基于OCR和RPA的H电力公司往来款项精益管理优化研究.pdfVIP

摘要

在数字化经济的大背景之下，企业所进行的数字化转型已然成为提升经营效率以及

提高核心竞争能力的一条关键途径，H电力公司作为一家有传统特点且资产较为厚重的

企业，在其数字化转型的进程当中面临着十分严峻的挑战，在财务管理的精益化以及智

能化方面，迫切地需要取得新的突破。

身为电力行业里的关键参与者，H电力公司于往来款项管理方面遭遇诸多难题：手

工处理流程致使效率受限，数据统计工作繁杂琐碎，通知不够及时，部门间信息流转存

在障碍等情况。这些状况使财务工作效率降低，并为公司资金安全增添了风险。本研究

以精益管理理论、流程再造理论和创新扩散理论为指导，借助OCR技术达成单据智能

识别，运用RPA技术达成流程自动化，为H电力公司搭建了款项精益管理系统。旨在

达成业务处理流程的优化，提高资金管理的精细化程度，强化公司整体的财务管理能力，

主要取得如下成果：

（1）构建了基于OCR智能识别、RPA数据处理和智能分析的三大核心模块，实现了

从数据采集到分析决策的全流程自动化。运用精益管理工具开展系统化的价值流分析与

设计，消除非增值环节，优化处理流程，大幅提升了业务处理效率。

（2）重构了以流程为核心的业务体系，打破传统部门界限，建立了跨部门协同机

制。通过流程标准化和自动化，实现了业务处理的规范化管理，有效解决了部门间信息

流转障碍的问题。

（3）建立了包含“事前预防、事中监控、事后追溯”的全流程风险管理闭环，切

实提升了风险防控能力。系统预警机制准确性大幅提升，响应时间明显缩短，实现了对

资金风险的有效防范。

系统实施以后，H电力公司往来款项管理达成了效率提高及质量改进，日均处理单

据量大幅提升，对账周期得以缩短，单据识别准确率获得提高，数据录入错误率实现降

低。于风险控制层面，系统预警机制较为准确，响应时间大幅缩短，风险得到有效防范。

为企业提升质量、增加效益以及风险防控给予了有力支持，还为同类企业的数字化转型

提供了可借鉴的经验。

关键词：往来款项管理、精益管理、数字化转型、流程再造、财务管理

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Abstract

Inthecontextofthedigitaleconomy,enterprisedigitaltransformationhasbecomeakey

pathwayforimprovingoperationalefficiencyandenhancingcorecompetitiveness.HPower

Company,asatraditionalenterprisewithsignificantassets,facesseverechallengesinits

digitaltransformationprocessandurgentlyneedsbreakthroughsinleanandintelligent

financialmanagement.

Asakeyplayerinthepowerindustry,HPowerCompanyencounterednumerous

problemsinmanagingcurrentaccounts:manualprocessinglimitedefficiency,datastatistics

workwascomplexandtedious,notificationswerenottimely,andinformationflowbetween

departmentswasobstructed.Theseconditionsreducedfinancialworkefficiencyandadded

risktocompanyfundsecurity.Guidedbyleanmanagementtheory,processreengineering

theory,andinnovationdiffusiontheory,thisresearchbuiltaleancurrentaccountmanagement

systemforHPowerCom