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大学毕业活动策划工作方案

一、筹备阶段工作安排

（一）时间节点与责任分工

活动总周期为60个自然日，以“情感联结、仪式传承、青春纪念”为核心目标，具体分为三个阶段推进：

1.前期筹备（第1-20日）

-成立专项工作组，设统筹组、活动组、宣传组、后勤组4个职能小组，每组3-5人，由学生会主席团成员担任组长，辅导员任督导。

-统筹组负责整体进度把控、跨组协调及预算审核；活动组负责流程设计、节目筛选、嘉宾邀请；宣传组负责物料设计、线上传播及校友联络；后勤组负责场地租赁、物资采购及安全保障。

2.中期执行（第21-50日）

-完成场地勘定（主会场为学校大礼堂，分会场包括操场、图书馆前广场、宿舍楼架空层）、舞台搭建方案确认（含LED屏尺寸20m×8m、追光灯4台、音响系统调试）、节目彩排（每3日一次联排，重点打磨语言类节目情感表达）。

-启动毕业生信息采集（含个人照片、班级合影、毕业留言），用于制作纪念视频及定制化毕业礼品（如刻有姓名的金属校徽、班级专属拼图）。

3.最后冲刺（第51-60日）

-完成全流程彩排（含灯光、音效、人员动线模拟），重点测试应急方案（如雨天分会场转移至体育馆）；

-物资清点（含1200份纪念礼包、300束手捧花、50个打卡道具），确认所有定制物料（文化衫、纪念册）印刷质量；

-发布《毕业活动指南》电子手册（含日程表、场地地图、注意事项），通过班级群、公众号推送至全体毕业生及家长。

（二）预算管理

总预算控制在18万元以内，具体分配如下：

-场地租赁及布置：5万元（含礼堂租金2万元、舞台搭建1.5万元、分会场装饰1.5万元）；

-物资采购：6万元（含纪念礼包3万元、文化衫1.5万元、摄影器材租赁0.8万元、茶歇0.7万元）；

-宣传推广：3万元（含短视频制作1.2万元、海报印刷0.5万元、校友联络1.3万元）；

-应急储备：2万元（用于设备故障维修、临时物资增补）；

-其他：2万元（含工作人员餐补、交通费用）。

（三）场地布置细节

主会场（大礼堂）：

-背景板设计为“青春有你·未来可期”主题，融合校徽、标志性建筑（图书馆、钟楼）、毕业生年级数字（如2024）元素，尺寸8m×4m；

-观众席按学院分区，每排间隔1米，设置座位贴（含姓名、班级）；

-舞台左侧设“时光信箱”，用于存放毕业生写给5年后自己的信（统一密封，由学校保管至2029年邮寄）；右侧设“祝福墙”，悬挂家长、教师手写祝福卡。

分会场（操场）：

-布置“毕业市集”区域，划分怀旧区（展示2000-2023年校历、老照片）、创意区（毕业生手作摊位，如手绘帆布包、黏土雕塑）、互助区（闲置物品交换，标注“友情价”或“免费赠”）；

-设置“合影长廊”，悬挂各班级4年间的关键活动照片（军训、运动会、实习），搭配“青春不散场”“下一站，更好的我们”等标语。

宿舍楼架空层：

-布置“深夜食堂”，提供奶茶、蛋糕、烤肠等夜宵，墙面张贴毕业生原创漫画（记录宿舍生活片段，如熬夜赶论文、集体看电影）。

二、主体活动执行方案

（一）毕业典礼（上午9:00-11:30）

1.开场环节（9:00-9:15）

-播放3D全息投影短片《四年·我们走过的路》，通过航拍、课堂抓拍、社团活动等画面串联大学时光，结尾弹出“欢迎2024届毕业生回家”字样；

-主持人（1名教师、1名毕业生）身着正装，以“从‘新生’到‘毕业生’的身份转换”为切入点，引出典礼主题。

2.仪式流程（9:15-11:00）

-校长致辞：重点回顾本年度校园大事（如新实验室启用、学科竞赛获奖），结合毕业生特点（如“00后首批大学生”）提出“保持热爱、终身学习”的寄语；

-教师代表发言（由带教4年的专业课教授担任）：分享3个与学生共同成长的故事（如指导毕业设计、竞赛备赛），赠送手写书法作品（内容为毕业生原创诗句）；

-毕业生代表发言（由跨专业辅修、创业团队负责人、支教志愿者各1名组成）：分别从学术探索、实践创新、公益奉献角度讲述感悟；

-授位仪式：按学院顺序上台，校领导为毕业生正冠拨穗，同步播放班级专属BGM（由班委提前提交的代表歌曲，如《海阔天空》《夜空中最亮的星》）；

-集体宣誓：领誓人为优秀毕业生标兵，誓词内容为“铭记校训，传承校魂，以学识服务社会，以真诚对待人生”；

-颁发纪念品：包括定制金属校徽（刻有姓名、毕业年份）、学院专属纪念章（如文学院为竹简样式，工学院为齿轮造型）、电子版《毕业生成长档案》（含成绩单