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活动组织承办合同

一、合同主体：明确合作双方

合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。这不仅是合同成立的前提，也是后续权利义务划分、责任追究的依据。

（一）甲方信息：通常为活动的主办单位或需求方。应包括单位全称、法定代表人（或授权代表）姓名及职务、统一社会信用代码、注册地址、联系电话及电子邮箱等。若甲方委托代理人签署合同，需附上正式的授权委托书。

（二）乙方信息：即活动的承办单位。同样需列明单位全称、法定代表人（或授权代表）姓名及职务、统一社会信用代码、注册地址、联系电话及电子邮箱。特别重要的是，需确认乙方是否具备相应的活动组织策划资质和能力，必要时可要求其提供相关证明文件，如营业执照经营范围、过往成功案例等。

双方信息务必准确无误，避免因简称、错别字或信息不全导致后续争议。

二、合作内容与范围：清晰勾勒活动蓝图

这是合同的核心章节，需要详尽描述合作的具体事项，确保双方对活动的理解达成一致。

（一）活动基本信息

1.活动名称：需与最终对外宣传名称一致。

2.活动主题与定位：简要说明活动的核心思想、目标受众及期望达成的效果。

3.活动时间：明确活动的具体日期、入场时间、开始时间、结束时间，以及可能的筹备、布展、撤展时间。

4.活动地点：精确到场馆名称、具体厅室或区域。若涉及多个地点，需分别列明。

5.预计参与人数：包括嘉宾、观众、工作人员等不同群体的大致数量，这对场地、物料、餐饮等安排至关重要。

（二）甲方的权利与义务

1.需求提供：及时向乙方提供明确、具体的活动需求、目标及相关背景资料。

2.信息确认与审批：对乙方提交的活动策划方案、设计稿、预算、流程安排等重要文件进行审核与确认，并在约定时间内反馈意见。

3.配合协助：根据合同约定，向乙方提供必要的支持，如提供企业LOGO、宣传资料、嘉宾信息、场地协调（若甲方负责场地）等。

4.费用支付：按照合同约定的金额和方式，按时足额向乙方支付服务费用。

5.知识产权授权：若活动中需使用甲方拥有的知识产权内容，应向乙方授予合法使用权。

（三）乙方的权利与义务

1.方案策划与执行：根据甲方需求，负责活动整体策划、方案撰写，并组织专业团队进行全面执行，确保活动达到预期效果。

2.资源整合与管理：负责活动所需各类资源的整合，包括但不限于场地（若乙方负责）、物料设计制作、设备租赁、人员招募与培训（如主持人、礼仪、技术人员、安保人员）、嘉宾邀请与接待（若约定）、餐饮安排（若约定）、宣传推广（若约定）等。

3.质量保障：保证所提供的服务及物料符合国家相关标准及合同约定的质量要求，确保活动物料的设计、制作、安装符合安全规范。

4.安全责任：承担活动组织实施过程中的安全管理主体责任，制定应急预案，采取有效措施预防和处理各类安全事故，保障参与人员的人身和财产安全。

5.进度控制：严格按照双方确认的时间节点推进各项工作，及时向甲方汇报进展情况。

6.知识产权保护：确保其为甲方提供的服务及所使用的素材不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。

7.活动总结与资料交付：活动结束后，按照约定向甲方提交活动总结报告、相关影音资料等。

三、费用与支付：明确经济往来

费用条款是合同的敏感核心，必须清晰、具体、无歧义。

（一）合同总金额：明确本次活动组织承办服务的总费用，通常以人民币结算。

（二）费用构成（可选）：根据需要，可列明总费用的构成明细，如策划费、场地租赁费、物料制作费、设备租赁费、人员服务费、宣传推广费、运输费、管理费、税费等。此明细可作为合同附件。

（三）支付方式：明确是银行转账、支票还是其他方式，并提供双方的银行账户信息。

（四）支付节点：

1.预付款：合同签署后X个工作日内，甲方向乙方支付总金额的X%作为预付款，用于乙方启动前期筹备工作。

2.进度款：（如适用）在某个关键节点（如方案确认后、活动前X日）支付总金额的X%。

3.尾款：活动圆满结束后X个工作日内，甲方向乙方支付剩余X%的尾款。

（五）发票：乙方应在收到甲方款项后X个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税（专用/普通）发票。

四、变更与调整：应对动态需求

活动筹备过程中，需求变更难以完全避免，需预先约定处理机制。

（一）变更提出：任何一方需变更活动内容、时间、规模或其他合同约定事项，应提前以书面形式通知对方，并说明变更理由及具体内容。

（二）变更确认与费用调整：对于一方提出的变更要求，另一方应在X个工作日内予以书面答复。若变更导致服务范围扩大、成本增加或减少，双方应协商调整服务内容及合同总金额，并签订书面补充协议。

（三）不可抗力变更：因不可抗力导致活动必须变更或取消的，双方应根据实际情况协商处理。

五、违约责任：保障合同履行

明确双方