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东莞市XX有限公司
文件清单
序号
文件名称
文件编号
版本
生效日期
备注
1
文件管理程序
0CS-QP-01
A0
2021-3-1
2
记录管理程序
0CS-QP-02
A0
2021-3-1
3
人员培训管理程序
0CS-QP-03
A0
2021-3-1
4
合同（订单）评审程序
0CS-QP-04
A0
2021-3-1
5
采购管理程序
0CS-QP-05
A0
2021-3-1
6
进料验收管理规范
0CS-QP-06
A0
2021-3-1
7
仓储存发管理规范
0CS-QP-07
A0
2021-3-1
8
生产操作规范
0CS-QP-08
A0
2021-3-1
9
品质检验操作规范
0CS-QP-09
A0
2021-3-1
10
不合格品控制程序
0CS-QP-10
A0
2021-3-1
11
生产前清洁管理规范
OCS-QP-U
A0
2021-3-1
12
生产过程下脚料及废料再使用规范
0CS-QP-12
A0
2021-3-1
13
包装及产品标签和吊牌管理规范
OCS-QP-13
A0
2021-3-1
14
成品出厂检查规范
0CS-QP-14
A0
2021-3-1
15
销售服务管理规范
OCS-QP-15
A0
2021-3-1
16
生产统计管理程序
OCS-QP-16
A0
2021-3-1
17
客户投诉处理程序
OCS-QP-17
A0
2021-3-1
18
外发工艺流程监管规范
OCS-QP-18
A0
2021-3-1
19
体系持续改进计划
OCS-QP-19
A0
2021-3-1
20
产品标识及追溯管理规范
0CS-QP-20
A0
2021-3-1
编号：0CS-QP-01
次冗rpXX宣P艮公口j
版本：A0
程厅乂仟
页数：共1页
文件管理程序
编制
XXX
审核批准
日期
2021-3-1
日期
修改记录
修改号
修改日期
修改内容
A0
无
新版
本文件发放范围
各职能部门
目的
对于公司OCS认证和生产有关的文件进行控制，确保各相关部门和人员都能得到相应的有效版本，防止失效的文件被误用。
适用范围
适用于与OCS认证和生产有关的文件控制，包括外来文件。
职责
1总经理负责批准发布OCS质量管理手册；
2管理者代表负责审核OCS质量管理手册；
3总经办负责组织程序文件的编写，负责OCS质量管理手册和程序文件的归口管理，并组织对现有体系文件的定期评审；
4总经办负责外来文件归口管理；
5各部门按其职责和归口管理部门的要求编制、使用和保管各自的文件，并负责本部门与
OCS管理体系有关的文件的收集、整理。
程序内容
1文件分类及保管
1.10CS质量管理手册为第一级文件，程序文件为第二级文件，第一、二级文件均由总经办备案保存；
1.2公司级管理性文件，如各种行政管理制度，部分外来的管理性文件，包括与OCS质量管理体系有关的政策、法规文件等，由总经办保存。
2文件的编写、审核、批准、发放文件在发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：
a） OCS质量管理手册由总经办组织编写，由管理者代表审定，上报总经理批准发布，总经办负责登记、发放。
b） 程序文件由总经办组织相关部门编写，相关部门负责人审核，管理者代表批准发布。总经办负责登记、发放。
c） 作业指导书等第三级文件由各部门负责人组织编写、汇总，由主管部门负责人审核，管理者代表批准发布。总经办负责登记发放。
d） 应确保文件使用的各场所都应得到相关文件，文件的有效版本。文件的发放、回收要填写“文件发放、回收记录”。
3文件的更改
a）OCS质量管理手册由管理者代表组织更改，填写“文件更改申请表”，上报总经理批准后更改，由总经办发放。
b）程序文件由总经办组织更改，填写“文件更改申请表”，经更改部门负责人审核，管理者代表批准后更改，由总经办发放。
C）作业指导书等第三级文件由更改部门组织更改，填写“文件更改申请表”，经更改部门负责人审核，管理者代表批准后更改，由相关部门发放。如果指定其他部门审批时，该部门应获得所需依据的有关背景资料；
d）所有被更改的原文件必须由相应的主管部门收回，以确保有效文件的唯一性；
4.5文件的领用
a） 文件使用者应填写“文件发放回收配发表”，经相应部门负责人审批方可领用；
b） 因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失文件的分发号失效；发放部门作好相应的发放签收记录。
4.6文件的保存、作废与销毁4.6.1文件的保存
a） 与OCS质量管理相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；
b） 各部门文件由本部门保管。总经办每年对各部门文件保管情况进行检查；
c） 对受控
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