民间文艺家协会民俗史料整理方案.doc

民间文艺家协会民俗史料整理方案

一、方案背景与目标

随着民间文艺事业的蓬勃发展，民间文艺家协会积累了大量丰富的民俗史料。这些史料是民间文化的瑰宝，承载着悠久的历史和人民的智慧。然而，由于缺乏系统的整理，这些宝贵的资料在查阅、使用和传承方面存在诸多不便。为了更好地保护、传承和利用民俗史料，推动民间文艺事业持续发展，特制定本整理方案。

本方案旨在通过科学、系统的整理工作，实现民俗史料的规范化、数字化和资源化，提高民俗史料的管理水平和利用效率，为民间文艺研究、创作和传播提供坚实的资料基础，助力民间文艺事业走向新的高度。

二、整理范围与分类

1.整理范围

-协会历年来收集的各类民俗实物资料，如传统服饰、手工艺品、民俗器具等。

-文字资料，包括田野调查笔记、研究论文、民俗故事记录、歌谣文本等。

-影像资料，如民俗活动的照片、纪录片、表演视频等。

-口述资料，如对民间艺人、民俗传承人的访谈录音、笔录等。

2.分类标准

-按照民俗类别进行分类，如节日民俗、婚丧嫁娶民俗、民间信仰民俗、生产生活民俗等。

-依据地域进行划分，将不同地区的民俗史料归为一类，突出民俗的地域特色。

-按照资料形式分类，分为实物类、文字类、影像类、口述类等，便于管理和查找。

三、整理工作流程

1.资料收集与登记

-全面清查协会现有民俗史料，建立详细的资料清单，记录资料的名称、来源、收集时间、保存状况等信息。

-鼓励会员及社会各界提供相关民俗史料，对新收集到的资料及时进行登记入库。

2.资料清理与修复

-对实物资料进行清洁、保养和修复，确保其保存状态良好。对于损坏严重的实物，邀请专业修复人员进行处理。

-对文字资料进行整理，去除重复、错误信息，对模糊不清的字迹进行辨认和整理。

-对影像资料进行数字化转换，修复受损的影像文件，提高影像质量。

-对口述资料进行文字转录，核对转录内容的准确性。

3.资料分类与编目

-根据分类标准，将清理修复后的资料进行分类存放。

-为每一类资料编制详细的目录，包括资料名称、分类编号、内容简介、存放位置等信息，建立纸质和电子目录。

4.资料数字化处理

-将文字资料扫描成电子文档，进行文字识别和编辑，建立可检索的电子文本库。

-对影像资料进行数字化存储，标注关键信息，如拍摄时间、地点、民俗活动内容等，便于检索和查询。

-将口述资料的文字转录内容进行数字化保存，并与相应的音频文件进行关联。

5.资料存储与备份

-建立专门的民俗史料数据库，将数字化资料进行集中存储，设置不同的访问权限，确保资料的安全性和保密性。

-定期对资料进行备份，采用异地存储和多介质备份的方式，防止数据丢失。

四、人员组织与分工

1.整理工作小组

成立由协会行政主管担任组长，相关专业人员和志愿者为成员的民俗史料整理工作小组。工作小组负责整体方案的实施和协调工作。

2.专业人员分工

-实物整理专家：负责实物资料的清理、修复和鉴定工作，确保实物资料的妥善保管和准确分类。

-文字编辑人员：承担文字资料的整理、编目和数字化处理工作，保证文字资料的规范性和可读性。

-影像处理人员：负责影像资料的数字化转换、修复和标注工作，提高影像资料的质量和利用价值。

-口述资料转录人员：对口述资料进行准确转录和整理，确保口述内容的完整性和准确性。

3.志愿者职责

志愿者协助进行资料的收集、登记、分类等基础工作，同时参与资料的数字化录入和简单的整理工作。

五、时间安排与进度计划

1.筹备阶段（[具体时间区间1]）

-制定详细的工作方案和操作流程。

-组建整理工作小组，开展人员培训。

-准备整理工作所需的设备和物资。

2.资料收集与登记阶段（[具体时间区间2]）

-全面清查协会现有民俗史料，完成资料清单的编制。

-广泛收集社会各界提供的民俗史料，及时进行登记入库。

3.资料清理与修复阶段（[具体时间区间3]）

-对各类资料进行清理和修复工作，确保资料的质量。

-建立资料清理与修复的工作记录。

4.资料分类与编目阶段（[具体时间区间4]）

-按照分类标准对资料进行分类存放。

-编制纸质和电子目录，完成资料的编目工作。

5.资料数字化处理阶段（[具体时间区间5]）

-完成各类资料的数字化转换和处理工作。

-将数字化资料录入数据库，建立检索系统。

6.总结验收阶段（[具体时间区间6]）

-对整理工作进行全面总结，撰写