

2.个人使用的设备（如笔记本电脑、手机等）需妥善保管，离职或调岗时应及时上交或办理交接手续。

3.对于公共设备（如打印机、复印机等），应按需使用，避免浪费。

（三）维护保养

1.定期清洁设备表面，保持设备整洁。

2.定期检查设备运行状态，如发现故障应及时联系维修人员。

3.严禁私自拆卸或改装设备，以免影响设备性能和安全。

三、具体设备使用规范

（一）打印机及复印机

1.使用前检查墨盒或纸张是否充足，避免因缺料导致设备故障。

2.优先使用双面打印功能，节约纸张。

3.复印重要文件前，先进行测试打印，确保效果符合要求。

4.使用完毕后，关闭设备电源，整理纸屑和废纸。

（二）电脑及网络设备

1.登录电脑时需使用个人账号，并定期修改密码。

2.禁止安装与工作无关的软件，确保系统安全。

3.使用网络设备时，遵守学校网络使用规定，不得传播不良信息或占用过多带宽。

4.电脑使用结束后，需正常关机或待机，避免长时间开机。

（三）电话系统

1.使用电话时注意语言文明，避免长时间占用线路。

2.禁止拨打骚扰电话或传播虚假信息。

3.电话故障应及时报修，不得擅自调整线路或设置。

（四）其他设备

1.文件柜、档案柜等存储设备应保持整洁，文件摆放有序。

2.茶水机、饮水机等生活设备使用后应及时关闭电源，清理水槽。

3.会议室设备（如投影仪、音响等）使用完毕后，需恢复原状并报备。

四、设备报修流程

（一）故障报告

1.设备出现故障时，使用人应立即填写《设备报修单》，注明设备名称、故障现象及联系方式。

2.报修单可提交至综合办公室或通过邮件发送。

（二）维修处理

1.综合办公室接到报修单后，应及时安排维修人员处理。

2.对于紧急故障，需优先维修，确保不影响正常工作。

3.维修完成后，使用人需确认设备恢复正常，并在报修单上签字确认。

（三）费用管理

1.维修费用由学校统一承担，但人为损坏或因违规操作导致的故障需按价赔偿。

2.超过保修期的设备，维修费用由使用部门承担。

五、附则

本规范自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。全体教职工应加强学习，提高设备使用意识，共同营造高效、有序的办公环境。

一、总则

学校综合办公室设备是服务于日常行政管理和教学辅助工作的重要工具，为确保设备的正常使用、延长使用寿命、提高工作效率，特制定本规范。全体教职工应严格遵守相关规定，共同维护办公设备的良好状态。

二、设备使用原则

（一）规范操作

1.使用设备前，需仔细阅读设备使用说明书，了解操作流程和安全注意事项。

(1)对于新型设备，需安排专人进行培训，确保所有使用者掌握基本操作方法。

(2)对于复杂设备（如打印机网络设置、电脑系统维护等），需由专业人员进行操作。

2.按照标准步骤操作，避免野蛮使用或超负荷运行。

(1)例如，打印大量文件时，需分批进行，避免因内存不足导致设备死机。

(2)使用复印机时，需确认纸张大小和方向，避免卡纸。

3.发现设备异常或故障时，应立即停止使用并及时报修。

(1)异常现象包括但不限于：设备无法启动、屏幕显示错误、打印输出模糊、网络连接中断等。

(2)报修时需详细描述故障现象，并提供设备编号、所在位置等信息。

（二）责任管理

1.各部门负责人对本部门设备的日常管理和使用负责。

(1)负责人需定期检查本部门设备的使用情况，确保设备处于良好状态。

(2)对于违规使用行为，负责人需进行教育和纠正。

2.个人使用的设备（如笔记本电脑、手机等）需妥善保管，离职或调岗时应及时上交或办理交接手续。

(1)个人设备需设置密码，并定期更换。

(2)离职人员需将个人设备归还学校，并删除所有个人文件。

3.对于公共设备（如打印机、复印机等），应按需使用，避免浪费。

(1)打印文件前，需确认内容无误，避免重复打印。

(2)复印文件时，尽量使用双面复印功能。

（三）维护保养

1.定期清洁设备表面，保持设备整洁。

(1)清洁电脑键盘时，需使用软毛刷或压缩空气，避免使用液体清洁剂。

(2)清洁打印机墨盒时，需使用专用清洁棒，避免用手直接触摸墨芯。

2.定期检查设备运行状态，如发现故障