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OEM贴牌生产代工合同
一、合同的基石:合作双方的基本信息与合作意图
任何合同的开篇,均需清晰界定合作主体及其合作的基本意图。
1.合作双方的基本信息:
*需明确列出委托方(品牌方)与受托方(生产方/OEM厂)的全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等核心工商信息。这不仅是合同成立的前提,也是后续履行、沟通及可能发生的争议解决的基础。
*对于重要的合作,建议在合同签订前对对方的主体资格、生产能力、质量体系、商业信誉等进行必要的尽职调查,以降低合作风险。
2.合作意图与原则:
*合同序言部分应简明扼要地阐述双方的合作意愿,即委托方委托受托方按照其要求生产特定产品,并由委托方负责该产品的销售与市场推广。
*可提及合作应遵循的基本原则,如平等互利、诚实信用、共同发展等,为整个合作定下基调。
二、合作的核心:产品与订单
这是OEM合同的灵魂所在,必须详尽、明确,避免模糊与歧义。
1.产品具体信息:
*产品名称、规格型号:需非常具体,最好能以附件形式(如《产品规格确认书》)详细列明,包括但不限于产品的物理特性、技术参数、功能配置等。
*商标与包装:明确约定产品所使用的商标为委托方所有(或经其合法授权),以及具体的包装设计、包装材料、包装规格、标签标识要求。受托方不得擅自使用或改动。包装设计稿及相关知识产权归属应一并明确。
*数量:合同期内的预估总数量、以及每次订单的最小起订量(MOQ)、最大生产量限制等。
2.订单流程与交付:
*订单下达与确认:明确订单的形式(通常为书面形式,如邮件、传真或双方约定的订单系统)、下达方式、所需包含的信息(产品型号、数量、交货期、交货地点等)。受托方在收到订单后的确认时限及方式也应明确,确认后订单即成立。
*生产周期:约定在收到有效订单及必要的确认(如打样确认、预付款到账)后,受托方完成生产并具备交付条件所需的时间。
*交付方式与地点:明确是送货上门、委托运输还是自提。若为运输,需约定运输方式、费用承担方、运输风险的转移节点(如工厂交货、装运港交货、目的港交货等)。交付地点应具体到地址。
*运输与保险:若涉及运输,需明确运输责任方及货物在途风险的承担。必要时,约定是否需要购买货物运输保险及投保方。
三、质量是生命线:质量标准与验收
产品质量直接关系到品牌声誉和市场竞争力,因此这一部分是合同的重中之重。
1.质量标准:
*应明确约定产品所应符合的质量标准。优先采用国家标准、行业标准;若无,或有更高要求,则应制定详细的企业标准或双方协商确定的特定标准,并作为合同附件。
*标准应涵盖原材料、零部件、生产工艺、成品性能、安全规范、环保要求等各个环节。
*受托方应保证其生产过程符合相关质量管理体系标准(如ISO9001等,若有要求)。
2.样品确认:
*大规模生产前,受托方应根据委托方要求制作样品。样品需经委托方书面确认(可约定封样),作为后续生产和验收的依据之一。样品确认的时限、标准及费用承担也应约定。
3.生产过程中的质量控制:
*委托方是否有权对受托方的生产过程、质量控制体系进行合理的监督与检查,以及检查的方式、频次和提前通知要求。
*受托方应建立并执行有效的质量控制流程,并向委托方提供必要的质量记录。
4.成品验收:
*验收依据:以双方确认的样品、合同约定的质量标准、相关法律法规及行业标准为依据。
*验收地点与方式:在受托方工厂内验收还是到货后在委托方指定地点验收;是全检还是抽检,抽检的比例和标准。
*验收时限:委托方在收到货物后应在约定时间内完成验收并书面通知结果。
*不合格品处理:对于不合格产品,应明确处理方式(如返工、返修、报废、补货)、责任承担及费用分摊。
四、成本与支付:价格与结算
这是涉及双方核心利益的条款,需清晰、准确。
1.产品单价:
*明确约定每种规格型号产品的单价(通常为不含税价或含税价,需注明税率)。
*单价构成可根据需要列明(如原材料成本、加工费、包装费等),但并非必须。
*价格有效期:约定单价的有效期限,以及在原材料价格、人工成本等发生重大变动时的价格调整机制和程序。
2.订单总价与付款方式:
*订单总价根据订单数量和约定单价计算。
*付款方式:常见的有预付、月结、批结等。例如,预付一定比例(如30%)作为定金,余款在产品验收合格并收到发票后支付;或约定月结X天,以当月入库合格产品数量结算。
*支付账户:需列明双方指定的银行账户信息。
3.发票:
*受托方应在收到货款或按约定节点,向委托方开具符合税务规定的等额发票(明确发票类型,如增值税专用发票)。
五、知
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