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合同成本部工作总结(2篇)
合同成本部工作总结(一)
在过去的一段时间里,合同成本部在公司领导的正确带领以及各部门的协同配合下,紧紧围绕公司的发展战略和年度经营目标,积极履行部门职责,在合同管理、成本控制、预结算等方面开展了一系列工作。以下是对本部门工作的详细总结。
一、合同管理工作
(一)合同签订与审核
1.严格把控合同签订流程。在每一份合同签订前,我们都会组织相关人员对合同条款进行全面、细致的审核。从合同的主体资格、条款完整性、权利义务对等性等方面进行严格审查,确保合同符合法律法规和公司的利益。例如,在与供应商签订采购合同时,我们会重点审查价格条款、质量标准、交货期、付款方式等关键内容,避免出现模糊不清或对公司不利的条款。
2.积极参与合同谈判。对于一些重要的合同项目,我们会安排专业人员参与谈判,为公司争取最有利的合同条件。在与施工单位的合同谈判中,我们通过深入分析项目成本和市场行情,与对方就工程价款、计价方式、变更签证处理等问题进行了多次协商,最终达成了较为合理的合同条款,为项目的成本控制奠定了基础。
3.规范合同文本管理。建立了完善的合同文本库,对各类合同进行分类整理和归档。同时,根据公司业务的发展和法律法规的变化,及时对合同文本进行修订和完善,确保合同文本的规范性和适用性。目前,我们已经完成了采购合同、工程合同、服务合同等多种类型合同文本的修订工作,提高了合同签订的效率和质量。
(二)合同执行与监督
1.加强合同执行情况的跟踪。建立了合同执行台账,对每份合同的执行进度、付款情况、质量验收等进行实时跟踪和记录。定期对合同执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。例如,在某工程合同执行过程中,我们发现施工单位的进度滞后,立即与对方沟通,要求其采取增加人员、设备等措施加快进度,并按照合同约定对其进行了相应的处罚,确保了工程按时完成。
2.严格合同变更管理。对于合同变更,我们制定了严格的审批流程。要求相关部门在提出变更申请时,必须详细说明变更的原因、内容、对成本和工期的影响等。经公司领导审批同意后,才允许进行变更。在某项目中,由于设计变更导致工程量增加,我们通过严格的变更审批程序,对变更部分的费用进行了详细核算,并与施工单位重新签订了补充协议,避免了成本的失控。
3.做好合同结算工作。在合同履行完毕后,及时组织相关人员进行结算。对合同执行过程中的各项费用进行审核和确认,确保结算金额的准确性和合理性。在与供应商的结算中,我们会认真核对采购数量、单价、发票等信息,避免出现多付、错付等情况。同时,对于工程结算,我们会严格按照合同约定的计价方式和结算程序进行审核,确保公司的利益不受损失。
二、成本控制工作
(一)成本预算编制
1.科学合理地编制成本预算。在项目启动前,我们会组织专业人员对项目成本进行详细的预测和分析。根据项目的特点、规模、市场行情等因素,制定出合理的成本预算指标。在编制某房地产项目成本预算时,我们对土地成本、建筑安装成本、配套设施成本、营销费用等各项费用进行了深入研究和测算,最终确定了较为准确的成本预算,为项目的成本控制提供了依据。
2.分解成本预算指标。将成本预算指标分解到各个部门和具体项目上,明确各部门和人员的成本控制责任。要求各部门根据分解后的指标,制定具体的成本控制措施,并定期对成本控制情况进行检查和分析。通过成本预算指标的分解,使每个部门和人员都清楚自己在成本控制中的职责和目标,形成了全员参与成本控制的良好局面。
(二)成本动态监控
1.建立成本监控体系。通过信息化手段,对项目成本进行实时监控。定期收集和分析成本数据,及时掌握成本的变化情况。一旦发现成本偏差,立即进行深入分析,找出原因并采取相应的措施加以纠正。例如,在某项目施工过程中,我们通过成本监控系统发现材料成本超支,经过调查分析,发现是由于材料采购价格上涨和浪费现象严重导致的。针对这一问题,我们及时与供应商协商降低价格,并加强了对材料使用的管理,有效地控制了成本。
2.加强成本分析与预警。定期对成本预算执行情况进行分析,撰写成本分析报告。通过对成本构成、成本变动趋势等方面的分析,为公司领导提供决策依据。同时,建立成本预警机制,当成本偏差超过一定范围时,及时发出预警信号,提醒相关部门采取措施进行控制。在某项目中,由于成本偏差接近预警线,我们及时组织召开了成本分析会议,对成本控制措施进行了调整和优化,避免了成本的进一步失控。
(三)成本优化措施
1.优化采购成本。通过招标、询价等方式,选择优质、低价的供应商。与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更优惠的采购价格和付款条件。同时,加强对采购过程的管理,降低采购成本。在某项目的材料采购中,我们通过公开招标的方式,选择了一家价格合理、质量可靠的供应商,为项目节省了大量的
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