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项目实施管理办法

项目实施管理办法

第一章总则

第一条为规范本单位各类项目实施全过程管理，明确项目实施各阶段的工作要求、责任边界与管控标准，保障项目高效、有序推进，确保项目质量、进度、成本、安全等目标全面达成，依据国家相关法律法规、行业规范及本单位项目管理、采购管理、财务管理等内部制度，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有立项实施的项目，包括工程建设项目、产品研发项目、信息技术项目、业务运营项目、市场推广项目、技术改造项目等各类项目的实施策划、资源配置、执行推进、过程监控、竣工验收、交付运维等全流程管理活动，覆盖单位本部及所属分支机构、子公司的项目实施工作。

第三条项目实施管理坚持“战略导向、目标引领、规范有序、权责对等、全程管控、注重实效”的原则，建立“统一领导、分级负责、协同推进、闭环管理”的管理机制，确保项目实施过程标准化、精细化、合规化。

第四条本办法旨在通过明确项目实施各阶段的核心任务、操作流程与管控要点，强化跨部门协同配合，防范项目实施风险，提升项目实施效率与交付质量，实现项目价值最大化，助力单位战略目标落地。

第五条项目实施遵循“谁发起、谁负责，谁实施、谁担责”的责任机制，项目发起部门、实施部门、配合部门及相关人员应严格遵守本办法规定，履行相应职责，确保项目实施各环节工作有序衔接、有效落地。

第六条鼓励运用项目管理信息系统、数字化协作工具等信息化手段，实现项目实施过程的可视化管理、数据化监控与高效协同，提升项目实施管理的智能化水平。

第二章组织机构与职责分工

第七条项目管理委员会职责

（一）贯彻落实单位战略部署，审定项目实施的重大决策、总体方案及资源配置计划；

（二）统筹协调项目实施过程中的重大问题，包括跨部门重大争议、资源冲突、重大风险处置等；

（三）审批项目实施计划、重大变更方案、竣工验收报告等关键文件；

（四）定期听取项目实施进展汇报，监督检查项目实施进度、质量、成本等目标的执行情况；

（五）负责项目实施考核评价的最终审定，决策项目实施相关的奖惩事项。

第八条项目发起部门职责

（一）作为项目需求提出方，明确项目核心目标、业务需求、验收标准及预期效益；

（二）参与项目实施方案的论证与制定，提供业务相关的专业支持与需求确认；

（三）指定专人作为需求对接人，全程跟踪项目实施进展，及时反馈需求变更意见，配合解决实施过程中的业务相关问题；

（四）参与项目关键节点评审、阶段性验收及最终竣工验收，确认项目交付成果是否符合需求要求；

（五）负责项目成果的接收、推广应用及预期效益的跟踪评估。

第九条项目实施部门（或项目组）职责

（一）作为项目实施的责任主体，牵头制定项目实施总方案及各阶段详细计划，明确实施步骤、时间节点、责任人员、资源需求等；

（二）统筹项目实施所需人力、物力、财力等资源的申请与调配，确保资源及时到位并合理使用；

（三）组织开展项目实施具体工作，按计划推进项目执行，协调解决实施过程中出现的技术问题、协作问题等各类实操问题；

（四）建立项目实施过程监控机制，跟踪项目进度、质量、成本、安全等指标执行情况，及时识别并处置项目实施风险；

（五）负责项目实施过程中的文档记录、资料整理与档案归集工作；

（六）牵头组织项目阶段性验收与最终竣工验收，编制项目实施总结报告；

（七）负责项目交付后的技术支持、运维对接等后续工作。

第十条相关配合部门职责

（一）人力资源部门：负责项目实施所需人员的调配、招聘、培训等人力资源支持，配合开展项目实施相关的绩效考核工作；

（二）财务部门：负责项目预算审核、资金拨付、费用核算与监管，参与项目成本控制与财务相关风险评估；

（三）采购管理部门：负责项目实施所需物资、服务的采购组织与管理，包括供应商筛选、招标采购、合同签订、履约监督等，确保采购物资/服务符合项目要求；

（四）法务部门：负责项目实施相关合同、协议等法律文件的审核，提供法律支持，防范法律风险；

（五）质量管控部门：负责项目实施过程的质量监督与检验，制定质量管控标准，参与项目质量问题的分析与整改监督；

（六）安全管理部门（适用于涉及安全风险的项目）：负责项目实施过程的安全监督管理，制定安全管控措施，组织安全培训与风险排查，防范安全事故；

（七）信息技术部门：负责项目实施所需IT基础设施、系统平台等技术支持，保障项目实施过程中的数据安全与系统稳定；

（八）档案管理部门：负责指导项目实施过程中的档案资料收集、整理、归档工作，规范档案管理流程。

第十一条项目经理职责

（一）作为项目实施的直接负责人，全面统筹项目实施全过程的组织、协调与管控工作；

（二）牵头编制项目实施计划、资源需求计划、风险应对计划等相关文件，报上级审批后组织执行；

（三）负责项目团队的组建与管理，明确团队成