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退房协议书

一、签订退房协议书前的注意事项

在着手起草或签署退房协议书之前，双方当事人，尤其是承租方或购房方，需要保持清醒的头脑，做好充分的准备工作。

首先，务必核实对方身份及房屋权属情况。确保与您签订协议的是房屋的合法权利人或其授权代理人，核对相关的身份证明文件及房屋产权证明，这是保障协议有效性的基础。

其次，明确退房原因。退房原因多种多样，可能是租赁期满、双方协商一致、一方违约导致合同无法继续履行，或是因房屋存在严重质量问题等。清晰、真实地陈述退房原因，有助于明确责任归属，并为后续的条款设定提供依据。

再次，对房屋现状进行仔细查验。这一点至关重要。建议在签订协议前，双方共同对房屋的结构、装修、设施设备（如家电、家具）的完好程度、水电燃气表底数等进行逐项检查，并可辅以照片、视频等形式留存证据，避免在交接时因物品损坏或缺失产生争议。

最后，梳理已产生的各项费用。包括但不限于租金、押金、水电费、燃气费、物业管理费、网络通讯费等。明确各项费用的结算截止日期及承担方，为费用结算条款的拟定做好准备。

二、退房协议书的核心条款解析

一份严谨的退房协议书，应当包含以下核心条款，以全面覆盖退房过程中的各个方面。

1.协议当事人基本信息

清晰列明出租方（甲方）与承租方（乙方）或出卖方（甲方）与买受方（乙方）的姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系地址及联系方式。信息务必准确无误，确保双方能够及时、有效地沟通。

2.房屋基本情况

协议中应注明房屋的具体坐落位置、建筑面积、房屋用途（住宅、商用等）、房屋租赁合同或买卖合同编号（如有）等信息，使协议指向的标的物明确唯一。

3.退房原因与依据

详细说明退房的具体原因，并尽可能引用原租赁合同或买卖合同中的相关条款作为依据，使退房行为有理有据，减少主观随意性。例如，“因乙方工作调动，根据原租赁合同第X条关于‘租赁期间乙方因特殊情况需提前退租的，应提前X日通知甲方’之约定，经双方协商一致，同意解除原租赁合同。”

4.房屋交接

此条款是退房协议的关键环节之一。应明确约定房屋交接的具体日期、时间及地点。交接时，双方应共同对房屋状况、附属设施设备、物品清单（如有）进行清点、验收，并签署《房屋交接确认书》作为协议附件。如有损坏或缺失，应注明维修责任方、赔偿金额及支付方式。对于租赁房屋，还需确认钥匙、门禁卡等的返还。

5.费用结算

这是退房协议中最容易产生分歧的部分，必须细致入微。

*租金/房款结算：如为租赁，明确截至退房日的租金支付情况，是否存在欠租，如有，如何补缴；如为提前退租，是否涉及违约金及具体金额。如为买卖，涉及已付款项的返还或后续款项的支付安排。

*押金（保证金）处理：明确押金的金额、退还条件（如房屋无损坏、费用已结清、无违约行为等）、退还时间及方式。如因乙方原因导致房屋损坏或费用未结清，甲方有权从押金中扣除相应费用，并说明扣除明细及剩余押金的退还。

*其他费用：包括水、电、燃气、暖气、物业管理、电视、网络等各项费用的结算。约定各项费用的抄表日期及具体金额，明确由哪一方承担至何时，并约定支付方式和期限。

6.违约责任

尽管是退房协议，但仍需约定违约责任，以约束双方行为。例如，若一方未能按时交接房屋或支付款项，应承担何种违约责任（如支付滞纳金、赔偿损失等）；若一方提供虚假信息或隐瞒重要事实导致协议无效或给对方造成损失的，应如何承担赔偿责任。

7.协议的生效与解除

明确协议自双方签字盖章之日起生效。同时，可约定在何种情况下本协议可以解除，例如，双方协商一致解除，或因不可抗力导致协议目的无法实现等。

8.争议解决方式

约定双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择向房屋所在地人民法院提起诉讼，或提交某仲裁委员会仲裁（二者择其一）。

9.其他约定事项

此为兜底条款，可根据实际情况约定其他需要明确的事项，如协议份数及持有情况（一般一式两份或三份，双方各执一份，或报备相关方一份）、通知与送达条款等。

三、签订与履行退房协议书的流程建议

1.协商沟通：双方就退房事宜进行充分沟通，达成初步一致意见。

2.起草协议：可由一方起草协议初稿，或双方共同委托专业人士起草。建议优先参考使用规范的合同范本，并结合实际情况进行修改。

3.仔细审核：协议草案形成后，双方务必仔细阅读每一条款，特别是涉及自身权利义务、费用结算、违约责任的部分。对于不理解或有异议的条款，应及时提出并与对方协商修改，切勿草率签字。如有必要，可咨询法律专业人士的意见。

4.正式签署：经双方确认无误后，在协议指定位置签字、盖章，并注明签署日期。

5.履行协议：严格按照协议约定履行各自义务，如按时交接房屋、结清费用、退还押金等。履行过程中，注意保留相关凭证，如付款收据、