淡江大学公文管理系统教育训练.ppt

淡江大學公文管理系統教育訓練叡揚資訊

公文系統是什麼?基本公文簽核流程：承辦人二級主管二級單位

登記桌秘書一級單位

登記桌一級(副)主管秘書一級單位

登記桌秘書室副校長室校長室秘書室其他

會辦單位

系統上線後有何不同?公文內容修改公文之主旨、說明，只有承辦之直屬主管、秘書、秘書室秘書及文書組發文可修改。意見一經輸入後送出至下一人員或單位，除非取消傳送，否則不能修改。退文後，各單位(含承辦單位)視為再加會的流程，原輸入之意見無論何人均不可修改，只能再輸入補充說明之意見及附加檔案，但承辦單位之直屬主管及秘書仍可修改公文之主旨及說明。

系統上線後有何不同?公文文號公文送出單位才會正式取公文號。公