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采购管理决策支持系统供应商信息综合对比模板

一、适用场景与价值定位

二、操作流程与实施步骤

步骤1：明确采购需求与对比维度

需求梳理：由采购经理*牵头，联合使用部门（如生产部、技术部）明确采购目标（如成本优先、质量优先或交付优先）、采购品类（原材料/设备/服务等）、核心需求（技术参数、交付周期、数量等）。

维度定义：根据需求确定对比指标，通常包括：基础信息（资质、规模）、价格成本（单价、总价、付款条件）、质量保障（认证体系、不良率）、交付能力（产能、物流方案）、服务支持（售后响应、技术培训）、合作历史（合作年限、满意度）。

步骤2：收集供应商基础资料

资料清单：向候选供应商索取营业执照、行业资质证书（如ISO9001、环保认证）、近三年财务报表、同类项目案例、报价单、质量检测报告、售后服务承诺书等。

责任分工：采购专员负责资料收集与初步整理，技术部负责审核技术参数符合性，财务部*负责成本数据复核。

步骤3：填写对比表格数据

数据录入：根据模板表格结构，将收集到的信息分类填入，保证数据准确、完整。例如：

基础信息栏填写供应商注册资金、成立时间、主营产品；

价格成本栏录入不同采购量级的单价、总价及折扣条件；

质量保障栏填写认证数量、近一年产品不良率。

标准化处理：对非量化指标（如服务响应速度）采用1-5分制评分（1分最低，5分最高），由相关部门共同评分。

步骤4：权重化评分与综合分析

权重分配：根据采购目标设置各维度权重（如成本优先类采购，价格成本权重可设为40%；质量优先类采购，质量保障权重可设为35%）。

得分计算：采用加权平均法计算综合得分，公式为：

综合得分=（维度1得分×维度1权重）+（维度2得分×维度2权重）+…

可视化呈现：通过雷达图或柱状图对比各供应商在各维度的得分差异，标注优势项与短板项。

步骤5：输出决策建议与报告

结论撰写：基于综合得分与短板分析，提出优选供应商建议，说明理由（如“供应商A虽价格略高，但交付周期短30%，且售后响应速度评分最高，适合紧急采购项目”）。

报告审批：由采购总监*审核，提交管理层决策，最终结果同步至财务部、法务部等相关部门。

三、综合对比表格结构设计

一级维度

二级指标

供应商A

供应商B

供应商C

指标说明

基础信息

供应商名称

科技有限公司

YY实业有限公司

ZZ制造厂

-

联系人*

*

*

*

供应商对接人

成立时间

2010年

2005年

2015年

-

注册资本（万元）

5000

8000

3000

-

主营产品/服务

工业自动化设备

原材料供应

定制化零部件

需与采购品类匹配

资质能力

行业认证数量（个）

5（ISO9001等）

3

4

含ISO、环保、行业特定认证

生产/服务规模

年产能10万台

年供货量5万吨

月产5000件

反映供应商满足需求的能力

技术研发投入占比（%）

8%

5%

6%

近一年研发费用占营收比例

价格成本

单价（元/单位）

1200

1150

1250

基于标准采购量（如1000件）报价

总价（元，按采购量计算）

120万（1000件）

115万（1000件）

125万（1000件）

含运费、税费等

付款条件

预付30%，货到70%

预付20%，货到80%

预付40%，货到60%

评估企业现金流压力

成本构成合理性

4分（1-5分）

3分

3分

基于原材料价格、工艺复杂度等评估

质量保障

产品/服务合格率（%）

99.5%

98.8%

99.2%

近半年数据

不良率（%）

0.5%

1.2%

0.8%

-

质量处理时效（小时）

≤24

≤48

≤36

从发觉问题到给出解决方案的时间

客户质量投诉率（次/年）

2

5

3

-

交付能力

最短交付周期（天）

15

20

18

从下单到交付的时间

准时交付率（%）

98%

95%

97%

近半年数据

物流方案

自有物流+第三方

全第三方

自有物流

评估运输稳定性与成本

应急交付能力

5分（可加急）

3分（有限加急）

4分（可加急）

紧急需求下的响应能力

服务支持

售后响应时间（小时）

≤12

≤24

≤18

客户投诉后首次响应时间

技术培训支持

提供上门培训

提供线上培训

提供基础文档

是否针对企业需求定制化培训

服务人员资质

5人持中级以上证书

3人持初级证书

4人持中级证书

反映服务团队专业水平

合作年限（年）

3

1

2

与本企业历史合作时长

综合评分

各维度加权得分

85.2分

78.6分

82.1分

按权重计算（示例：基础信息10%、资质能力15%、价格成本30%、质量保障25%、交付能力10%、服务支持10%）

排名

1

3

2

-

四、使用要点与风险规避

数据真实性保障：供应商资料需通过“三审两核”（采购初审、技术复审、财务终审，资质原件核查、信用记录核查），避免虚假信息影响决策。

权重设