探索餐饮活动组织规划.docxVIP

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探索餐饮活动组织规划

合同编号:[合同编号]

甲方(活动主办方):

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[地址]

联系电话:[电话]

统一社会信用代码/身份证号:[号码]

乙方(餐饮服务提供方):

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[地址]

联系电话:[电话]

统一社会信用代码/营业执照号:[号码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方拟举办的活动【[活动名称]】所需的餐饮服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条活动信息与餐饮需求

1.1甲方拟举办的活动名称为:[活动名称]。

1.2活动日期与时间:[年]月[日][时]至[时],共计[小时]。

1.3活动地点:[详细地址],场地面积约为[平方米],场地布局详见附件[如有,写明],或甲方另行提供现场平面图。

1.4预计参与人数:约[人数]人。

1.5餐饮服务内容与标准:

(1)餐饮形式:采用[自助餐/桌餐/茶歇/酒会等]形式。

(2)菜单:甲方于[年]月[日]前提供初步菜单方案,乙方于[年]月[日]前根据甲方确认的方案提供最终确认菜单。最终菜单需经甲方书面确认后作为本次服务的依据。菜单内容包括但不限于:[列举几类菜品,如冷盘、热菜、主食、甜点、水果等]。

(3)菜品规格与质量:乙方承诺提供的菜品符合国家食品安全标准,原料新鲜,制作精良,口味符合大众习惯。自助餐菜品份量充足,桌餐菜品按确认菜单供应,酒水品质不低于[等级/品牌]。

(4)饮品安排:包括茶水、咖啡[种类]、软饮[种类]及酒精饮料[种类/品牌范围,如啤酒、红酒、白酒等],服务方式为[吧台供应/桌边服务/无限续杯等]。

(5)特殊饮食需求:甲方需提前告知乙方参与活动中可能存在的特殊饮食要求,如素食[具体种类]、清真、过敏原[具体物质]等,乙方将尽力满足,费用[另行协商/包含在总价内]。

第二条价格、费用与支付方式

2.1本合同餐饮服务总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。

2.2该费用包含:[详细说明费用构成,如全部菜品费用、饮品费用、服务费、场地布置费、餐具使用费等,请注明是否含税]。

2.3支付方式:

(1)甲方应于本合同签订后[天数]日内,向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),作为预付款。乙方在收到预付款后开始为本次活动进行准备工作。

(2)甲方应于活动结束后[天数]日内,根据现场实际验收情况,支付剩余款项。验收合格后,甲方需向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。

(3)乙方应在收到甲方尾款后[天数]日内,向甲方开具等额合规发票。

2.4付款账户信息:

乙方名称:[乙方全称]

开户银行:[银行名称]

银行账号:[银行账号]

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务:

(1)按合同约定及时向乙方提供活动准确信息,包括最终确认的参与人数、活动流程及特殊要求。

(2)按时向乙方支付合同款项。

(3)指定[姓名](联系电话:[电话])为本次活动的现场主要联系人,负责与乙方就餐饮服务事宜进行沟通协调。

(4)保证活动场地符合乙方提供餐饮服务的基本条件,如提供必要的电力、水源接口等(具体要求由双方另行确认)。

(5)活动开始前[天数]日内,向乙方确认最终参与人数及是否有重大流程变更可能影响餐饮服务。

(6)负责协调活动现场其他供应商,避免对乙方服务造成不当干扰。

3.2乙方权利与义务:

(1)根据确认的菜单和标准,确保在活动前[天数]准备好所有所需食材,并按约定时间将食材、半成品、成品运抵活动现场。

(2)负责按照确认方案进行现场餐饮区的设计、布置、摆放,确保符合活动整体风格和要求。

(3)配备足够数量且具备相应资质和服务经验的工作人员,提供专业的餐饮服务,包括但不限于菜品上桌/自助台补充、酒水服务、餐后收拾等。

(4)负责活动期间餐饮服务区域的日常清洁卫生工作,确保环境整洁,活动结束后负责将服务区域恢复原状(或根据场地要求进行清理)。

(5)严格遵守国家及地方关于食品安全和卫生的法律法规,确保所有提供食品的安全卫生。

(6)指定[姓名](联系电话:[电话])为本次活动的现场负责人,负责现场对接、协调与管理。

(7)对活动现场可能出现的突发状况(如关键食材临时短缺、服务人员意外缺勤等)制定应急预案,并及时通知甲方。

第四条服务流程与时间安排

4.1准备阶段:

(1)

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