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商品车库存管理制度

引言：商品车库存管理的核心意义

在汽车销售服务行业，商品车库存犹如企业的“蓄水池”，既关系到市场供应的及时性与灵活性，也直接影响着企业的资金周转效率与经营效益。一套科学、严谨且具备实操性的商品车库存管理制度，是确保库存状态清晰、流转顺畅、资产安全的基石。本制度旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化监控机制，实现商品车库存的精细化管理，从而为企业的稳健运营提供有力支撑。

一、适用范围与基本原则

本制度适用于公司所有商品车（包括展车、试驾车及待售新车）从厂家调拨/采购入库直至最终销售交付给客户整个生命周期的库存管理活动。

在执行过程中，应始终遵循以下基本原则：

1.准确性原则：确保库存信息与实际车辆状态、数量、位置高度一致，做到账实相符、账账相符。

2.安全性原则：通过规范的保管、安防措施，保障商品车在库期间的完好无损，防止车辆损坏、遗失或被盗。

3.效率性原则：优化库存结构，加速库存周转，减少资金占用，提升库存管理的整体运营效率。

4.可追溯性原则：对商品车的入库、移动、出库等所有环节进行记录，确保每辆车的流转轨迹清晰可查。

5.合规性原则：严格遵守公司财务制度及相关法律法规要求，确保库存管理活动合法合规。

二、组织架构与职责分工

为确保商品车库存管理工作的有序开展，首先需要明确清晰的组织架构与各相关岗位职责。

1.库存管理部门（或指定负责人）：

*作为商品车库存管理的归口部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。

*统筹规划商品车的库位规划与调整，确保仓储空间的合理利用。

*组织并实施商品车的定期盘点与不定期抽查工作，对盘盈盘亏情况进行分析与处理。

*负责库存管理系统的日常维护与数据准确性监控，确保系统信息与实际库存同步。

*协调解决库存管理过程中出现的各类问题，持续优化库存管理流程。

2.销售部门：

*根据市场需求与销售预测，提出合理的商品车采购或调拨建议，参与库存结构的优化。

*在车辆销售过程中，严格按照出库流程办理手续，确保销售信息及时、准确录入系统。

*配合库存管理部门进行库存车辆的状态确认与盘点工作。

3.仓储物流部门（或库管班组）：

*负责商品车的日常接收、入库验收、停放、保管、维护及出库交接等具体操作。

*确保库区环境整洁、安全，符合商品车存放要求，做好防火、防盗、防汛、防损等工作。

*对库存车辆进行日常巡检，及时发现并上报车辆异常情况（如漆面损伤、零部件缺失等）。

*负责库存车辆钥匙、随车文件（如合格证、一致性证书、说明书等）的安全保管与规范交接。

*准确、及时地记录商品车的入库、移位、出库等信息，并在库存管理系统中进行相应操作。

4.财务部门：

*负责商品车库存的价值核算与账务处理，定期与库存管理部门进行账实核对。

*参与库存盘点工作，对盘点结果进行监督与确认。

*对库存积压、贬值等情况进行财务风险评估，并提出处理建议。

三、商品车入库管理流程

商品车的入库是库存管理的起点，规范的入库流程是保证库存质量的第一道防线。

1.车辆接收与信息核对：

*车辆到库前，库管人员应提前获取车辆发运信息（如车型、配置、颜色、VIN码、预计到库时间等），做好接收准备。

*车辆抵达后，库管人员会同相关人员（如销售顾问或质检员）根据发运单、随车清单等凭证，对车辆的VIN码、车型、配置、颜色、外观等进行初步核对。

2.入库验收：

*外观检查：仔细检查车身漆面有无划痕、凹陷、色差，玻璃是否完好，轮胎有无损伤、胎压是否正常，轮毂是否完好。

*内饰检查：检查内饰清洁度，座椅、仪表台、门板等有无破损、污渍，各类开关、按钮功能是否正常。

*配置核对：对照配置表，逐项核对车辆的标准配置及选装配置是否齐全、完好。

*随车文件检查：核对并接收车辆合格证、一致性证书、购车发票（抵扣联）、保养手册、使用说明书、工具包、备胎等随车文件和物品，并登记造册。

*PDI检测：按照厂家要求或公司标准，对车辆进行交车前检查（PDI），确保车辆各项功能正常，无质量隐患。检测内容通常包括发动机启动、灯光、空调、音响、制动、转向等。

3.信息录入与系统登记：

*验收合格后，库管人员应立即将车辆信息（VIN码、车型、配置、颜色、入库日期、库位等）准确录入库存管理系统，并为每辆车分配唯一的库存编码。

*将随车文件（特别是合格证等关键凭证）交由指定人员（通常为财务或专门的档案管理员）妥善保管，并在系统中记录文件状态。

4.库位分配与停放：

*根据车辆类型、销售优先级、库位规划等因素，为车辆分配合适的库位。建议采用分区、分位管理，如按品牌、车型、颜