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活动执行服务合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意委托乙方提供活动执行服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方执行【活动名称】活动事宜，达成如下协议：

第一条活动概况与范围

1.1活动名称：【活动名称】。

1.2活动时间：自【开始日期】【开始时间】起至【结束日期】【结束时间】止。

1.3活动地点：【详细活动地点地址】。

1.4活动形式与内容：【简要描述活动类型和主要内容，例如：本次活动的类型为产品发布会，主要内容包括嘉宾签到、主持人开场、产品介绍、互动体验、媒体问答等环节】。

1.5服务范围：乙方根据甲方要求及本协议约定，为甲方提供以下活动执行服务：

(1)负责活动场地的勘察、推荐及后续租赁协调；

(2)负责活动舞台、背景板、灯光、音响等搭建及设备租赁、安装、调试与管理；

(3)负责活动宣传物料（包括但不限于邀请函、海报、易拉宝、背景板等）的设计、制作与派发；

(4)协助甲方进行主要嘉宾的邀请与接待工作；

(5)负责活动现场的整体流程管理，包括签到引导、环节衔接、氛围营造等；

(6)配备并管理活动现场所需的工作人员，如主持人、礼仪、安保、技术支持、摄影摄像等；

(7)负责活动现场的媒体接待区布置与管理，配合甲方进行媒体沟通；

(8)负责活动所需物料的现场管理、物流运输与分发；

(9)负责活动现场的应急处理与安全保障工作，制定应急预案并执行；

(10)负责活动结束后场地的清理、撤场及相关物料的回收工作；

(11)提供活动执行后的总结报告及影像资料整理【根据实际情况增删或修改】。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)有权对乙方的服务方案、进度及执行情况提出合理要求和监督；

(2)应在【约定时间】前向乙方提供活动所需的相关资料、背景信息及决策支持；

(3)指定【联系人姓名及职务】作为本次活动的甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通协调；

(4)应按照本协议约定，及时审阅乙方提交的活动执行方案、设计稿、预算等，并在【约定时间】内给予书面反馈意见；

(5)应按照本协议约定，按时足额向乙方支付合同款项；

(6)负责提供活动所需的场地确认函、嘉宾邀请函等必要文件，并配合乙方完成相关报批工作【如适用】；

(7)应确保活动内容符合国家法律法规及社会公序良俗；

(8)应对乙方及其工作人员进入活动现场进行必要的指导和管理。

2.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和资料；

(2)应组建专业的项目团队负责本次活动的执行工作，明确内部职责；

(3)应根据甲方要求，在【约定时间】前提交详细的活动执行方案、时间进度表及预算表供甲方审阅；

(4)应严格按照经甲方确认的方案及本协议约定，在约定时间内完成各项服务内容，并接受甲方的合理指导和监督；

(5)应确保活动现场秩序良好，对可能发生的突发状况制定应急预案并妥善处理；

(6)应确保提供的人员符合活动要求，设备、物料安全可靠，并负责相关的管理和维护；

(7)应积极配合甲方进行媒体接待工作，提供必要的协助；

(8)应在活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告及影像资料【如适用】；

(9)应严格保守甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

(10)应按照本协议约定，按时提交符合要求的发票等结算单据；

(11)承担履行合同过程中应由乙方承担的费用及税费【根据实际情况约定】。

第三条项目计划与时间表

3.1总体时间表：本协议签订后【约定时间】，乙方应完成初步方案；甲方应在【约定时间】内确认方案；场地布置应在活动前【约定时间】完成；活动执行完毕后【约定时间】内完成撤场。详细时间节点见附件【如无附件可删除此句】或双方确认的进度表。

3.2分项任务计划：各项具体任务的开始和完成时间由双方根据总体时间表进一步协商确定。

第四条报价、费用与支付方式

4.1服务总费用：甲方同意向乙方支付活动执行服务费共计人民币【金额】元（大写：【大写金额】）。此费用【包含/不