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暖通工程施工过程中的各方协调配合

3.1工作协调目标

工作协调目标：通过与业主、设计、监理和各专业等密切配合，及时沟通，协商解决遇到的各种难题，共同把好质量关，坚持质量的“一票否决权”制度，把对口竞赛引入工程管理，共创国优工程。

3.2工作协调内容

1.核心概念与重要性

工程协调是在工程项目实施过程中，对各参与方（业主、设计、施工、分包、供应商、监理等）、各种资源（人力、机械、材料、资金）、各个环节（设计、采购、施工、验收）以及各类信息进行有计划地组织、沟通、整合和管理，使其相互配合、协同作业，以确保项目在预定的时间、成本、质量和安全目标下顺利完成。

重要性体现在：

·避免冲突与返工：提前发现并解决不同专业（如结构与机电、管线与装修）之间的设计或施工冲突。

·优化资源调配：确保材料、设备、人员能在正确的时间到达正确的地点，避免窝工或等待。

·保障信息畅通：确保所有相关方信息对称，决策依据一致，减少误解和错误。

·控制项目进度：通过协调解决关键路径上的障碍，是推动项目进度的关键。

·管理项目风险：提前预见潜在问题，并协调制定应对方案。

2.主要工作内容与职责

工程协调工作通常是项目经理、项目工程师或专职协调员的核心职责。其主要工作可归纳为：

阶段和主要工作内容

前期策划阶段

熟悉合同与设计文件：理解项目范围、技术标准和各方责任。

制定协调程序：建立沟通渠道（如会议制度、报告流程）、确定文件审批流程。

识别关键接口：找出不同专业、不同分包商之间可能存在冲突或需要配合的关键点。

设计阶段

组织设计协调会：确保建筑、结构、机电（MEP）、暖通、给排水等专业设计无缝对接。

管理模型碰撞检测（BIM）：利用BIM技术进行三维协同设计，提前发现并解决空间冲突。

协调设计交底：确保设计意图被施工方充分理解。

施工阶段

主持现场协调会：每日/每周召开会议，解决现场问题，部署下一步工作。

界面管理：协调不同分包商之间的工作面和工序交接（如土建与机电、机电与装修）。

资源协调：跟踪材料采购、设备进场、劳动力安排，确保满足施工计划需求。

技术协调：解决施工中遇到的技术难题，联系设计方出具变更或澄清文件。

安全与质量协调：协同安全、质量部门解决现场发现的安全隐患和质量缺陷。

收尾与验收阶段

组织竣工验收：协调业主、监理、政府质检部门等完成各项验收。

协调竣工资料：督促各分包商提交完整的竣工图纸和技术文档，并整理归档。

协调整改与保修：处理验收提出的整改项，并安排保修期内的维修工作。

3.常用工具与方法

·会议（Meetings）：

·每日站会：快速同步当日工作计划和需协调的问题。

·每周工程例会：全面回顾进度、安全、质量，解决重大协调问题。

·专题协调会：针对特定难题（如深基坑、大型吊装）召开的会议。

·计划与跟踪工具（SchedulingTracking）：

·甘特图/横道图：直观显示任务和时间安排。

·网络计划图：识别关键路径，优化工期。

·4DBIM：将3D模型与施工进度计划（时间）链接，进行可视化施工模拟。

·信息管理工具（InformationManagement）：

·BIM（建筑信息模型）：现代工程协调的超级工具，用于碰撞检测、可视化交底、工程量计算等。

·通用软件：MSProject,PrimaveraP6(用于大型复杂项目)。

·协同平台：Procore,Aconex,BIM360等，用于在线文档管理、流程审批和问题跟踪。

·文档（Documents）：

·会议纪要：记录决策和待办事项，是重要的协调依据。

·联系单/洽商单：用于正式的技术、商务沟通。

·进度报告：定期向管理层和业主汇报项目状态。

4.面临的挑战与应对策略

表3.2-1面临的挑战与协调应对措施

挑战

协调应对措施内容

参与方众多，利益诉求不同

建立清晰的合同界面，强化契约精神，并通过定期沟通建立互信。

信息不对称，沟通不畅

建立统一的信息发布平台，确保所有方获取最新版本的文件和信息。重要决策必须留有书面记录（会议纪要）。

设计变更频繁

建立严格的变更控制流程（申请-评估-批准-实施），评估变更对成本、进度的影响。

现场突发情况多

培养预见性，提前识别风险点（如恶劣天气、材料供应延迟）；制定应急预案。

资源冲突（场地、设备等）

制定详细的总平面布置图和资源需求计划，运用4D施工模拟进行预演和优化。

5.所需技能与素质

本项目部工程人员具有丰富的沟通协调经验，具备以下能力。

·技术知识：具备扎实的工程技术背景，能看懂图纸、理解规范。

·沟通能力：（最重要的素质）善于倾听，表达