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催缴物业费律师函范本

物业费的及时缴纳是保障小区公共设施维护、环境卫生、安全管理等各项服务正常运转的基础。当业主或物业使用人长期拖欠物业费时,物业公司在多次催缴无效后,通过法律途径维护自身合法权益是必要举措。律师函作为正式的法律催告文书,具有严肃的法律意义,能有效督促欠费方履行义务。以下提供一份催缴物业费律师函的范本,供参考。

一、律师函的核心构成要素

一份规范的催缴物业费律师函,应清晰、准确、完整地包含以下核心要素:

1.首部信息:包括发送方(律师事务所及律师)、接收方(欠费业主/物业使用人)的基本信息。

2.正文内容:阐明委托关系、欠费事实、法律依据、催告履行的具体内容及期限、不履行的法律后果。

3.尾部信息:律师事务所盖章、承办律师签名、联系方式及发函日期。

二、催缴物业费律师函范本

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[律师事务所全称]

律师函

[年份]第[X]号

致:[业主/物业使用人姓名/名称]先生/女士/单位:

身份证号码/统一社会信用代码:[请填写]

住址/地址:[小区名称][栋数]栋[单元号]单元[房号]室

尊敬的[业主/物业使用人姓名/名称]先生/女士/单位:

本所依法接受[物业公司全称](以下简称“[物业公司简称]”)的委托,指派本律师就您拖欠[小区名称][栋数]栋[单元号]单元[房号]室(以下简称“该房屋”)物业管理服务费事宜,特向您出具本律师函。

根据[物业公司简称]提供的资料及陈述:

1.您系该房屋的业主/物业使用人。根据《物业管理条例》及您与[物业公司简称]签订的《物业服务合同》(或《前期物业服务协议》)的相关约定,您负有按时足额向[物业公司简称]缴纳物业管理服务费的义务。

2.自[欠费起始年月]至[欠费截止年月]期间,您共拖欠物业管理服务费[具体金额,可分月列明或总计]元,以及截至[计算违约金截止日期]的违约金[具体金额,如有约定]元(依据合同约定的标准计算),以上款项合计[总金额]元。

3.期间,[物业公司简称]曾通过[书面通知/电话/上门等方式]多次向您催告缴纳上述欠费,但您至今未能履行付款义务。

本律师认为,[物业公司简称]已按照《物业服务合同》(或《前期物业服务协议》)的约定,为包括您在内的小区业主提供了相应的物业管理服务,您享受了服务,理应支付相应的对价。您长期拖欠物业费的行为,不仅违反了《物业服务合同》的约定,也侵害了[物业公司简称]的合法权益,同时对小区其他已缴费业主的共同利益造成了损害,亦有违诚实信用原则。

基于以上事实与法律,本律师受[物业公司简称]委托,郑重向您催告如下:

1.请您在收到本律师函之日起[例如:七]日内,立即向[物业公司简称]支付拖欠的物业管理服务费[具体金额]元及违约金[具体金额]元(若有),共计[总金额]元。

2.付款方式:[请列明物业公司指定的缴费账户信息,如户名、开户行、账号,或指明前往物业公司办公地点缴纳]。

3.如您对上述欠费金额有异议,请在上述期限内与本律师或[物业公司简称]联系核实,联系方式见后。

若您未能在上述指定期限内履行付款义务,或未就异议事项与我方达成一致,[物业公司简称]将保留采取包括但不限于向人民法院提起诉讼或申请仲裁等一切法律手段的权利,以追究您的全部法律责任。届时,您除需支付上述拖欠的物业费及违约金外,还将承担案件的诉讼费、律师费以及由此产生的其他相关费用。

希望您能正视此事,积极履行缴费义务,避免不必要的法律纠纷。

联系方式:

本律师:[律师姓名]律师

联系电话:[律师事务所电话]

[物业公司联系人及电话,可选]

[律师事务所全称](盖章)

承办律师:[律师姓名](签名)

[律师执业证号,可选]

年月日

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三、使用说明与注意事项

1.事实核对:在发送律师函前,物业公司务必仔细核对业主的身份信息、房屋信息、欠费期间、欠费金额、已催缴记录等,确保所有事实准确无误。

2.合同依据:明确《物业服务合同》或《前期物业服务协议》中关于物业费标准、缴费时间、违约金计算方式等核心条款,确保催告有据可依。

3.发送方式:建议采用挂号信、EMS等可追踪的邮寄方式送达,并保留好邮寄凭证。如能确认对方当面签收,更为稳妥。在条件允许且有证据证明的情况下,也可辅助以电子邮件等方式,但需确保对方已收到并知悉内容。

4.语气措辞:律师函应保持专业、严肃的语气,既要清晰表达催告意图和法律后果,也要避免使用攻击性或侮辱性语言。

5.合理期限:给予业主的履行期限应合理,一般以7-15日为宜,以便对方有时间筹措款项或进行沟通。

6.内部审批:律师函的发出通常需要物业公司内部履行相应的审批程序。

7.证据留存

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