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委托代缴社保及代发工资协议书
前言
在当前的商业环境下,企业基于人力资源管理效率提升、成本优化或特定项目需求等考虑,有时会选择将员工的社会保险代缴及工资代发等事务委托给专业的第三方机构处理。此举旨在借助第三方的专业优势,确保相关事务的合规、高效运作。本协议范本旨在为委托方与受托方之间建立清晰、规范的权利义务关系提供参考,双方应在充分沟通、理解并结合实际情况的基础上进行调整和签署。请注意,本协议为通用范本,具体条款需根据双方的实际需求及相关法律法规的要求进行审慎修改和完善,并建议在签署前咨询专业法律人士的意见。
一、协议双方
委托方(甲方):
法定代表人/授权代表:
统一社会信用代码/身份证号:
联系地址:
联系电话:
受托方(乙方):
法定代表人/授权代表:
统一社会信用代码:
联系地址:
联系电话:
(乙方应确保其具备开展本协议约定委托事项的合法资质,如人力资源服务许可证等。)
二、鉴于条款
1.甲方因[请在此处简述委托原因,例如:优化内部管理、专注核心业务发展等]之需要,愿意委托乙方代为办理本协议约定的员工社会保险代缴及工资代发事宜。
2.乙方是一家依法成立并有效存续的专业机构,具备提供人力资源外包服务(包括但不限于社保代缴、工资代发)的资质和能力,并同意接受甲方的委托。
3.双方在平等自愿、协商一致的基础上,达成如下协议,以兹共同遵守。
三、委托事项
(一)代缴社会保险
1.甲方委托乙方代为办理以下员工(具体以甲方提供的名单及信息为准,以下简称“委托员工”)的社会保险参保、缴费、基数申报、信息变更、待遇申领协助等事宜:
*养老保险
*医疗保险
*失业保险
*工伤保险
*生育保险
*其他按国家或地方规定应缴纳的社会保险项目
2.乙方应根据国家及地方有关社会保险的法律法规政策,为符合条件的委托员工办理各项社会保险的参保手续,并按时、足额向社会保险经办机构缴纳社会保险费用。
(二)代发工资
1.甲方委托乙方代为发放委托员工的工资。
2.工资标准、构成、发放周期等均由甲方根据其内部规章制度及与委托员工的约定确定,并由甲方提供给乙方。
四、双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.权利:
*有权对乙方办理委托事项的进展情况进行查询和监督。
*有权要求乙方按照本协议约定及时、准确地办理各项委托事务。
*有权要求乙方提供符合甲方要求的相关凭证、报表或信息。
2.义务:
*应按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供委托员工的个人基本信息、增减员信息、工资明细、社会保险缴费基数等相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。如因甲方提供信息错误、延迟导致乙方无法按时办理或产生额外费用、法律责任的,由甲方承担。
*应按照本协议约定的费用标准和支付方式,按时足额向乙方支付各项费用,包括但不限于代缴的社会保险费用、代发的工资款项以及乙方应收取的服务费。
*负责与委托员工签订劳动合同,明确双方的劳动关系及权利义务,并承担作为用人单位的相关法律责任(除本协议明确约定由乙方承担的责任外)。
*负责处理因劳动关系、工资标准、福利待遇等引发的与委托员工之间的争议和纠纷。
*应配合乙方办理委托事项过程中的必要工作,提供必要的协助。
(二)乙方的权利与义务
1.权利:
*有权按照本协议约定,向甲方收取服务费及其他约定费用。
*有权要求甲方提供办理委托事项所需的必要资料和信息。
2.义务:
*应具备合法的经营资质,并确保其员工具备相应的专业知识和技能。
*应恪尽职守,勤勉尽责,按照国家及地方相关法律法规、政策规定以及本协议约定,为甲方办理各项委托事务,确保操作的准确性和及时性。
*对于甲方提供的委托员工个人信息及甲方的商业秘密,乙方应严格保密,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。此保密义务在本协议终止后仍然有效。
*应在收到甲方支付的代缴社保费用和代发工资款项后的约定时间内(例如:X个工作日内)完成相应的代缴、代发操作。如因乙方原因导致延迟缴纳社保或发放工资,给甲方或委托员工造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任(不可抗力因素除外)。
*应在办理完毕每月的社保代缴和工资代发事宜后,及时向甲方提供相关的缴费凭证、工资发放明细等资料。
*对于社保政策的重大调整,乙方应及时通知甲方,并协助甲方进行相应的调整。
*乙方仅根据甲方的书面指令和提供的资料开展工作,不介入甲方与委托员工之间的劳动关系管理。
五、费用与支付
(一)费用构成
1.代缴社会保险费用:指应由甲方承担的委托员工的社会保险单位缴纳部分及应由员工个人承担并由甲方代扣代缴的部分。具体金额
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