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安全委员会成员职责与工作流程指南

一、引言

安全委员会作为组织安全管理体系的核心决策与协调机构，肩负着统筹、指导、监督和改进组织整体安全状况的重要使命。为确保委员会高效运作，明确各成员的角色定位与责任边界，规范工作流程，特制定本指南。本指南旨在为安全委员会成员提供清晰的行动框架，促进跨部门协作，共同提升组织的安全管理水平与风险抵御能力。

二、安全委员会成员构成

安全委员会的成员应具备广泛的代表性和必要的专业能力，通常包括但不限于以下人员：

*主任委员：通常由组织高层领导（如CEO、分管安全工作的副总裁等）担任，负责委员会的全面领导，把握安全战略方向，确保资源投入。

*副主任委员：协助主任委员开展工作，在主任委员缺席时代行其职责，通常由安全管理部门负责人或相关核心业务部门负责人担任。

*核心执行成员：包括安全管理部门、信息技术部门、运营部门、生产部门、人力资源部门、法务合规部门等关键部门的负责人或其授权代表。

*其他相关成员：根据组织特性和特定安全议题，可邀请财务、采购、市场等部门代表，或外部安全专家参与。

三、安全委员会核心职责

安全委员会作为一个整体，其核心职责包括：

1.制定与审议安全战略：根据组织目标和外部环境，审议并推动制定组织整体安全方针、战略规划及中长期安全目标。

2.建立与完善安全体系：指导和监督组织安全管理体系（如信息安全、生产安全、消防安全、物理安全等）的建立、实施、审核与持续改进。

3.审议重大安全事项：对组织内重大安全政策、制度、标准的制定与修订进行审议和决策；评估并批准重大安全投入和项目。

4.监督安全风险管控：定期评估组织面临的各类安全风险，督促相关部门采取有效的风险控制措施，并监督其执行效果。

5.协调跨部门安全工作：打破部门壁垒，协调各部门在安全管理方面的资源与行动，形成安全合力。

6.安全事件应急处置：在发生重大或系统性安全事件时，启动应急响应机制，指导事件调查、原因分析、损失评估及整改措施的制定与落实。

7.安全文化建设：推动组织安全文化的培育与发展，提升全员安全意识和素养。

8.合规性管理：监督组织对相关法律法规、行业标准及内部规章制度的遵守情况，确保合规运营。

四、安全委员会成员的具体职责

每位成员在履行委员会整体职责的基础上，还应承担与其所在部门职能和专业背景相关的具体职责：

1.主任委员职责：

*召集和主持委员会会议，确保会议有效进行。

*审批委员会的工作计划和重要文件。

*在委员会决策过程中发挥关键引导作用，对重大事项拥有最终决策权（或提交更高层级决策）。

*代表委员会向组织最高管理层汇报工作。

*确保安全管理所需资源的合理配置。

2.副主任委员职责：

*协助主任委员处理委员会日常事务。

*在主任委员授权下，代为召集和主持会议。

*监督委员会决议的执行情况，向主任委员汇报。

*协调核心执行成员推进具体安全项目。

3.核心执行成员职责：

*安全管理部门代表：作为委员会的常设联络人与执行推动者，负责筹备会议、整理会议纪要、跟踪决议落实；组织开展安全风险评估、安全检查；汇总分析安全数据，提出改进建议。

*业务部门代表：识别和报告本部门业务活动中的安全风险；落实委员会部署的安全措施；参与安全制度和流程的制定，确保其与业务实际相结合；反馈安全管理在业务层面的实施效果。

*信息技术部门代表：负责信息系统安全、数据安全相关议题的专业支持；落实网络安全、系统漏洞管理、数据备份与恢复等技术防护措施。

*法务/合规部门代表：提供法律法规及合规性方面的专业意见；审查安全政策制度的合规性；协助处理安全相关的法律纠纷。

*人力资源部门代表：协助开展员工安全意识培训和教育；将安全表现纳入员工考核；处理与安全相关的员工行为问题。

4.所有成员共同职责：

*积极参加委员会会议，提前审阅会议材料，做好发言准备。

*基于专业知识和部门视角，为委员会决策提供建设性意见。

*严格遵守会议纪律和保密原则。

*主动学习安全知识，提升自身安全素养。

*在各自职责范围内积极推动委员会决议的落实，并及时反馈执行情况。

*关注本领域及行业安全动态，及时向委员会报告潜在的重大安全风险或事件。

五、安全委员会工作流程

（一）定期会议机制

1.会议计划与筹备：

*委员会应设定固定的会议周期（如月度、季度），并可根据需要召开临时会议。

*会议前，由核心执行部门（通常是安全管理部门）收集各成员提出的议题，与主任委员或副主任委员协商后确定会议议程，并提前将会议通知、议程及相关背景材料分发至各成员。

2.会议召开与决策：

*会议由主