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质量环境和食品安全管理手册

前言

本管理手册旨在为组织建立、实施、保持并持续改进一体化的质量、环境与食品安全管理体系提供全面的指导框架。它融合了当前先进的管理理念与实践要求,确保组织在追求卓越绩效的同时,切实履行对产品质量、环境保护及公众健康的承诺。本手册适用于组织内所有与产品实现、环境影响控制及食品安全保障相关的部门和活动,并作为全体员工在质量、环境及食品安全管理方面的行为准则和工作依据。

本手册的制定以相关国际标准和法律法规为基础,结合组织的实际运作特点,强调系统化、规范化和持续改进。我们相信,通过本手册的有效实施,能够帮助组织提升管理水平,降低运营风险,增强市场竞争力,并实现经济效益、环境效益与社会效益的协调统一。手册的管理将遵循动态原则,根据内外部环境变化、相关法规标准更新及组织自身发展需求,定期进行评审与修订,以确保其适用性、充分性和有效性。

管理方针

组织的质量、环境与食品安全管理方针是指导我们行动的总则,体现了组织高层对相关方承诺的郑重宣告,并为目标设定提供框架。

我们致力于:

质量领先,顾客满意:始终将顾客需求置于首位,通过持续优化过程、提升产品与服务质量,追求卓越品质,超越顾客期望,建立长期稳定的客户关系。

绿色发展,环境友好:坚持可持续发展理念,积极履行环境保护责任。在生产经营全过程中,致力于节约资源、降低能耗、减少废物排放,预防环境污染,推动清洁生产,保护生态环境,为子孙后代留下可持续发展的空间。

安全第一,健康保障:将食品安全视为不可逾越的红线,严格遵守食品安全相关法律法规及标准要求。通过建立健全从源头到餐桌的全过程控制体系,有效识别和控制食品安全危害,确保提供给消费者的产品安全可靠,保障公众身体健康与生命安全。

全员参与,持续改进:营造全员关注质量、环境与食品安全的文化氛围,鼓励每一位员工积极参与管理体系的建设与运行。通过定期的绩效评估、内部审核和管理评审,不断识别改进机会,优化管理流程,提升管理体系的适宜性和有效性,推动组织的永续发展。

本方针将通过适当方式向所有员工传达,并确保为相关方所获取和理解。组织将依据此方针制定具体、可测量的质量、环境及食品安全目标,并定期评审其实现情况。

管理要求

组织与领导作用

组织应明确高层管理者在质量、环境与食品安全管理体系中的核心领导作用和承诺。这包括确保管理体系的建立与持续改进,明确各级人员的职责、权限与沟通机制,确保资源的合理配置(如人力资源、基础设施、技术、财务等),并定期主持管理评审,以评估体系的整体运行效果。组织的结构设计应有利于跨部门协作,确保质量、环境与食品安全管理活动的有效整合与协调。

策划

组织应根据管理方针,系统策划质量、环境与食品安全管理体系。这包括:

1.目标设定:针对质量、环境及食品安全领域,设定具体、可测量、可实现、相关联且有时间限定的目标,并确保目标在各相关职能和层次得到分解与落实。

2.风险与机遇管理:识别和评估在质量控制、环境影响及食品安全方面可能存在的内外部风险与机遇。对于环境因素,应识别其环境影响并进行分级管理;对于食品安全,应重点识别和评估生物、化学、物理性危害,并确定关键控制点。针对识别出的风险,制定相应的控制措施和应急预案,以预防或减少不利影响,同时利用有利机遇。

3.变更管理:当组织内外部环境发生变化(如工艺改变、新法规出台、新产品开发等)时,应事先评估这些变更对质量、环境及食品安全管理体系的潜在影响,并采取必要的措施确保体系的持续适宜性和有效性。

支持

为确保管理体系的有效运行,组织应提供充分的支持:

1.人力资源:确保所有承担管理体系职责的人员具备相应的能力和意识。通过培训、教育和经验积累,提升员工的专业技能和对质量、环境、食品安全重要性的认识。

2.信息沟通:建立内外部信息沟通机制,确保与质量、环境、食品安全相关的信息(如顾客反馈、法规更新、环境监测数据、食品安全事件等)能够及时、准确地传递、接收和处理。

3.文件化信息:管理体系的文件化信息应得到有效控制,包括必要的文件(如方针、目标、程序、作业指导书)和记录(如监测数据、检验报告、培训记录)。文件应易于获取、清晰易懂,并根据需要进行评审和更新。

4.基础设施与工作环境:提供并维护适宜的生产、办公场所和设施(如生产设备、检测仪器、环保设施、卫生设施),并确保工作环境符合质量控制、环境保护及食品安全的要求。

运行控制

运行控制是管理体系落地的关键环节,组织应针对核心业务过程制定并实施有效的控制措施:

1.产品与服务的实现:策划并控制产品设计开发、采购、生产/服务提供、交付及后续服务等全过程。确保采购的原材料、零部件符合规定要求;生产/服务过程严格按照标准和规程操作,对关键过程参数进行监控;产品检验和试验符合标准,确保不合格品得到有效

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