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紧急情况处理合同协议
本协议由以下各方于____年____月____日签署:
甲方:[甲方名称]
法定地址:[甲方法定地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
乙方:[乙方名称]
法定地址:[乙方法定地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
(可根据实际情况增加或删除相关方)
鉴于各方可能面临紧急情况,并希望通过本协议明确在紧急情况发生时的权利、义务和应对机制,以保障人身、财产安全,减少损失,特订立本协议。
第一条定义与解释
1.1紧急情况指任何突然发生、危及或可能危及人身安全、财产安全或公共安全的状况,包括但不限于:灾害性事件(如地震、洪水、台风、雷击、火灾、爆炸等)、公共卫生事件(如传染病爆发、中毒事件等)、安全事故(如工伤事故、设备故障导致危险、交通事故等)以及其他突发性事件(如恐怖袭击、网络安全攻击、极端天气等)。
1.2相关方指本协议的签订方,即本协议载明的甲方、乙方等。
1.3应急联系人指各相关方指定的、在紧急情况下负责沟通、协调和决策的人员。各方指定的应急联系人如下:
甲方应急联系人:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[电子邮箱]。
乙方应急联系人:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[电子邮箱]。
(可根据实际情况增加或删除相关方及其应急联系人信息)
1.4应急响应小组指在紧急情况发生后,由相关方人员组成的,负责现场处置、信息发布、协调资源等工作的临时或常设团队。
1.5损失指因紧急情况直接或间接导致的财产损失、人员伤亡、业务中断、声誉损害等。
1.6通知指任何一方在紧急情况发生或即将发生时,按照本协议约定向其他方发送的警告、报告或信息。
第二条紧急情况识别与通报机制
2.1各方应各自建立或遵循内部紧急情况识别标准,并明确需要启动本协议应急程序的情形。
2.2任何一方一旦识别或发现紧急情况,有义务立即通过本协议约定的联系方式或其他最快捷有效的方式,通知其他所有协议相关方。
2.3通知内容应包括紧急情况的基本信息(类型、地点、初步影响等)、报告人信息及联系方式。
2.4通知方式主要包括但不限于:
紧急联系电话(24小时畅通);
紧急邮箱;
短信/即时通讯工具;
协议指定的其他通讯渠道。
2.5接收通知方应在收到通知后及时回复确认收到。
第三条应急响应流程与职责
3.1应急联系人启动:紧急情况发生后,各方的指定应急联系人应立即启动,负责初步信息核实、内部通报和与本协议其他方的紧急联络。
3.2应急响应小组组建(如约定):根据紧急情况的性质和规模,相关方应按协议约定或实际情况组建应急响应小组,统一指挥协调应急工作。
3.3应急响应小组职责:现场评估、风险控制、人员疏散/救护、财产保护、信息沟通、资源协调、向上级/有关部门报告等。
3.4应急响应应遵循“安全第一、防止次生灾害、保护人员生命、减少财产损失”的原则。
3.5人员安全优先:在确保人员安全的前提下进行处置。
3.6隔离与疏散:对危险区域进行隔离,必要时组织人员疏散。
3.7控制与消除:采取有效措施控制危险源,消除或减轻危害。
3.8协作与配合:双方应急响应小组成员应在职责范围内积极协作,共享信息,共同制定和执行应急处置方案。
第四条信息管理与发布
4.1信息收集与记录:应急响应过程中,应对事件的时间、地点、原因、过程、影响、处置措施等信息进行详细记录。
4.2信息共享:相关方应确保应急信息的及时、准确共享,避免信息不对称导致误判或延误。
4.3信息发布(如适用):如涉及公众或第三方,应按照法律法规和协议约定,由指定的负责人统一对外发布信息,避免谣言传播。
第五条资源调配与支持
5.1资源清单(可选):双方可共同维护一份紧急情况所需资源的清单,包括应急物资、设备、场所、专业服务等,并明确获取途径。
5.2相互支持:在力所能及的范围内,各方应根据紧急情况和对方需求,提供必要的资源支持,如场地借用、设备共享、人员支援等。
5.3外部资源协调:应急响应小组负责协调联系政府相关部门(如消防、急救、公安、安监等)、保险公司、专业救援机构等外部力量。
第六条安全与救援
6.1人员安全与医疗救护:应优先保障所有相关人员的安全,对受伤人员应立即进行必要的现场救护,并视情况联系专业医疗机构。
6.2危险控制:采取措施控制危险源,防止事态扩大或次生灾害发生。
6.3现场安全警示:在相关区域设置安全警示标志,防止无关人员进入。
第七条协商与决策
7.1沟通机制:建立紧急情况下的高效沟通机制,确保信息畅通。
7.2决策
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