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开展干部人事档案专项审核“回头看”工作总结

为深入贯彻落实上级关于干部人事档案工作的最新指示精神,切实巩固前一阶段干部人事档案专项审核工作成果,我单位(或部门)于近期组织开展了干部人事档案专项审核“回头看”工作。此次“回头看”以问题为导向,以巩固提升为目标,通过全面自查、重点抽查、交叉互查等方式,对过往档案审核中发现的问题整改情况、档案日常管理规范执行情况等进行了系统性梳理与复核,旨在进一步提升干部人事档案管理的科学化、规范化水平,为干部队伍建设提供坚实的档案保障。现将工作开展情况总结如下:

一、提高政治站位,周密部署推进

干部人事档案是党的重要执政资源,是干部个人政治生涯的真实记录。我们深刻认识到,开展专项审核“回头看”并非简单的重复劳动,而是对前期工作的深化与拓展,是确保档案真实性、准确性、完整性的关键举措。为此,我们着力抓好三个环节:

一是强化组织领导。成立由主要负责同志牵头的“回头看”工作小组,明确分管领导具体抓,相关职能科室协同配合,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。结合单位实际,研究制定了详实的“回头看”工作方案,明确了目标任务、方法步骤、责任分工和时间节点,为工作开展提供了清晰指引。

二是深化思想认识。组织相关人员认真学习上级文件精神和档案管理法规政策,重温档案审核工作流程与标准。通过专题会议、案例分析等形式,引导大家充分认识档案工作的严肃性和“回头看”的必要性,克服麻痹思想和松懈情绪,切实增强责任感和使命感。

三是细化责任落实。将“回头看”任务分解到岗、落实到人,明确每一份档案的复核责任人。建立了工作台账,对发现的问题实行销号管理,确保事事有回音、件件有着落。同时,强调审核纪律,要求参与人员严格遵守保密规定和工作程序,确保“回头看”工作有序、高效、廉洁推进。

二、聚焦关键环节,深化问题排查

“回头看”工作的核心在于发现问题、解决问题。我们坚持标准不降低、力度不减弱,聚焦档案材料的“真、准、全”,重点围绕以下几个方面进行深入排查:

一是突出整改落实“回头看”。对照前次专项审核中形成的问题清单、整改台账,逐项核查整改措施是否到位、问题是否彻底解决、相关佐证材料是否规范齐全。特别关注了那些历史遗留问题、疑难复杂问题的整改成效,防止出现“纸上整改”“虚假整改”现象。对整改不到位或整改后又出现新问题的,坚决要求重新整改,并深挖问题根源。

二是突出重点材料“再核查”。针对干部“三龄两历一身份”等核心信息,以及奖惩、考核、任免、工资等关键材料,进行了重点复核。在核查过程中,注重材料的逻辑性、关联性和规范性,对发现的材料不全、信息不一致、手续不完备等情况,及时记录并与相关部门或个人进行核实。

三是突出管理规范“再审视”。结合日常档案管理工作,对档案的收集、鉴别、整理、保管、利用等各个环节的制度执行情况进行了自查自纠。重点检查了档案库房的“九防”措施是否落实,档案交接手续是否完备,电子档案的建立与管理是否规范,以及档案查阅、借阅制度的执行情况等,确保档案管理全过程合规有序。

三、坚持标本兼治,巩固提升成效

通过此次“回头看”,我们不仅对前期审核整改情况进行了有效检验,也进一步摸清了当前档案管理工作中存在的薄弱环节,并针对性地采取了措施,取得了阶段性成效:

一是问题整改成效得到巩固。对“回头看”中发现的少量整改不到位问题,已全部督促完成整改,并完善了相关佐证材料。通过再次复核,确保了干部信息的准确性,消除了潜在的档案风险点,提升了档案的“含金量”。

二是档案管理水平得到提升。在“回头看”过程中,我们结合新发现的问题和管理中的不足,进一步修订和完善了档案管理制度,明确了档案材料收集归档的责任主体和时限要求,规范了档案整理的标准和流程。同时,加强了对档案管理人员的业务培训,提升了其专业素养和实操能力。

三是长效管理机制初步构建。以“回头看”为契机,我们更加注重从源头上规范档案材料的形成与归档,强调在干部考察、任免、奖惩等环节,同步做好档案材料的收集、审核与归档工作,力求档案材料的及时性与完整性。探索建立了档案管理定期自查与不定期抽查相结合的工作机制,努力实现档案管理的常态化、长效化规范。

四、正视短板不足,明确努力方向

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,干部人事档案管理工作是一项长期而艰巨的任务,与上级的要求和事业发展的需要相比,仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节:

一是档案精细化管理水平有待进一步提高。部分档案材料在规范性、完整性方面仍有提升空间,个别材料的形成时间、逻辑关系等细节问题需要更加审慎把关。

二是档案信息化建设进程相对滞后。电子档案的深度开发与利用不足,档案管理的数字化、智能化水平有待加强,以更好地适应新时代档案工作的新要求。

三是档案管理人员队伍建设需持续加强。档案管理工作的专业性、政策性强,需要一支相对稳定

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