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2026年xx小学校服采购管理工作方案

为规范2026年xx小学校服采购管理工作，保障校服质量安全，维护学生、家长合法权益，体现学校文化特色，结合国家及地方相关政策要求，现就本年度校服采购工作制定如下实施方案。

一、工作目标与基本原则

以“安全、舒适、美观、实用”为核心目标，通过规范采购流程、强化质量监管、优化服务保障，确保校服符合国家纺织产品基本安全技术规范（GB31701-2015）及学校个性化需求；坚持“公开透明、自愿选择、成本核算、质量优先”原则，严格落实家长参与、多方监督机制，杜绝违规操作，切实维护教育公平与师生权益。

二、组织架构与职责分工

成立校服采购专项工作组，成员包括学校分管领导、教师代表、家长委员会代表（3-5人）、学生代表（高年级2人）及后勤部门负责人，明确职责分工：

-组长（分管副校长）：统筹采购全流程，审批关键环节方案，协调解决重大问题；

-执行组（后勤部门+教师代表）：负责需求调研、招标文件编制、供应商对接、生产监督及验收交付；

-监督组（家长委员会+纪检委员）：全程参与采购环节，审核资料合规性，监督资金使用，收集家长反馈；

-学生代表：参与校服款式、舒适度评价，提供实际穿着需求建议。

三、采购流程与操作规范

（一）需求调研与方案制定（2026年3月1日-3月15日）

1.基础数据收集：通过班级问卷统计全校学生身高、体重分布（覆盖120cm-170cm全尺码段），分析近3年校服尺码使用频率，确定本年度各尺码采购比例（如140cm-150cm占比45%，150cm-160cm占比35%，其余20%）；结合本地气候特点（夏季平均气温28-35℃，冬季平均气温5-12℃），明确校服季节配置（夏季短袖T恤+运动短裤2套，春秋季长袖衬衫+薄款外套1套，冬季加绒冲锋衣1套）。

2.设计需求论证：组织家长、教师、学生代表召开3场座谈会，征集校服设计意见。重点明确：主色调采用学校标识色（蓝白相间），融入校徽刺绣（左胸位置）、校训烫印（后背下方）；夏季面料需具备吸汗速干功能（克重≤180g/m2），冬季外套需防风防水（防水指数≥5000mmH?O）；款式设计兼顾运动便利性（如外套口袋加反光条）与学生审美（避免过于宽松或紧身）。

3.成本预算编制：委托第三方会计师事务所核算成本，综合面料价格（夏季T恤面料8元/米，冬季外套面料35元/米）、加工费（单件3-8元）、运输费（0.5元/件）及税费（3%），拟定各季节校服单价上限（夏季每套≤80元，春秋季每套≤150元，冬季每套≤220元），确保总成本较上年度下降5%（通过集中采购规模效应实现）。

（二）供应商筛选与招标（2026年3月16日-4月30日）

1.资格预审：发布采购公告（学校官网、微信公众号及社区公告栏同步公示），明确供应商资质要求：①具有独立法人资格，营业执照包含“学生服装生产销售”范围；②具备GB31701-2015检测报告（近1年内）；③近3年为3所以上中小学提供过校服服务（需提供合同复印件及学校评价证明）；④生产基地位于本省（缩短交货周期，降低运输成本）。

2.实地考察：由执行组与监督组联合对通过预审的5家供应商开展实地核查，重点检查：①生产车间环境（是否符合ISO9001质量管理体系）；②原材料仓储（面料是否分类存放，是否有防虫防潮措施）；③质检设备（是否配备色牢度测试仪、甲醛检测仪）；④员工培训记录（是否定期开展质量安全培训）。经综合评分（满分100分，实地考察占40分），筛选出3家进入投标环节。

3.招标评审：组织公开评标会，邀请教育体育局代表、市场监管局工作人员及家长代表（5人）参与。评标采用综合评分法（总分100分）：质量（40分，含检测报告有效性、面料性能参数）、价格（30分，报价低于预算价85%得满分）、服务（20分，含交货周期、售后响应时间）、企业信誉（10分，近3年有无质量投诉记录）。最终选定综合得分最高的供应商（得分≥85分），中标结果在学校公示7日（无异议后生效）。

（三）合同签订与生产监督（2026年5月1日-8月15日）

1.合同细化：与中标供应商签订书面合同，明确以下条款：①交货时间（夏季校服6月30日前，春秋季8月10日前，冬季10月15日前）；②质量标准（按GB31701-2015及学校定制参数执行）；③售后服务（3个月内非人为破损免费更换，尺码不合适可凭购买凭证调换）；④违约责任（延迟交货每日扣减合同金额0.5%，质量不达标需双倍赔偿）。

2.生产全程跟踪：执行组派专人（后勤主管）驻厂监督关键环节：①原材料进场时，核查面料批次号与检测报告一致性（抽样送第三方检测，费用由供应商承担）；②中期生产阶段，