保密协议（2025年人事信息）.docxVIP

保密协议（2025年人事信息）

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

披露方（公司）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

职务：________________________

接收方（员工/前员工）：

姓名：________________________

身份证号码：________________________

住址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

（以下称“接收方”）

鉴于披露方掌握并控制着特定的人事信息，该等信息对披露方的业务运营和商业利益具有重要价值，且部分信息属于个人隐私或受法律法规保护；鉴于接收方在为披露方提供服务期间或离职后可能接触、知悉或持有该等信息；为保护披露方的合法权益及接收方的义务，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1保密信息：指披露方拥有的、与其人事管理活动相关的、未公开的、具有商业价值或隐私属性的信息，具体包括但不限于：

(1)员工个人信息：包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码（如适用）、联系方式（电话、传真、电子邮箱、家庭住址、紧急联系人等）、家庭成员信息、教育背景、工作经历、健康状况、银行账户信息、薪酬福利构成及水平、奖金、津贴、股票期权、福利计划参与情况等；

(2)员工绩效与评估信息：包括但不限于考勤记录、绩效考核结果、奖惩记录、培训记录、能力评估、晋升与调薪记录、离职原因与流程记录等；

(3)人员流动信息：包括但不限于内部招聘、晋升计划、岗位调动安排、离职意向、离职面谈记录、离职手续办理情况等；

(4)面试与录用信息：包括但不限于候选人来源、筛选过程、面试评价、录用条件、薪酬谈判信息、背景调查结果（若涉及第三方提供且未明确授权披露方使用）等；

(5)内部薪酬结构与福利政策：包括但不限于不同岗位层级对应的薪酬范围、各项福利计划的细则、费用报销标准与流程等；

(6)其他未公开的人员管理策略、制度、数据统计报告、分析结果等。

上述信息无论以何种形式存在（书面、口头、电子数据、图像、影音等），无论是否标注“保密”字样，均属本协议所称保密信息。

1.2保密信息排除：以下信息不属于本协议所称保密信息：

(1)披露方在签署本协议前已公开披露的信息；

(2)接收方在签署本协议前已合法知晓且未承担保密义务的信息；

(3)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；

(4)接收方独立开发或创作，未使用披露方保密信息的信息；

(5)披露方书面同意接收方披露或使用的保密信息；

(6)接收方依据法律法规或有权机关的要求必须披露的信息，但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方，并配合披露方采取必要的补救措施；

(7)披露方声明已进入公有领域或已非秘密的信息。

1.3接收方：指本协议中签署的员工本人，或根据披露方授权知悉、接触保密信息的员工，或已离职的员工。

1.4披露方：指本协议中签署的公司及其授权的任何部门、机构或代表。

第二条保密义务

2.1接收方同意并承诺，在任职期间及离职后，对在履行与披露方合同或职务中所接触、知悉或持有的保密信息，始终承担保密义务，严格遵守本协议的约定。

2.2接收方仅可为履行其与披露方订立的劳动合同或职务所必需的范围内接触保密信息，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、录音、录像、复印、截屏、告知他人等）向任何第三方（包括接收方的关联公司、竞争对手、供应商、客户、家庭成员、朋友、前同事等）泄露、披露、使用或允许他人使用该保密信息。

2.3接收方应采取不低于保护自身类似保密信息的合理安全措施，妥善保管所有载有保密信息的载体（文件、资料、数据、电子文档、存储设备等），防止未经授权的访问、使用、复制、泄露或丢失。

2.4接收方不得将保密信息用于任何与披露方业务、利益或形象相冲突的目的，不得利用保密信息为自己或第三方谋取不正当利益。

2.5接收方知悉或应知悉第三方将接收方提供的保密信息用于披露方禁止的目的时，应及时通知披露方，并采取一切必要的措施阻止该等使用。