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工程款收条

一、工程款收条的定义与核心作用

工程款收条，是指在工程建设合同履行过程中，收款人（通常为承包方、施工方或实际施工人）在收到付款人（通常为发包方、业主或总包方）支付的工程款项后，向付款人出具的书面凭证。其核心作用在于：

1.证明款项交付事实：收条最基本的功能是确认收款人已实际收到特定金额的款项。

2.明确款项性质：清晰界定所收款项为工程款，并与特定工程项目相对应。

3.辅助合同履行：作为工程合同款项支付条款履行情况的重要佐证，是双方财务结算、税务处理的依据之一。

4.防范法律风险：规范的收条能够有效减少日后可能发生的款项争议，在产生纠纷时可作为关键证据。

二、工程款收条的核心要素与规范撰写

一份具有完备法律效力的工程款收条，应包含以下核心要素，并按规范方式进行表述：

（一）标题

标题应明确为“工程款收条”或“收到工程款凭据”，置于收条正文的最上方，居中或左对齐，字体可略大于正文，以醒目区分。

（二）收款人与付款人信息

1.收款人：应清晰列明收款人的法定全称。若收款人为单位，需填写营业执照上的全称，并最好加盖单位公章；若为个人，则需填写本人有效身份证件上的姓名，并附上身份证号码（实践中可根据双方信任程度及金额大小决定是否必填，但填写完整更能保障双方权益）。

2.付款人：同样需列明付款人的法定全称。若付款人为单位，填写其全称；若为个人，填写其姓名。

*此部分信息务必准确无误，避免使用简称或俗称，以确保主体身份的确定性。

（三）款项性质与对应工程

需明确注明所收款项为“工程款”，并详细写明该工程款对应的工程项目名称或编号。例如：“今收到[付款人全称]支付的关于[工程项目具体名称，如：XX市XX区XX路市政道路工程]的工程款。”这一点至关重要，能够有效区分同一交易双方之间可能存在的其他经济往来。

（四）金额

1.阿拉伯数字小写：如“人民币123,456.78元”。注意数字书写清晰，小数点后保留两位，无角分的可写为“.00”。

2.中文大写：如“人民币壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分”。中文大写必须规范、完整，不得有歧义。常用大写数字为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

*大小写金额必须一致，且不得涂改。若有涂改，需由收款人在涂改处按手印或盖章确认（最好避免涂改，重新开具为佳）。

*币种需明确，如“人民币”。

（五）付款方式

应注明款项的支付方式，例如：“现金支付”、“银行转账（开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX）”、“承兑汇票（票号：XXXXXXXX）”等。若为银行转账，可注明转账日期或附言信息，以便核对。

（六）收款日期

精确到年月日，即“XXXX年XX月XX日”。该日期是证明收款时间的重要依据。

（七）收款事由或依据（可选但推荐）

简要说明该笔工程款对应的付款阶段或依据，例如：“该款项为上述工程的[进度款/结算款/预付款/质保金]”，或“依据双方于XXXX年XX月XX日签订的《XX工程施工合同》（合同编号：XXXX）第X条第X款约定支付”。此部分有助于进一步明确款项的来龙去脉。

（八）收款人签字与盖章

1.个人收款：应由收款人本人亲笔签名，并加按指印（指印清晰，通常为右手食指）。

2.单位收款：应加盖单位的财务专用章或公章，并由经办人签字或盖章。仅加盖公章或财务章而无经办人签字的情况也常见，但有经办人签字更佳。

三、撰写与使用注意事项

1.真实性原则：收条所载明的内容必须真实无误，严禁虚构收款事实。

2.书写规范：尽量使用不易褪色的笔（如黑色水笔、钢笔）书写，字迹清晰、工整，不得潦草。避免使用易涂改的铅笔或圆珠笔。

3.内容完整：确保上述核心要素齐全，避免遗漏关键信息。

4.不得涂改：收条出具后，原则上不得涂改。如确需修改，应在修改处由收款人按手印或盖章确认，并注明修改日期。

5.一式两份：建议收条一式两份，收款人和付款人各执一份，具有同等法律效力。若为一式两份，可在落款处注明“本收条一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力”。

6.语言简洁明确：避免使用模糊、歧义或模棱两可的词句，确保意思表达清晰，无争议空间。

7.留存相关凭证：付款人在支付款项后应妥善保管收条原件；收款人在出具收条前应确认款项已实际到账（尤其是转账方式），并留存好银行流水等付款凭证。

8.大额款项辅助证明：对于大额工程款支付，除收条外，付款方还应保留银行转账凭证、承兑汇票复印件等，作为付款的辅助证明，形成完整的证据链。

9.争议解决条款（可选）：对于可能存在的潜在风险，双方可在收条中约定如因本收条发生争议的解决方式，如“因本收条引起的或与本收条有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何