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监理批复意见怎么写

在工程建设监理工作中，监理批复意见是监理工程师依据法律法规、技术标准、设计文件及合同约定，对施工单位报送的各类文件（如施工组织设计、专项施工方案、进度计划、材料设备报审、工程款支付申请等）进行审查后，所出具的具有明确指导性和约束性的书面意见。一份规范、严谨、专业的监理批复意见，不仅是工程质量、安全、进度和投资控制的重要保障，也是监理工作专业性的直接体现。因此，掌握监理批复意见的撰写方法，是每一位监理工程师的基本素养。

一、监理批复意见的核心原则

撰写监理批复意见，应始终遵循以下核心原则，以确保其权威性和有效性：

1.依法依规，有据可依：批复意见必须建立在充分的法律、法规、规范、标准、设计文件及合同条款基础之上。任何审查结论和要求都应有明确的依据，避免主观臆断。

2.实事求是，客观公正：基于对报送文件的细致审查和对现场实际情况的准确把握，客观评价，不偏袒任何一方，不夸大也不缩小问题。

3.明确具体，操作性强：批复意见的结论必须清晰，同意、不同意、修改后重报、部分同意等态度要鲜明。提出的修改意见或要求应具体、明确，具有可操作性，便于施工单位理解和执行。

4.逻辑严谨，条理清晰：行文应层次分明，逻辑清晰，先表明总体意见，再阐述具体理由或要求，避免条理混乱、语焉不详。

5.专业规范，语言精准：使用专业术语，语言简练、准确、规范，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。

二、监理批复意见的基本构成要素

一份完整的监理批复意见，通常应包含以下几个基本要素：

1.标题：明确标示是对何文件的批复，例如“关于XX工程XX施工方案的批复”。

2.编号：遵循监理单位内部文件编号规则，便于归档和追溯。

3.主送单位：指报送文件的施工单位全称。

4.抄送单位：根据需要抄送建设单位等相关方。

5.引述来文：简要说明收到施工单位报送的文件名称、编号及日期，例如“贵单位于X年X月X日报送的《XX工程深基坑专项施工方案》（编号：XXX）已收悉。”

6.审查情况：简要概述审查的过程和范围，例如“经我方组织专业监理工程师对该方案进行了认真审查”。

7.批复意见正文：这是批复意见的核心部分，应根据审查结果，明确表达监理的态度和具体要求。

8.落款：监理工程师签字（或授权监理工程师签字）、监理单位盖章，并注明批复日期。

三、批复意见正文的撰写要点与常见类型

批复意见正文是核心中的核心，其撰写需根据不同的审查对象和审查结果，采用不同的表述方式。常见的批复类型及撰写要点如下：

（一）“同意”类批复

当审查的文件完全符合要求，无原则性问题时，可采用此类批复。

*撰写要点：明确表示同意，可简要复述文件的主要内容或肯定其可行性，并可提出进一步的期望或要求。

*示例：“经审查，该《XX工程施工组织设计》内容完整，施工部署合理，进度计划可行，质量、安全保证措施得力，符合相关规范及合同要求。同意按此施工组织设计组织施工。请贵单位在施工过程中严格执行，并根据实际情况动态调整。”

（二）“原则同意，但需修改补充”类批复

当文件总体可行，但存在局部细节问题或需补充完善某些内容时，采用此类批复。这是工程实践中最常见的批复类型之一。

*撰写要点：首先表明“原则同意”的总体态度，然后清晰、具体地列出需要修改、补充或完善的内容和要求。修改要求应条理清晰，最好分点列出，便于施工单位逐项落实。

*示例：“经审查，原则同意贵单位报送的《XX部位模板专项施工方案》。但方案中存在以下需修改补充之处：1.请补充模板支撑体系在不同荷载组合下的受力验算过程及结果；2.模板拆除顺序及安全措施应进一步细化，明确具体的监护要求；3.请补充雨季施工的针对性措施。请贵单位按上述意见修改完善后，重新报送我方审查。修改完善并经我方确认后，方可组织实施。”

（三）“不同意”或“退回重报”类批复

当文件存在严重缺陷、违反强制性标准、与设计文件冲突较大或基本不可行时，采用此类批复。

*撰写要点：明确表示“不同意”或“退回重报”，并必须详细、充分地阐述不同意的理由和依据，指出文件中的主要问题和缺陷。态度应坚决，但措辞需专业、客观。

*示例：“经审查，贵单位报送的《XX专项施工方案》存在以下严重问题：1.方案未按照最新颁布的《XX安全技术规范》要求进行设计，违反了强制性条文；2.核心施工工艺描述不清，关键技术参数缺失，不具备指导施工的条件；3.安全应急预案针对性不强，未能有效识别重大危险源。鉴于以上问题，该方案不予同意，现退回贵单位。请贵单位组织专业人员重新编制，并严格按照相关规范及设计要求执行，重新报审。”

（四）针对程序性文件的批复（如进度款支付申请、材料报审等）

*撰写要点：此类批复需依据合同约定或相关标准