房地产中介公司办公场所安全管理办法.doc

房地产中介公司办公场所安全管理办法

一、总则

1.目的：为加强本房地产中介公司办公场所的安全管理，保障员工的人身安全和公司财产安全，确保公司各项业务的正常开展，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于公司所有办公场所，包括但不限于写字楼办公室、门店等。

3.基本原则：安全管理遵循“预防为主、综合治理、责任到人”的原则，坚持全员参与、全过程管理，确保办公场所安全。

二、安全管理责任体系

1.公司管理层责任

-公司总经理是办公场所安全管理的第一责任人，全面负责公司办公场所安全管理工作，制定安全管理目标和方针，并确保资源的有效配置。

-各部门负责人为本部门办公场所安全管理的直接责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作，落实公司安全管理规定，定期进行安全检查和隐患排查。

2.员工安全责任

-全体员工应严格遵守公司安全管理规定，积极参与安全培训和应急演练，提高安全意识和自我保护能力。

-发现安全隐患或安全事故时，应及时报告上级领导，并采取必要的应急措施。

三、办公场所设施安全管理

1.建筑结构安全

-定期对办公场所的建筑结构进行检查，特别是在地震、台风等自然灾害后，及时评估结构安全性，发现问题及时修复或整改。

-严禁在办公场所内进行违规的拆改、搭建等行为，如需进行装修改造，必须经相关部门审批，并确保施工符合安全要求。

2.电气安全

-办公场所的电气设备、线路应符合国家相关标准和规范，由专业人员进行安装、维护和检修。

-定期对电气设备、线路进行检查，重点检查插座、开关、配电箱等部位，及时更换老化、破损的电气元件，防止漏电、短路等安全事故。

-员工不得私自拉接电线、违规使用大功率电器，离开办公室时应关闭所有电器设备电源。

3.消防设施安全

-按照规定配备足够数量、种类合适的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好、有效。

-消防通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物，疏散指示标志和应急照明设施应完好有效。

-定期组织消防知识培训和灭火、疏散逃生演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

四、信息安全管理

1.网络安全

-加强公司办公网络的安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，定期进行网络安全漏洞扫描和修复，防止网络攻击和数据泄露。

-员工应妥善保管个人办公账号和密码，不得随意透露给他人，严禁在办公网络内访问非法网站、下载不明来源的文件。

2.数据安全

-对公司的客户信息、业务数据等重要资料进行分类管理，采取加密存储、备份等措施，确保数据的完整性和保密性。

-严格控制数据访问权限，根据员工的工作职责和业务需求，合理分配数据访问级别，防止数据被非法获取或篡改。

-定期对数据备份进行检查和恢复测试，确保数据备份的可用性。

五、人员安全管理

1.员工出入管理

-公司办公场所应设置门禁系统，员工凭工作证件进出，非公司员工进入需进行登记，并经相关人员同意。

-加强对来访人员的管理，来访人员应在前台进行登记，说明来访目的和会见对象，由接待人员陪同进入办公区域。

2.员工健康管理

-关注员工的身体健康，定期组织员工进行体检，为员工提供必要的劳动保护用品。

-合理安排员工工作时间，避免员工过度劳累，营造良好的工作环境和氛围，促进员工身心健康。

六、安全检查与隐患排查

1.日常检查

-各部门应安排专人负责日常安全检查工作，每天对办公区域的设施设备、电气安全、消防通道等进行检查，及时发现并处理安全隐患。

-员工在日常工作中发现安全问题应及时报告部门负责人或公司安全管理部门。

2.定期检查

-公司安全管理部门应定期组织全面的安全检查，至少每月进行一次，对办公场所的安全状况进行综合评估，发现隐患及时下达整改通知书。

-对于检查中发现的安全隐患，责任部门应制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限，确保隐患得到及时有效的整改。

3.专项检查

-在重大节日、重要活动前，以及遇到特殊天气、自然灾害等情况时，应进行专项安全检查，重点检查关键部位和薄弱环节，确保安全。

七、应急管理

1.应急预案制定

-公司应制定完善的办公场所安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃、网络安全事件等各类突发事件的应对措施。

-应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容，并定期进行修订和完善。

2.应急演练

-定期组织应急演练，至少每半年进行一次，通过演练检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急