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股东合作执行补充条款
鉴于甲、乙、丙方(以下简称“股东”)共同出资设立[公司名称](以下简称“公司”),并根据[主合同名称](以下简称“主合同”)约定共同经营公司,为进一步明确股东在公司执行层面的合作与权利义务,规范公司运营管理,经各方充分协商,达成如下补充条款(以下简称“本条款”):
第一条股东参与公司执行决策
1.1主合同约定的股东会/股东大会、董事会/执行董事的决策权限和表决比例,按照主合同及相关法律法规执行。本条款就执行层面的具体程序和方式补充约定如下:
1.1.1公司董事会/执行董事会议每[具体月份或季度]召开一次,由董事长/执行董事召集。董事长/执行董事不能召集或不能履行职务时,由副董事长/执行合伙人召集;副董事长/执行董事亦不能召集或不能履行职务时,由半数以上董事/执行董事共同推举一名董事/执行董事召集。
1.1.2召开股东会/股东大会、董事会/执行董事会议,召集人应至少提前[具体天数]通知全体股东或相关董事/执行董事,通知内容应包括会议时间、地点、议题等。
1.1.3股东会/股东大会会议实行普通决议和特别决议制度。普通决议需代表[主合同约定比例]%以上表决权的股东通过;特别决议需代表[主合同约定比例]%以上表决权的股东通过。表决时,股东以其所持表决权计算,股东自行委托代理人出席会议的,所持表决权应按照代理权限确定。
1.1.4董事会/执行董事会议决议的表决,实行一人一票。董事会/执行董事会议作出的决议,应记载于会议记录,出席会议的董事/执行董事应在会议记录上签名。
第二条股东间的协作与沟通机制
2.1各股东应本着诚实信用和合作共赢的原则,共同维护公司利益,促进公司健康发展。
2.2公司应建立信息共享机制,由[指定部门或人员,如总经理办公室]负责定期编制并披露公司财务报告、经营报告等,至少每[具体月份]向全体股东提供一次。股东有权按照主合同约定的方式查阅公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
2.3设立股东沟通机制。每年至少召开一次全体股东会议,讨论公司重大事项和经营情况。遇有紧急事项或重大决策需要股东讨论决定时,由董事长/执行董事或相关股东提议,可临时召集股东会议。股东可以通过书面或电子邮件等方式向公司提出议案或意见,公司应设立[指定部门,如董事会秘书处]负责收集、整理并反馈。
第三条股东在执行中的具体权利与义务
3.1股东义务:
3.1.1遵守主合同、本条款及公司章程的各项约定。
3.1.2按照主合同约定,按时足额缴纳各自认缴的出资。
3.1.3不得利用其股东地位损害公司、其他股东或第三方的合法权益。
3.1.4不得从事与公司主营业务构成竞争的业务,除非获得其他股东过半数同意。
3.1.5积极参与公司重大决策的讨论,并在授权范围内代表公司或履行股东职责。
3.1.6对公司经营管理提出合理化建议,配合公司执行各项决议和经营计划。
3.2股东权利:
3.2.1参与公司重大决策,通过股东会/股东大会行使表决权。
3.2.2按实缴出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴出资比例认缴出资。
3.2.3查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告等文件。
3.2.4依照主合同约定的条件和程序转让其持有的股权。
3.2.5公司清算时,按实缴出资比例分配剩余财产。
3.2.6法律、行政法规及主合同赋予的其他权利。
第四条财务执行与监督
4.1公司应按照年度经营计划编制财务预算,经股东会审议通过后执行。由[指定部门,如财务部]负责财务预算的执行情况监控,并定期向董事会/执行董事及全体股东报告。
4.2公司所有支出,必须符合公司财务制度,并按权限审批。单笔支出人民币[具体金额]以下(含)的,由[指定人员,如部门经理]审批;单笔支出人民币[具体金额]以上至人民币[具体金额](含)的,由[指定人员,如总经理]审批;单笔支出人民币[具体金额]以上的,由董事会/执行董事会议审议决定。
4.3公司设立监事会/监事(根据公司章程规定),负责对公司的财务进行监督。监事有权列席董事会会议,查阅公司账簿、会计凭证、会计账簿和财务报告,要求董事、高级管理人员就公司财务状况、经营成果和现金流量等事项作出说明。
4.4公司每[具体年度/半年度]进行一次财务审计,由股东会决定聘请会计师事务所。审计报告应抄送全体股东。
第五条违约责任
5.1任何股东违反本条款项下的约定,给公司或其他股东造成损失的,应承担相应的赔偿责任。损失赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。
5.2若股东违反竞
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