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场地租赁申请书

尊敬的[场地管理方/审批部门名称]：

您好！我是[申请单位/个人名称]的[申请人姓名]，担任[职务，个人申请可省略]。因[明确阐述租赁场地的核心缘由，如“举办企业年度产品发布会”“开展社区公益文化活动”“满足公司临时办公扩容需求”等]，特向贵方提出场地租赁申请，具体情况如下。

一、租赁场地基本需求

1.场地位置偏好：希望租赁位于[具体区域，如“XX市XX区XX商圈”“XX街道XX社区周边”]的场地，优先考虑交通便利、配套设施完善的区域，以满足[说明位置偏好的原因，如“参会人员出行需求”“目标服务群体可达性”]。

2.场地类型及面积：需租赁[场地类型，如“多功能会议厅”“室外广场”“办公场地”“活动展厅”]，面积约为[X]平方米，需满足[具体使用要求，如“容纳200人就座并设置舞台”“具备开放式活动空间及基础照明”“划分独立办公区域及接待区”等]。

3.配套设施需求：恳请场地配备[列举必要设施，如“音响、投影、LED显示屏等会议设备”“基础供电及应急照明系统”“公共卫生间及休息区”“空调及通风系统”等]，若部分设施需额外租赁，烦请贵方提供相关资源信息。

二、租赁及使用详情

1.租赁时间段：计划租赁周期为[起始日期]至[结束日期]，其中具体使用时段为[每日使用时间，如“上午9:00-下午6:00”，若为单次活动则明确活动日期及全天时段]。若活动需提前布置或延后清理，恳请允许预留[X小时]的筹备及收尾时间。

2.核心使用用途：租赁场地将主要用于[详细说明用途，如“举办‘XX品牌2024新品上市发布会’，活动包含产品展示、嘉宾演讲及互动环节”“开展‘社区老年书画展’公益活动，展示居民作品并提供交流平台”“作为公司项目组临时办公点，保障团队集中开展研发工作”]，所有活动内容均符合国家法律法规及贵方场地管理规定，不涉及任何违规经营或危险活动。

3.人员及安全保障：活动期间（或办公期间）预计到场人数约为[X]人，我方将安排[X]名工作人员负责现场组织、秩序维护及安全管理，严格遵守贵方关于人员进出、消防安全等方面的规定，确保场地使用安全有序。

三、其他说明

1.租赁费用：我方知晓场地租赁需支付相应费用，恳请贵方提供详细的费用标准（如租金、押金、设施使用费等）及支付方式，我方将积极配合费用结算工作。

2.场地维护：在租赁期间，我方将爱护场地设施，保持场地环境整洁，如因我方使用不当造成场地或设施损坏，我方将承担相应的维修或赔偿责任。

3.配合管理：我方将严格遵守贵方制定的《场地管理条例》及相关规章制度，主动配合贵方工作人员的日常管理、安全检查等工作，如有特殊情况将及时与贵方沟通。

为确保相关工作顺利推进，恳请贵方对我方的租赁申请予以审核。若申请获批，我方将尽快与贵方协商签订租赁协议及后续筹备事宜；若有任何需补充的材料或信息，敬请随时告知。

联系人：[申请人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱，可选]

附件：1.[申请单位营业执照复印件/个人身份证明复印件，可选]2.[活动方案概要/办公规划说明，可选]

此致

敬礼！

申请人（签字/盖章）：[申请人姓名/申请单位公章]

申请日期：[年月日]