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银行网点服务规范及管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为全面提升我行营业网点的服务质量和客户满意度,塑造专业、高效、诚信、友善的服务形象,规范服务行为,优化服务流程,依据国家相关法律法规、银行业监管要求及我行发展战略与企业文化,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于我行所有对外营业的网点及其全体在岗员工,包括但不限于网点负责人、柜员、客户经理、大堂经理及保安、保洁等辅助服务人员。

第三条服务宗旨与理念

网点服务应以“客户为中心”,坚持“诚信为本、服务至上、追求卓越、共创价值”的理念,致力于为客户提供安全、便捷、专业、温馨的金融服务体验。

第四条基本原则

网点服务及管理应遵循以下原则:

(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、监管规定及我行各项规章制度。

(二)标准化原则:统一服务形象、服务流程、服务语言和服务标准。

(三)人性化原则:尊重客户,理解客户需求,提供有温度、个性化的服务。

(四)高效性原则:优化业务流程,提高工作效率,减少客户等候时间。

(五)持续性原则:建立服务质量持续改进机制,不断提升服务水平。

第二章服务环境规范

第五条外部环境

(一)网点门楣标识应清晰、醒目、完好,符合我行VI标准。

(二)营业时间牌应准确、醒目,如有临时调整需提前公告。

(三)门前及周边区域应保持整洁,无杂物堆放,车辆停放有序。

(四)设置清晰的网点指引牌,方便客户识别。

第六条内部环境

(一)空间布局:功能分区合理,设置现金服务区、非现金服务区、自助服务区、客户等候区、VIP客户室(如有)、产品展示区等,并设置清晰标识。

(二)环境卫生:

1.营业大厅、柜台内外、自助设备区、卫生间等区域应保持地面干净、桌面整洁、窗明几净。

2.绿植花卉应定期养护,保持鲜活美观。

3.垃圾及时清理,垃圾桶加盖。

(三)设施设备:

1.客户等候区应配备舒适座椅、饮水机(提供饮用水及一次性水杯)、报刊杂志、宣传资料、叫号机、电视机(播放合规内容)等。

2.配备并正常使用叫号系统、LED显示屏(显示业务种类、等候人数、利率等信息)。

3.提供必要的便民设施,如老花镜、放大镜、点钞机(供客户使用)、手机充电站、公共电话等,并确保其完好可用。

4.消防器材、安防设施配备齐全、完好有效,摆放位置合理。

(四)氛围营造:保持适宜的温度、湿度和通风,光线充足柔和,背景音乐音量适中、格调高雅。

第三章服务形象规范

第七条仪容仪表

(一)发型:发型应整洁、大方,不染过于鲜艳的发色。男性员工不留长发、胡须;女性员工长发应束起或盘起,刘海不宜过长遮挡眼睛。

(二)面容:面容应洁净。女性员工可化淡雅职业妆,不浓妆艳抹;男性员工保持面部清爽。

(三)着装:

1.员工应按规定统一穿着工装,工装应整洁、挺括、无破损、无污渍。

2.佩戴统一的工号牌于左胸上方,工号牌信息清晰完整。

3.鞋袜搭配协调,男性员工穿深色袜子、黑色皮鞋;女性员工可穿肤色丝袜(裙装时)、黑色或深色皮鞋,鞋跟高度适中。

(四)饰品:佩戴饰品应适度、得体。原则上不佩戴夸张饰品,可佩戴一枚婚戒,女性员工可佩戴小巧耳钉。

第八条行为举止

(一)站姿:站姿挺拔,精神饱满。双手自然下垂或交叠放于体前,不叉腰、不抱胸、不倚靠物体。

(二)坐姿:坐姿端正,腰背挺直,不前倾后仰,不翘二郎腿,双脚平放地面。

(三)走姿:行走稳健、轻盈,步幅适中,不奔跑、不拖沓。在营业区域行走时应注意礼让客户。

(四)手势:指引方向或介绍业务时,应使用规范手势,掌心向上,五指并拢或自然张开,避免用单指指点。

(五)表情:面带微笑,眼神专注、友善,与客户交流时应正视对方。

第四章服务流程规范

第九条迎宾与引导

(一)客户进入网点时,大堂经理或当值人员应主动上前,微笑问候:“您好!欢迎光临!”

(二)主动询问客户需求:“请问您办理什么业务?”或“请问有什么可以帮您?”

(三)根据客户需求,引导至相应服务区或自助设备,并提供必要帮助,如指导取号、填写单据等。

(四)对老、弱、病、残、孕等特殊客户,应优先引导,并提供力所能及的帮助。

第十条业务咨询与办理

(一)咨询解答:耐心倾听客户咨询,使用规范语言清晰、准确解答。对无法立即解答的问题,应记录客户联系方式,并承诺在规定时间内给予回复。

(二)业务办理:

1.柜员在受理业务前,应主动问候客户:“您好!请问办理什么业务?”

2.双手接递客户的单据、现金和证件,轻拿轻放。

3.认真审核客户提供的资料,对不完整或有疑问的,应一次性清晰告知客户需补充或注意的事项。

4.办理业务时应专心致志,准确高效,减少客户等候时间。操作过程中如遇系统故障等特殊情况,应及时向客户说明,并积极采取措施。

5.重要业务或需要客户确认的信息,应清晰提示客户,并请客户核对。

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