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监理会议纪要范文
一、前言
监理会议纪要作为工程项目管理中的关键文件,是传递信息、明确责任、协调工作、记录决策的重要载体。一份高质量的会议纪要,能够有效推动项目进展,防范风险,确保工程建设的顺利进行。本文旨在提供一份相对通用且严谨的监理会议纪要范文,供相关从业人员参考。请注意,实际应用中需根据项目具体情况、会议级别及侧重点进行调整与细化。
二、监理会议纪要标准格式与撰写要点
(一)会议基本信息
*会议名称:[例如:XX项目第X次监理例会/XX项目关于XX专项问题协调会]
*会议编号:[例如:JL-XX-YYYYMMDD-XXX,其中JL代表监理,XX为项目代号,YYYYMMDD为日期,XXX为序号]
*会议时间:YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM
*会议地点:[例如:项目部会议室/施工现场办公室/XX会议室]
*参会单位及人员:(以下为示例,根据实际情况增减,原则上应本人签到,确有特殊情况需委托他人参会并代为签到者,需提前向主持人说明)
*建设单位:[姓名](职务)、[姓名](职务)
*监理单位:[姓名](总监理工程师)、[姓名](专业监理工程师)、[姓名](监理员)
*施工单位:[姓名](项目经理)、[姓名](技术负责人)、[姓名](施工员)、[姓名](安全员)、[姓名](质量员)
*设计单位:[姓名](设计师/代表)(如涉及)
*勘察单位:[姓名](勘察师/代表)(如涉及)
*其他相关单位:[单位名称][姓名](职务)
*缺席人员及原因:(如有,请注明)
*[单位名称][姓名],原因:[例如:病假、事假、出差,需简要说明]
*会议主持人:[姓名](职务,通常为总监理工程师或建设单位代表)
*记录人:[姓名](职务,通常为监理工程师或监理员)
(二)会议议程
(列出本次会议计划讨论的主要议题,可与实际讨论顺序略有出入,但应基本一致)
1.[施工单位汇报近期工程进展情况、存在问题及下一步计划]
2.[监理单位通报近期监理工作情况,指出工程质量、安全、进度、投资控制方面存在的问题]
3.[建设单位就项目管理提出要求或需协调解决的事项]
4.[其他相关单位发言或需要协调的事项]
5.[讨论并确定相关事项,形成会议决议]
(三)上次会议决议及事项落实情况
(此部分至关重要,体现会议的连续性和执行力)
1.关于[上次会议决议事项1,例如:XX区域模板加固方案优化]:已落实。[简述落实情况,如:施工单位已于X月X日完成方案调整并经监理审批,现场已按新方案实施。]
2.关于[上次会议决议事项2,例如:XX材料进场复检]:部分落实。[简述情况,如:钢筋原材复检合格,但防水材料复检报告尚未提交,施工单位承诺X月X日前补齐。]
3.关于[上次会议决议事项3,例如:XX安全隐患整改]:未落实。[说明原因,如:因天气原因导致整改工作延误,施工单位计划X月X日复工后立即组织整改,监理将跟踪落实。]
(四)本次会议主要议题及讨论情况
1.议题一:关于近期工程进度情况及后续计划
*施工单位汇报:[项目经理姓名]同志汇报,截至[日期],XX分项工程完成XX%,XX分项工程完成XX%。总体进度较计划滞后约X天,主要原因为[简述原因,如:近期持续降雨影响室外作业、部分材料供应延迟等]。下一步计划于[日期]前完成XX工作,[日期]前完成XX工作。
*监理单位意见:[专业监理工程师姓名]指出,施工单位需针对滞后原因采取有效赶工措施,优化资源配置,特别是XX工序的人员投入需加强。监理将严格审查其提交的赶工计划。
*建设单位意见:[建设单位代表姓名]强调,进度滞后需引起高度重视,要求施工单位在X月X日前提交详细的、可操作的赶工方案,并确保关键节点工期不受影响。
*讨论结果/共识:施工单位承诺于[X月X日]前提交赶工计划,经监理及建设单位审批后严格执行。监理单位将加强对进度计划执行情况的日常检查与纠偏。
2.议题二:关于XX部位工程质量问题的整改与预防
*监理单位通报:[总监理工程师姓名]通报,在近期巡查中发现,XX楼层XX部位混凝土浇筑存在[具体质量问题,例如:表面蜂窝麻面、局部平整度超标]等问题。已下发监理通知单(编号:[监理通知单编号])要求整改。
*施工单位回应:[技术负责人姓名]表示,已组织施工班组对问题部位进行了原因分析,主要系[原因分析,如:振捣不到位、模板拼缝不严]。已制定整改方案,计划于[X月X日]前完成整改并申请复查。
*讨论结果/共识:施工单位须严格按照批准的整改方案实
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