员工离职离职手续办理补充协议.docxVIP

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员工离职离职手续办理补充协议

甲方(用人单位):[公司全称]

地址:[公司注册地址或主要经营地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系电话:[公司电话]

乙方(员工):[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

最后任职部门及职位:[部门名称][职位名称]

联系地址:[员工常住地址或最后工作地址]

联系电话:[员工手机号码]

根据甲乙双方签订的《劳动合同》(合同编号:[主劳动合同编号,如有])或《解除/终止劳动合同协议》(协议编号:[相关协议编号,如有]),为进一步明确乙方离职时双方各自应办理的手续、流程及标准,经甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,达成如下补充协议:

第一条签订依据

本补充协议是依据甲乙双方此前签订的[主劳动合同/解除/终止劳动合同协议]及相关法律法规,为规范乙方离职手续办理事宜而签订,作为上述主协议不可分割的一部分,与主协议具有同等法律效力。若本补充协议约定与主协议约定不一致的,以本补充协议为准。

第二条工作交接

2.1乙方应在本协议生效或约定的离职生效日起[]个工作日内,按照公司相关规定及乙方最后职位的要求,全面、妥善地完成所承担工作的交接。

2.2交接范围包括但不限于:本职工作内容、进行中的项目、客户信息、文件资料(包括但不限于纸质文件、电子文档、数据信息)、使用的办公设备、工具、钥匙、工牌、样品及其他公司财物等。

2.3乙方应将所有工作交接内容整理成清单(具体清单内容可参照公司标准模板,或由双方协商确定),并确保交接内容的完整性、准确性与可操作性。

2.4交接方式应以[书面清单为主,并辅以口头说明、系统数据迁移、实际操作演示等方式]进行。

2.5交接工作应由乙方的直接上级[姓名及职位]及公司人力资源部[姓名及职位]进行接收确认。双方需在《工作交接清单》上签字确认。

2.6乙方应确保所有交接资料、物品及信息在交接完成时处于可用或完好状态(自然损耗除外),并保证后续不会因乙方原因对甲方造成损失。

第三条公司财产归还

3.1乙方应在离职当日或约定的期限内,将所有属于甲方的财产物品悉数归还给公司。

3.2归还范围包括但不限于:由公司提供的电脑、手机、笔记本电脑、平板电脑、手机卡、工作用软件账户、工牌、钥匙、门禁卡、办公桌椅、文件柜、样品、研究成果、未消耗的办公用品及其他有形或无形的公司财产。

3.3乙方归还财产时,应确保财产的完好无损(正常使用造成的合理损耗除外),并按照公司规定进行操作。

3.4公司人力资源部或指定部门代表将负责验收乙方归还的财产,并当场签署《财产归还确认单》。

3.5乙方未按约定归还公司财产的,应承担相应的赔偿责任。

第四条离职证明开具

4.1甲方应在乙方办妥所有离职手续(包括但不限于完成工作交接、归还公司财产、结清薪资福利等)后[]个工作日内,向乙方出具《解除/终止劳动合同证明》。

4.2离职证明应包含法律法规规定的全部内容,包括但不限于:乙方姓名、身份证号码、在甲方的工作起止日期、所担任的职位、解除/终止劳动合同的原因、在本单位的工作年限等。

4.3甲方应提供必要的协助,以便乙方办理档案转移、社保关系转出、公积金提取等后续事宜。

第五条薪酬结算与支付

5.1甲方应按照公司薪酬管理制度及与乙方确认的结算规则,结清乙方离职前所有应得的劳动报酬。

5.2结算薪酬包括但不限于:乙方最后一个月的工资、依法应支付的加班费、代扣代缴的个人所得税、乙方的年终奖、绩效奖金(如适用)及其他应结清的款项。

5.3如甲方需支付经济补偿金或代通知金等补偿性款项,应一并结算在离职工资中,或根据法律规定另行支付。

5.4甲方应在[离职当日/乙方办完交接并归还财产后/解除/终止劳动合同生效之日]起[]个工作日内,将所有应结款项支付至乙方本人的以下银行账户:

账户名称:[乙方银行账户名]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

5.5甲方支付时应将支付明细(如工资明细、补偿金明细等)提供给乙方核对。

第六条社会保险与住房公积金

6.1甲方应在乙方离职手续办理完毕后的[]个工作日内,为乙方办理社会保险关系的转出手续,并将相关办理情况及时告知乙方。

6.2如乙方要求,甲方应在规定范围内提供必要的协助,如提供相关证明材料。

6.3甲方应在乙方离职手续办理完毕后的[]个工作日内,为乙方办理住房公积金账户的封存或转移手续,并将相关办理情况及时告知乙方。

第七条双方责任与义务

7.1乙方责任:遵守公司离职管理规定,按时、按质完成工作交接,归还所有公司财产,配合甲方进行离职审核与手续办理,保证所提供信息真实有效。

7.2甲方责任:审核乙方的离职申请,指导乙方完成工作交接,验收并接收公司财产,按时开具离职证明,按

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