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学校疫情防控期间教材发放方案

一、总则

为切实保障疫情防控期间教学工作的有序开展，确保学生能够及时、安全地获取所需教材，最大限度降低人员聚集可能带来的疫情传播风险，结合我校实际情况，特制定本方案。本方案旨在规范教材发放流程，明确各部门职责，保障教材发放工作高效、安全、有序进行，为线上线下教学活动的顺利衔接提供基础支持。

二、组织领导与职责分工

（一）成立教材发放工作小组

学校成立由分管校领导任组长，教务处、学生处、后勤保障处、保卫处、校医院（或卫生室）及各院系负责人为成员的教材发放工作小组。工作小组全面负责教材发放期间的统筹协调、方案制定、过程监督和应急处置。

（二）各部门职责

1.教务处：负责教材的征订、采购、汇总与调配，制定教材发放具体时间表，协调解决教材版本、数量等问题，确保教材种类和数量准确无误。

2.学生处（含各院系）：负责统计学生基本信息（包括在校、居家、外地等不同情况）、联系方式、准确的邮寄地址（如需邮寄），组织学生有序领取或配合接收教材，做好学生的通知、解释和安抚工作。

3.后勤保障处：负责教材发放场地的安排、清洁与消毒，提供必要的物资支持（如口罩、手套、消毒液、指示牌等），协调教材仓储和搬运，确保发放现场物资供应。

4.保卫处：负责教材发放现场的秩序维护和安全保障，规划人流路线，设置必要的隔离标识，引导学生有序排队，防止聚集拥堵。

5.校医院（或卫生室）：负责提供疫情防控专业指导，对发放过程中的防疫措施进行监督，准备应急医疗物资，指导处理可能出现的突发健康状况。

6.各院系：具体落实本单位学生的教材领取组织工作，指定专人负责，与学生保持密切联系，准确传达发放信息，协助处理发放过程中出现的特殊问题。

三、教材发放准备工作

（一）教材统筹与采购

教务处需提前与教材供应商沟通，确保新学期教材按时足额到校。对已到校教材，应进行统一清点、核对，确保数量准确、版本无误，并妥善存储于通风干燥处。

（二）信息统计与核对

各院系需提前对学生情况进行摸底，精准统计：

*在校学生名单及所在楼栋、宿舍信息。

*居家学生（本地）名单及详细居住地址、联系方式。

*外地学生名单及可接收邮寄的详细地址、联系方式。

*特殊情况学生（如隔离观察、行动不便等）信息，以便提供个性化解决方案。

信息统计完成后，需进行多级核对，确保准确无误，为后续分批次、分区域发放或邮寄提供依据。

（三）发放方式研判与选择

根据疫情防控形势、学生实际分布情况以及教材特点，科学研判，选择最优的发放组合方式：

1.到校领取：适用于在校学生及部分本地居家学生（在确保安全、不造成聚集的前提下）。

2.集中邮寄：适用于外地学生、本地居家且不便到校领取的学生。

3.电子版辅助：对于部分有条件的课程，可协调出版社提供电子版教材或教师提供教学大纲、课件等替代材料，作为纸质教材的补充，缓解发放压力。

（四）场地与物资准备

1.领取场地：选择室外开阔区域或通风良好的室内空间作为发放点。如室外场地不足，可将体育馆、礼堂等大型室内场所进行区域划分，设置多条领取通道。

2.物资准备：配备足量的口罩、一次性手套、免洗手消毒液、酒精湿巾、体温枪、垃圾桶等防疫物资。准备好教材分类标识牌、学生信息登记表、签字笔、打包材料（如快递袋、胶带等，用于邮寄）。

（五）人员培训与分工

对所有参与教材发放的工作人员进行岗前培训，明确岗位职责、工作流程、防疫要求和应急处置预案。确保每位工作人员熟悉操作规范，掌握个人防护技能。

四、教材发放实施流程

（一）分批次到校领取（适用于在校及部分本地学生）

1.错峰错时安排：教务处联合各院系，根据学生人数、院系分布、居住区域等因素，制定详细的分时段、分批次领取计划，精确到具体时间段、具体院系/专业、具体发放点。通过线上渠道（如班级群）提前通知学生，明确告知领取时间、地点、所需凭证（如学生证/校园卡、身份证、健康码）及注意事项。

2.现场组织：

*发放点入口处设置体温检测岗和健康码查验岗。

*地面绘制一米线标识，引导学生有序排队，保持安全社交距离。

*学生进入发放点后，根据指引到对应班级/专业区域，凭有效证件领取教材。

*工作人员需佩戴口罩、手套，做好个人防护，与学生保持安全距离。

*教材发放前，应对教材外包装进行必要的消毒处理。

*鼓励学生自备环保袋，减少接触。

3.特殊学生帮扶：对于行动不便或有其他特殊困难的学生，由辅导员或志愿者提供上门送书服务。

（二）集中邮寄（适用于外地及部分本地学生）

1.地址确认与核对：各院系再次核对需邮寄学生的地址信息，确保准确无误，避免因地址不详导致教材无法送达或丢失。

2.打包与贴单：组织工作人员在指定场地进行教材分拣、