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供应链协同计划与预测协议

鉴于双方(以下称“采购商”和“供应商”)有意通过建立协同计划、预测与补货(CPFR)机制,以优化供应链管理,提高预测准确性,降低库存成本,提升整体供应链效率,双方根据平等互利原则,经友好协商,达成协议如下:

第一条定义与术语

除非本协议另有定义,以下术语具有以下含义:

1.1协同计划、预测与补货(CPFR):指采购商和供应商通过共享信息、参与流程、使用共同工具,以提高预测准确性、实现供需匹配、优化库存水平的一系列合作活动。

1.2预测(Forecast):指基于历史数据、市场信息和计划,对未来一段时间内产品需求的估计值。预测可按不同粒度(如产品级、品类级、时间段)进行。

1.3主数据(MasterData):指供应链中共享的基础数据,包括但不限于产品清单(PL)、物料清单(BOM)、客户信息、供应商信息、仓库信息等,要求保持准确性和一致性。

1.4需求计划(DemandPlan):采购商或双方共同生成的,经过一定流程确认的未来一段时间内产品需求的计划。

1.5供应计划(SupplyPlan):供应商基于需求计划,结合自身产能、物料等资源情况,制定的未来一段时间内的生产或采购计划。

1.6库存数据(InventoryData):指双方共享的关于产品可用库存、在途库存、预测可用库存等信息的实时或定期数据。

1.7预测准确度指标(ForecastAccuracyMetrics):用于衡量预测效果的标准,主要包括平均绝对百分比误差(MAPE)、平均绝对偏差(MAD)、预测偏差(Bias)等。

1.8协同会议(CollaborationMeetings):为推进CPFR合作而定期召开或根据需要召开的会议,如需求规划会议、供应规划会议、预测回顾会议等。

1.9共享平台/工具(SharingPlatform/Tools):指双方用于存储、共享数据,执行协同流程,进行沟通沟通的电子系统或软件,例如特定的SCM系统、ERP模块或共享文件夹。

1.10滚动预测周期(RollingForecastHorizon):指需求预测所覆盖的时间范围,通常会定期更新(如滚动一周或滚动一个月)。

1.11异常事件(Exception):指在供应链中发生的、偏离正常计划的情况,如需求突变、供应中断、提前期延迟等。

第二条合作范围与目标

2.1合作范围:本协议下的CPFR合作覆盖双方约定的[具体产品/服务范围描述,例如:所有在甲方销售渠道销售的非独家供应的乙方产品]。

2.2合作流程:双方同意在以下流程中开展深度协同:

(a)需求数据准备与共享;

(b)需求预测生成、评审与确认;

(c)供应计划制定与共享;

(d)库存数据可见性与管理;

(e)订单预测与承诺;

(f)异常事件识别、沟通与解决。

2.3合作目标:

(a)将关键产品的需求预测MAPE从目前的[当前MAPE]%降低至[目标MAPE]%以下;

(b)将预测偏差(Bias)控制在[目标Bias]%以内;

(c)将供应链牛鞭效应相关指标[如订单波动率]降低[目标百分比]%;

(d)将平均库存周转天数从[当前天数]天缩短至[目标天数]天;

(e)将因预测不准确导致的紧急补货需求减少[目标百分比]%。

第三条职责与义务

3.1采购商职责:

(a)按照约定频率和格式,向供应商提供准确、完整的历史销售数据、促销计划、新品上市计划及市场变化信息。

(b)维护并及时更新与CPFR合作相关的产品主数据。

(c)积极参与协同会议,准时提供决策所需信息,并对需求计划进行评审确认。

(d)基于确认的需求计划,按商业条款下达采购订单或安排生产。

(e)按约定频率提供实际的销售数据(PointofSaleData),用于供应商预测回顾和分析。

(f)共享关键库存信息,包括但不限于实际库存水平、预测可用库存、在途库存及冻结库存。

(g)配合供应商识别和处理潜在的客户需求变化或订单取消等异常。

3.2供应商职责:

(a)提供准确、完整的历史供应数据(如产能、标准提前期、实际提前期、在制品库存等)。

(b)根据采购商的需求计划,结合自身资源,制定详细的供应计划(主生产计划/MPS或采购计划/PO计划),并按时共享。

(c)积极参与协同会议,讨论并确认供应计划,确保其可行性。

(d)维护并及时更新与CPFR合作相关的产品主数据。

(e)按照确认的供应计划组织生产或采购,确保按时交付。

(f)共享

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