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出口货物清关合规协议

第一条定义与解释

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.1“出口货物”指协议约定由卖方（出口商）或其委托的报关企业（以下简称“报关方”）负责清关的、计划运往协议约定目的国的货物。

1.2“出口商（卖方）”指合法拥有出口货物所有权并负责履行出口合同相关义务的一方。

1.3“报关方（报关企业）”指依法设立并取得报关从业资格，接受出口商委托，办理货物出口报关手续的企业。

1.4“收货人（买方）”指在目的国接收出口货物的合法主体。

1.5“海关监管”指海关依据国家法律法规对进出口货物及其相关单证、运输工具、人员进行的管理活动。

1.6“合规”指出口货物的清关行为及货物本身完全符合中国海关及相关法律法规的要求。

1.7“单证”包括但不限于出口货物报关单、商业发票、装箱单、提（运）单、原产地证明、许可证件、检验检疫证明等与出口活动相关的文件。

1.8“查验”指海关根据法律法规或风险评估需要对出口货物进行实际检查或审核单证的行为。

第二条各方当事人

2.1出口商（卖方）

2.1.1主要义务：

(a)确保出口货物来源合法，权属清晰。

(b)提供真实、准确、完整的货物信息、技术参数等。

(c)负责或委托他人办理出口所需的所有非海关监管环节的手续（如生产、检验、获取许可证等）。

(d)按照协议约定向报关方提供必要的单证和信息。

(e)承担因货物本身质量问题、不合规而产生的责任。

(f)确保支付与清关相关的合理费用。

2.1.2权利：

(a)要求报关方按约定提供专业清关服务。

(b)知悉清关过程状态及海关提出的合规要求。

(c)对清关过程中因非自身原因导致的延误或损失，有权依据协议寻求补偿。

2.2报关方（报关企业）

2.2.1主要义务：

(a)依法取得报关资质，具备相应的专业知识。

(b)依据海关法规和本协议约定，代表出口商或委托方办理出口报关手续。

(c)确保提交的报关单证、申报信息的真实性、准确性、完整性。

(d)按照海关要求配合货物查验、提供资料、接受海关监管。

(e)及时向出口商或委托方通报清关进度、海关查验结果及海关提出的整改要求。

(f)对因自身操作失误、违反海关规定而导致的罚款、滞报金、货物滞留等后果承担相应责任。

2.2.2权利：

(a)要求出口商或委托方提供真实、完整的单证和信息。

(b)按照约定收取报关服务费及相关费用。

(c)对海关提出的非合理要求或超出协议范围的要求，有权提出异议。

2.3（可能涉及的）收货人（买方）

2.3.1在某些协议中，可能需要界定其在清关合规中的角色，例如配合提供目的国进口所需文件、支付相关目的国税费等。

第三条出口清关流程与责任划分

3.1准备阶段

(a)约定由出口商负责收集、准备各类报关单证。

(b)明确货物信息（品名、规格、数量、价值、原产地等）的确认责任由出口商承担。

(c)约定出口许可证件等前置文件的获取责任和时限由出口商负责。

3.2申报阶段

(a)约定由报关方在海关规定的时间内，通过电子口岸系统向海关进行申报。

(b)明确申报内容的准确性由出口商对货物信息负责，报关方对申报操作负责。

(c)约定申报费用的承担方式由出口商支付给报关方，具体金额按双方约定标准计算。

3.3海关审单与查验阶段

(a)约定海关审核单证或实施查验后的沟通机制，报关方应在收到海关通知后[约定时限，例如：2个工作日]内通知出口商，出口商应在收到通知后[约定时限，例如：3个工作日]内配合提供所需资料或前往现场。

(b)明确因单证问题或货物问题导致的海关查验、整改、补税、罚款等的责任承担原则。因出口商提供的货物信息或单证不实、不合规导致的问题，由出口商承担；因报关方操作失误导致的问题，由报关方承担；双方均有过错的，按比例承担。

(c)约定因查验或整改产生的直接费用（如海关查验费、因查验或整改产生的仓储费、加急费、补税、罚款等）由责任方承担，若需出口商承担，报关方应在收到合法票据后[约定时限，例如：15个工作日]内向出口商开具等额发票。

3.4放行阶段

(a)约定获得海关放行凭证（电子数据或纸质单证）后，报关方应立即通知出口商。

(b)明确放行后的责任，即货物毁损、灭失风险通常转移至承运人，但清关合规责任在完成放行手续后基本终止（除非有特殊约定）。

第四条合规保证与义务

4.1信息真实性保证：出口商保证向报关方提供的所有货物信息、单证资料均真实、准确、完整，不存在欺