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跨境电商跨境电商合规评估协议
鉴于双方(以下简称“评估机构”和“被评估方”)在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就由评估机构对被评估方进行的跨境电商合规评估事宜,达成协议如下:
第一条定义和解释
1.1本协议所称“跨境电商”是指通过互联网等信息网络销售商品或提供劳务的行为,跨越国境(含香港、澳门、台湾地区),涉及本协议约定的相关法律法规及监管要求。
1.2本协议所称“合规”是指被评估方的跨境电商业务活动及其主体资格符合中国境内及业务涉及的其他国家或地区相关法律、法规、规章、政策、标准及行业规范的要求。
1.3本协议所称“评估机构”是指接受被评估方委托,依据本协议约定,对被评估方跨境电商业务的合规性进行独立分析和评价的第三方专业机构。
1.4本协议所称“被评估方”是指委托评估机构对其跨境电商业务合规性进行评估的经营者。
1.5本协议所称“评估范围”是指本协议附件一(如有)中列明或双方在协议中明确约定的需要评估的合规事项和内容。
1.6本协议所称“评估标准”是指评估机构在评估过程中所依据的法律法规、政策文件、行业准则及双方约定的具体要求。
1.7本协议所称“评估报告”是指评估机构在完成评估工作后出具的,包含评估过程、发现的问题、合规性结论及改进建议的书面文件。
1.8本协议所称“保密信息”是指双方在履行本协议过程中知悉的对方的未公开信息,包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、技术信息、运营数据、评估过程中收集和形成的未公开资料、评估报告全文等。
第二条协议目的
2.1本协议旨在明确评估机构与被评估方在跨境电商合规评估活动中的权利与义务。
2.2通过本次合规评估,协助被评估方全面了解其跨境电商业务在主体资格、商品信息、交易流程、物流仓储、报关报检、税务缴纳、知识产权保护、数据安全与个人信息保护、消费者权益保护等方面的合规状况。
2.3帮助被评估方识别、评估和改进其跨境电商业务中存在的合规风险,提升合规管理水平,促进业务的健康可持续发展。
第三条双方的权利和义务
3.1评估机构的权利和义务
3.1.1权利:
(a)要求被评估方按照本协议约定,及时、全面、真实地提供与评估范围相关的内部资料、经营数据、系统访问权限等信息。
(b)按照本协议约定的评估范围、标准、流程和方法,独立、客观、公正地开展合规评估工作。
(c)有权进入被评估方的经营场所、办公场所、仓储物流地点进行必要的实地查看、取证和访谈。
(d)有权访问被评估方用于跨境电商业务的计算机系统、数据库等信息系统,进行数据抽样和核查。
(e)依据评估标准和评估结果,独立撰写并出具评估报告。
(f)对在评估过程中知悉的被评估方的商业秘密负有保密义务。
(g)有权按照本协议约定收取评估费用。
3.1.2义务:
(a)严格按照本协议约定的评估范围、评估标准及评估程序开展评估工作,确保评估工作的专业性、规范性和独立性。
(b)任命具备相应资质和经验的专业评估人员执行评估任务,并对评估人员的执业行为负责。
(c)对在评估过程中知悉的被评估方的商业秘密、未公开信息承担严格的保密义务,未经被评估方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(d)按照本协议约定的内容和时间要求,向被评估方提交评估报告。
(e)对评估报告的内容和结论承担相应的专业责任,确保其基于客观事实和合法依据。
(f)配合被评估方就评估报告内容进行的合理询问,但在不影响评估独立性和客观性的前提下进行。
3.2被评估方的权利和义务
3.2.1权利:
(a)有权要求评估机构遵守本协议约定,按照约定的范围、标准和流程开展评估工作。
(b)有权在评估过程中就评估范围、评估方法、评估进度及评估报告等内容向评估机构进行咨询和沟通。
(c)对评估机构出具的评估报告中的内容持有异议时,有权要求评估机构进行解释、补充或更正。
(d)对评估机构在评估过程中知悉的被评估方的商业秘密负有保密义务。
3.2.2义务:
(a)如实、完整、及时地向评估机构提供本协议约定的、与评估范围相关的所有文件、资料、数据和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。
(b)积极配合评估机构的现场检查、访谈、数据核查及系统访问等评估工作,提供必要的协助。
(c)确保提供给评估机构的资料和信息不包含任何虚假、误导性内容,并对因提供虚假信息或资料给评估机构或第三方
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