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关于《供应商业务授权委托书》的告知函

尊敬的合作伙伴：

在商业合作的领域中，为确保业务流程的规范、严谨以及合作双方的合法权益，供应商业务授权委托书的重要性不言而喻。我们特此向您详细阐述关于供应商业务授权委托书的相关事宜，希望能帮助您更好地理解和运用这一重要文件。

供应商业务授权委托书的定义与作用

供应商业务授权委托书是供应商将自身的部分业务权限委托给特定代理人，由代理人代表供应商在授权范围内开展业务活动的法律文件。它具有明确委托人和代理人之间权利义务关系、保障交易安全、规范业务操作等重要作用。

从法律层面来看，根据《中华人民共和国民法典》相关规定，民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。供应商业务授权委托书正是基于这一法律基础，明确了代理人的代理权限和范围，使得代理人在授权范围内的行为具有法律效力，其行为后果由被代理人（供应商）承担。

在商业实践中，供应商可能由于地域限制、业务繁忙等原因，无法亲自参与每一项业务活动。通过出具业务授权委托书，委托专业的代理人处理相关业务，能够提高业务办理效率，增强市场响应速度。例如，在参加招投标活动时，供应商可以委托代理人携带授权委托书代表其参与投标，确保投标活动的顺利进行。

供应商业务授权委托书的基本内容

一份完整的供应商业务授权委托书通常应包含以下基本内容：

1.委托人和代理人的基本信息

-委托人即供应商，应详细填写其公司全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等信息。这些信息应与供应商在工商行政管理部门登记注册的信息一致，以确保委托书的合法性和有效性。

-代理人应填写其姓名、性别、身份证号码、联系电话等个人信息。同时，还应明确代理人的工作单位和职务，以便对方了解代理人的身份和权限。

2.委托事项

-委托事项是授权委托书的核心内容之一，应明确、具体地描述代理人被授权处理的业务范围。例如，委托代理人代表供应商与某客户进行商务谈判、签订销售合同、处理售后服务事宜等。委托事项的描述应避免模糊不清或歧义，以免在实际操作中引发纠纷。

-如果委托事项涉及多个方面，可以分别列出各项具体事项，并注明每个事项的授权范围和期限。例如，“委托代理人代表供应商与[客户名称]就[产品名称]的销售事宜进行商务谈判，并在谈判达成一致后签订销售合同，合同金额不得超过[具体金额]；同时，委托代理人负责处理该产品在质保期内的售后服务事宜。”

3.授权范围

-授权范围应明确代理人在处理委托事项时的权限大小。常见的授权方式包括一般授权和特别授权。

-一般授权是指代理人仅有权处理委托事项的一般性事务，如收集资料、传达信息等。在一般授权情况下，代理人不能对委托事项作出实质性的决策或处分。

-特别授权则赋予代理人更大的权限，如有权代表供应商签订合同、收取货款、进行诉讼等。特别授权应在授权委托书中明确列出具体的授权事项，以确保代理人的行为在授权范围内。

4.委托期限

-委托期限是指授权委托书的有效时间范围，应明确起始日期和终止日期。委托期限的设定应根据委托事项的实际情况合理确定，避免过长或过短。

-如果委托事项具有明确的时间节点，如参加某次招投标活动，委托期限可以设定为从活动开始前的一定时间至活动结束后。如果委托事项是长期的业务合作，可以设定一个相对较长的委托期限，并在委托期限届满前根据需要进行续签或变更。

5.委托人的签字（或盖章）

-授权委托书必须由委托人签字（或盖章）确认，以表明委托人对委托事项和授权范围的认可。如果委托人是法人或其他组织，应由其法定代表人或负责人签字并加盖单位公章。

-签字（或盖章）应清晰、完整，以确保授权委托书的真实性和有效性。同时，为了防止伪造或篡改，建议在签字（或盖章）处注明日期。

供应商业务授权委托书的格式示例

以下是一份供应商业务授权委托书的格式示例，供您参考：

供应商业务授权委托书

本授权委托书声明：我[供应商法定代表人姓名]系[供应商公司全称]的法定代表人，现授权委托[供应商公司名称]的[代理人姓名]为我公司代理人，以本公司的名义参加[具体业务事项]的相关活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

代理人：[代理人姓名]性别：[代理人性别]年龄：[代理人年龄]

单位：[代理人工作单位]部门：[代理人部门]职务：[代理人职务]

供应商：[供应商公司全称]（盖章）

法定代表人：[法定代表人姓名]（签字或盖章）

日期：[委托日期]

供应商业务授权委托书的出具流程

1.内部审批

-供应商在出具业务授权委托书之前，应进行内部审批。首先，由相关业务部门提出委托申请，说明委托事项、授权范围和