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公司加班管理制度word模板

一、总则

（一）目的

为规范公司加班管理工作，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作任务。同时，保障员工在加班期间的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）原则

1.效率至上原则。各部门须有计划地组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工作效率，对加班加点从严控制。

2.加班审批原则。员工加班需提前申请，经相关领导审批后方可进行。特殊情况需事后及时补办审批手续。

3.健康保障原则。确保员工的身体健康，避免过度加班。

二、加班的定义

（一）正常工作日加班

员工在正常工作日工作时间之外，继续从事本职工作或公司安排的其他工作，视为正常工作日加班。正常工作日工作时间为周一至周五[具体上班时间][具体下班时间]。

（二）休息日加班

员工在周六、周日休息日进行工作，视为休息日加班。

（三）法定节假日加班

员工在国家规定的法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）进行工作，视为法定节假日加班。

三、加班申请与审批流程

（一）加班申请

1.员工需要加班时，应提前填写《加班申请表》。《加班申请表》应包含加班日期、预计加班时长、加班工作内容、预计完成的工作成果等信息。

2.对于临时性的紧急加班任务，无法提前填写《加班申请表》的，员工应在加班开始后的[X]小时内通过电话或其他有效方式向部门负责人申请加班，并在加班结束后的[X]个工作日内补填《加班申请表》。

（二）审批流程

1.普通员工加班申请由部门负责人审批。部门负责人应根据工作任务的紧急程度、工作量大小等因素，合理判断是否批准加班申请。

2.部门负责人加班申请由分管领导审批。分管领导在审批时，需综合考虑部门的整体工作安排和人员调配情况。

3.分管领导加班申请由总经理审批。总经理从公司整体运营和发展的角度进行审批。

4.审批通过后的《加班申请表》应及时交人力资源部门备案。人力资源部门负责对加班申请进行审核，检查申请内容是否完整、合理，审批流程是否符合规定。

四、加班补偿规定

（一）调休

1.员工在正常工作日和休息日加班的，优先安排调休。调休时间应在加班后的[X]个月内安排完毕。

2.员工申请调休时，应提前填写《调休申请表》，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。调休时长应与加班时长相等。

3.如因工作原因无法在规定时间内安排调休的，经员工本人同意，可将加班时长累计至下一个调休周期。

（二）加班工资

1.法定节假日加班的，公司按照国家相关法律法规的规定支付加班工资。加班工资的计算基数以员工的基本工资为准。

2.正常工作日和休息日加班，若无法安排调休的，公司按照以下标准支付加班工资：

正常工作日加班，加班工资按照员工基本工资的[X]倍计算。

休息日加班，加班工资按照员工基本工资的[X]倍计算。

3.加班工资在员工次月工资中一并发放。人力资源部门在计算加班工资时，应严格按照规定的计算标准和员工的实际加班时长进行计算，并经财务部门审核后发放。

五、加班管理与监督

（一）部门管理

1.各部门负责人应合理安排工作任务，避免员工不必要的加班。在安排工作时，应充分考虑员工的工作负荷和工作效率，制定科学合理的工作计划。

2.部门负责人应加强对员工加班情况的管理，监督员工按照审批的加班内容和时长进行加班。如发现员工存在虚报加班、擅自延长加班时间等违规行为，应及时进行纠正和处理。

3.部门负责人应定期对本部门的加班情况进行统计和分析，总结经验教训，不断优化工作流程和人员配置，减少不必要的加班。

（二）人力资源部门管理

1.人力资源部门负责对公司全体员工的加班情况进行统一管理。建立员工加班档案，记录员工的加班申请、审批、调休、加班工资支付等情况。

2.人力资源部门应定期对各部门的加班情况进行检查和评估。检查内容包括加班申请的审批是否符合规定、加班记录是否真实准确、调休和加班工资支付是否及时等。对于存在问题的部门，及时提出整改意见。

3.人力资源部门应根据公司的经营状况和业务需求，适时调整加班管理制度，确保制度的有效性和合理性。

（三）监督与举报

1.公司设立加班监督举报渠道，员工如发现公司存在违反加班管理制度的行为，可向人力资源部门或公司领导进行举报。

2.对于举报情况，公司将进行调查核实。如情况属实，将对相关责任人进行严肃处理，并对举报人进行保密和适当奖励。

六、特殊情况处理

（一）紧急任务加班

1.当公司遇到紧急任务，如重大项目交付、突发事件处理等，需要员工立即加班的，员工应服从公司安排。

2.对于紧急任务加班，公司将根据实际情况给予适当的加班补偿和奖励。在加班结束后，相关部门应及时对加班情况