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工程施工售后服务方案

房屋建筑工程施工售后服务方案

房屋建筑工程(如住宅、商业综合体、办公楼)直接关系到业主的居住体验与财产安全,售后服务需覆盖工程质量保修、使用指导、问题整改等全流程,确保建筑在交付后长期稳定运行。结合房屋建筑工程特点(涉及结构、装饰、水电等多系统),制定本售后服务方案。

一、售后服务目标

质量目标:保修期内工程质量问题整改合格率100%,重大质量问题(如结构裂缝、屋面渗漏)24小时内响应并启动整改,整改完成后验收合格率100%。

服务目标:业主咨询响应时间≤2小时,一般问题(如门窗异响、开关故障)48小时内解决,复杂问题(如墙面大面积空鼓、管道堵塞)7日内解决,业主满意度≥95%。

长期目标:建立业主服务档案,定期回访了解建筑使用状况,提供后期维护建议,打造“交付-保修-维护”全周期服务体系,提升品牌口碑。

二、售后服务范围与期限

(一)服务范围

覆盖房屋建筑全系统,具体包括:

结构系统:地基基础、主体结构(梁、板、柱、墙体)的裂缝、沉降、渗漏等问题;

装饰装修系统:墙面、地面、吊顶的空鼓、开裂、脱落,门窗变形、密封不严、五金件损坏,瓷砖、石材松动、破损;

水电系统:给水管漏水、排水管堵塞,电路跳闸、开关插座故障,灯具损坏、卫浴洁具故障;

专项系统:屋面防水渗漏,外墙保温层脱落、开裂,电梯运行故障(配合电梯维保单位),消防设施故障(配合消防单位)。

(二)服务期限

严格按照《建设工程质量管理条例》及合同约定执行,具体期限如下:

地基基础工程和主体结构工程:为设计文件规定的该工程合理使用年限(一般住宅为50年,商业建筑为30年);

屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:5年;

供热与供冷系统:2个采暖期、供冷期;

电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程:2年;

其他项目(如门窗五金件、灯具):保修期限≥1年(具体以合同约定为准)。

三、售后服务组织架构与职责

(一)组织架构

成立房屋建筑工程售后服务专项小组,实行“三级管理”模式:

总部服务管理部(10人):

组长:公司副总工程师(统筹售后服务体系建设,审批重大问题整改方案);

成员:技术专员(3人,负责技术支持与方案审核)、质量专员(3人,负责质量问题核查与验收)、客服专员(3人,负责业主对接与档案管理)。

项目售后服务组(5-8人,按项目规模配置):

组长:原项目经理(负责现场整改协调,对接业主与施工班组);

成员:原施工员(2人,负责现场施工指导)、水电技术员(2人,负责水电系统问题处理)、装饰技术员(1-2人,负责装饰装修问题处理)。

合作单位协作组:

包括电梯维保单位、消防设施维保单位、防水专业施工单位等,按合同约定配合处理专项系统问题(如电梯故障、防水渗漏)。

(二)核心职责

总部服务管理部:建立售后服务制度与流程,受理业主投诉,审核整改方案,监督项目组服务质量,定期汇总服务数据;

项目售后服务组:接到业主反馈后现场勘查,制定整改方案,组织施工班组实施整改,整改后邀请业主验收,建立项目售后服务档案;

合作单位协作组:接到通知后24小时内到场处理专项问题,提供技术支持与维修报告,配合项目组完成验收。

四、售后服务流程

(一)问题受理与响应

多渠道受理:

业主可通过售后服务热线(24小时开通)、微信服务公众号、电子邮件、现场反馈等方式提交问题,客服专员需在1小时内记录问题信息(业主姓名、地址、问题描述、联系方式、照片/视频证据);

对紧急问题(如管道爆裂、电路短路导致断电),客服专员需立即通知项目售后服务组,启动紧急响应流程。

分级响应机制:

紧急问题(如屋面漏水、卫生间渗水导致财产损失):项目组1小时内联系业主,24小时内到场勘查并制定临时处理方案(如铺设防水布、关闭水源),7日内完成彻底整改;

一般问题(如门窗异响、开关故障):项目组2小时内联系业主,48小时内到场处理,3日内完成整改;

复杂问题(如墙面大面积空鼓、主体结构轻微裂缝):项目组24小时内到场勘查,3日内提交整改方案(经总部审核后),7-15日内完成整改(具体视问题难度而定)。

(二)现场勘查与方案制定

现场勘查:项目组到场后,需与业主共同确认问题位置、范围、影响,拍摄现场照片/视频,填写《售后服务现场勘查记录表》,明确问题原因(如施工工艺不当、材料质量问题、使用不当);

方案制定:

一般问题:由项目施工员现场制定简易整改方案(如门窗五金件更换、开关维修),经业主确认后实施;

复杂/重大问题:由项目组提交初步勘查报告至总部,总部技术专员24小时内审核,联合设计单位(如需)制定整改方案(如结构裂缝修补采用环氧树脂灌浆、屋面防水重新铺设),方案需明确整改工期、

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